Včasih si preprosto zapišite zapisek, na primer nekaj, česar ne želite pozabiti, ko odgovarjate na e -poštno sporočilo. Outlook ima za to funkcijo beležke, vendar je nepraktično, če je opomba v določenem O
Kar zelo malo ljudi ve: Outlook ima funkcijo, imenovano Javno sporočilo: To vam omogoča, da ustvarite sporočilo v mapi »Prejeto« ali v določeni mapi, ne da bi ga morali najprej poslati. Kljub imenu je to sporočilo vidno samo vam. Javno sporočilo ustvarite na naslednji način:
- Preklopite v mapo, v katero želite shraniti beležko.
- V Outlooku 2010 in novejših pokličete ukaz Začni - Novi elementi - Drugi elementi - V to mapo objavi javno sporočilo naprej. V Outlooku 2003 in 2007 pokličete ukaz Datoteka - Novo - Javno sporočilo v tej mapi naprej.
- Zdaj se prikaže okno s sporočilom, v katerem manjkajo polja prejemnika. V polje za sporočilo vnesite smiselno zadevo in opombo. Po potrebi formatirajte beležko in / ali dodajte datoteke. Javnemu sporočilu lahko dodelite tudi kategorije.
- Ko končate, kliknite Javno sporočilo A. ali v Outlooku 2003 Zagotovite.
Javna sporočila lahko prepoznate v mapi »Prejeto« ali v mapi po ikoni v stolpcu simbol: To je rumena lepljiva nota z modrim zatičem. Zatič ne pomeni, da bo sporočilo ostalo na vrhu seznama sporočil, če na primer sporočila razvrstite kronološko glede na stolpec Pridobite Razvrsti po. Takoj, ko prispejo nova sporočila, se raje premaknejo navzdol.
Če naj bi vas beležka spominjala na nekaj, kar je povezano z določeno e-pošto, ni pomembno, saj se beležka »premika« z e-pošto.
