ISLEER s pogojnim oblikovanjem

Tako zagotovo ne boste spregledali ničesar v Excelu

V praksi vi in vaši sodelavci nenehno vzdržujete številne tabele v Excelu. Kolikor je mogoče, ne sme biti nobenih vrzeli. Vključite ček in pustite Excelu, da preveri, ali na seznamu manjkajo vnosi celic - torej še prazne celice. Označite jih v barvah, da ne pozabite več na vnose.

Funkcija IS EMPTY s pogojnim oblikovanjem hitro pripelje do cilja

1. Označite vse celice na seznamu, ki jih želite spremljati. V našem primeru je to obseg celic C5: F11. Začnite označevalnik iz celice C5, tako da je C5 aktivna celica. To lahko prepoznate po beli oznaki.

2. Izberite Start | Slogi | Pogojno oblikovanje | Novo pravilo in uporabite formulo zadnjega vnosa kot vrsto pravila za določitev celic za oblikovanje.

   

3. Vnesite formulo »= JE Prazno (C5)"a. S tem se preveri, ali je vsebina celice C5 prazna.

4. Kliknite gumb Oblika in na zavihku Izpolni v naslednjem pogovornem oknu nastavite ustrezno barvo celice.

5. Trikrat kliknite V redu, da zaprete pogovorno okno in vse prazne celice samodejno dobijo izbrano barvo polnila. To barvno kodiranje je dinamično. Ker takoj, ko dodate manjkajoče vnose, barvno označevanje izgine. To pomeni, da vnosi v celice niso več spregledani.

   

Nadaljnje možnosti uporabe funkcije "IS EMPTY"

1. V tabeli Excel lahko prikažete tudi vrednosti "TRUE" in "FALSE", če želite izvedeti, ali celica vsebuje besedilne elemente.

2. Celico, ki jo želite preveriti za "=" in "ISBLANK", postavite v oklepaj. V študiji primera bi to bilo "= JE Prazno" (B).

3. Potrdite z Enter in ukaz bo izpolnjen. V prikazanem primeru je prikazano "FALSE", ker vrstica "B2" vsebuje besedo "besedilni primer".

4. Če želite razširiti funkcijo ISBLANK, jo lahko na primer združite tudi s funkcijo IF. S kombinacijo obeh funkcij imate možnost prejeti številko kot rezultat stavka namesto TRUE ali FALSE.

   

Video z navodili: Kako s funkcijo ISBLANK pokazati, ali so v celici elementi besedila

Kaj pomeni "če-potem funkcija" v Excelu?

Vsaka funkcija v Excelu temelji na določeni skladnji, vključno z IF:

= IF (preverite; potem_vrednost; drugače_vrednost)

Funkcija torej vsebuje tri parametre, od katerih sta prva dva obvezna.

preskus: Na tej točki mora obstajati pogoj, primerjava med dvema vrednostma, od katerih je ena ali obe lahko v obliki sklicevanja na celice. Možni pogoji so:

• Enako (=)
• Ni enako ()
• Manj kot (<)
• Večji od (>)
• Manj ali enako (<=)
• Večji ali enak (> =)

Then_value: V ta parameter vnesete, kaj naj se zgodi, če je preverjen pogoj resničen. Vrednosti, nizi, sklice na celice ali druge funkcije lahko služijo kot rezultati. Nizove morate postaviti v narekovaje.

Else_value: Zadnji parameter je neobvezen. Če tukaj ne določite ničesar, bo funkcija vrnila FALSE. V nasprotnem primeru else_value deluje podobno kot then_value.

Funkcija "IS EMPTY" v kombinaciji s funkcijo "IF"

• Kot je znano, je funkcija IF sestavljena iz treh delov: "Preveri", "Potem" in "Sicer".
• Primer na sliki: Ček je = IF (JE Prazen (C3). C3 je vrstica, ki jo je treba preveriti. 0 ustreza "Potem", 1 pa "Ostalo". Če je celica C3 prazna, funkcija vrne 0 izklopljeno , sicer 1.
• Po podpičju lahko v "Potem" vnesete vrednost, ki jo želite prikazati, ko je celica prazna. V "Drugo" napišite vrednost, ki bi se morala prikazati, če ustrezna celica ni prazna.
• Prepričajte se, da so vsi nosilci pravilno nastavljeni. V nasprotnem primeru Excel ne more izvesti funkcije.
• Za potrditev rezultata znova potrdite z Enter.

Zaključek: S pravilno uporabo formul v Excelu ne boste ničesar zamudili

Kot lahko vidite: s pravimi formulami in funkcijami lahko v Excelu avtomatizirate številne naloge in procese. Funkcija ISBLANK v Excelu samodejno preveri vsebino izbrane celice, ki ste jo določili. Če želite izvedeti, ali tabela vsebuje besedilne elemente, lahko prikažete "TRUE" ali "FALSE". Vendar pa lahko dobite tudi številko kot rezultat stavka namesto "TRUE" ali "FALSE", če združite funkcijo ISBLANK s funkcijo IF.

Pogosta vprašanja: Kako se lahko prepričam, da v Excelu nič več ne zamudim?

Kaj pomeni formula "JE Prazen"?

S funkcijo "IS EMPTY" lahko ugotovite, ali je celica prazna. Ko je celica prazna, prikazuje "TRUE" in "FALSE", ko celica ni prazna. Na primer, če A1 vsebuje "Text", = ISBLANK (A1) vrne "FALSE".

Kaj je načelo "če-potem"?

Načelo "če-potem" je primerno za izdelavo formul. Dejanje je treba izvesti le, če se pojavi določen primer. Običajno se to nanaša na posebne vrednosti ali nize.

Kako lahko združim funkcijo If z "IS BLANK"?

Kombinacija »IS BLANK« in »IF« vam daje možnost, da namesto »TRUE« ali »FALSE« dobite številko kot rezultat stavka. «Na primer, če želite preveriti, ali je v» C2 «besedilo , uporabite formulo = Če (ISBLANK (C2), 0, 1). Če je celica C2 prazna, potem funkcija pokaže 0, sicer 1.