Navodila po korakih
Tako v poklicnem kot v zasebnem okolju obstajajo situacije, v katerih je pomembno, da popolnoma varnostno kopirate celotno mapo v programu Microsoft Outlook. Na primer, e-poštno mapo projekta stranke želite posredovati kolegu, ki trenutno nima dostopa do datotek. Ali pa želite po zasebnem potovanju arhivirati celotno mapo z e-poštnimi sporočili in prilogami ter jih hkrati izbrisati iz Outlooka. V teh in drugih primerih vam bo naslednjih šest korakov in čarovnik za uvoz / izvoz pomagalo varnostno kopirati mapo Outlook.
Kako v celoti shraniti e -poštno mapo - korak za korakom
-
Na seznamu map v Outlooku izberite mapo, ki jo želite varnostno kopirati. V našem primeru želimo izvoziti mapo v e-poštni predal z imenom "Vouchers".
-
Za izvoz pojdite na zavihek »Datoteka« v Outlookovem čarovniku za uvoz in izvoz. Odvisno od različice programa Outlook jo lahko najdete na eni od naslednjih poti:
- V Outlooku iz različice 2013 uporabite ukaz "Datoteka> Odpri in izvozi> Uvozi / izvozi."
- V Outlooku 2010 boste našli pomočnika za uvoz / izvoz v razdelku »Datoteka> Odpri> Uvozi«.
- V Outlooku 2007 je ukaz čarovnika Datoteka> Uvoz / izvoz.
-
Izberite Izvozi v datoteko in kliknite Naprej.
-
V naslednjem koraku izberite Outlookovo podatkovno datoteko (.pst) in kliknite Naprej. Izbira je ključnega pomena, sicer bi bila vaša e-poštna mapa shranjena kot datoteka CSV. Kot Outlookovo podatkovno datoteko lahko kadar koli znova preberete shranjeno mapo v Outlook ali jo posredujete. Vsebovana e-poštna sporočila so v Outlooku prikazana kot običajno.
-
V zadnjem koraku Outlook prikaže izbrano mapo. Aktivirajte možnost "Vključi podmape", če želite tudi arhivirati podmape. V naslednjem koraku kliknite »Naprej«.
-
Izberite lokacijo, vnesite smiselno ime datoteke in kliknite Dokončaj. Mapa »Vouchers« je shranjena kot datoteka PST in jo je mogoče enostavno uvoziti v Outlook v drugem računalniku ali dolgoročno arhivirati. Če želite datoteko PST znova prebrati v Outlooku, v čarovniku za uvoz / izvoz izberite vnos "Uvozi iz drugih programov ali datotek". Čarovnik vas nato vodi po postopku uvoza korak za korakom.
Povzetek: S čarovnikom za uvoz / izvoz v Outlooku lahko hitro varnostno kopirate celotne mape
Če želite shraniti celotno mapo z vsemi e-poštnimi sporočili, prilogami in podmapami, to deluje udobno in varno s pomočnikom za uvoz / izvoz v programu Microsoft Outlook. Do tega lahko dostopate prek zavihka »Datoteka«. Z le nekaj kliki lahko določite, v katero mapo je treba ustvariti varnostno kopijo in kako. Na ta način lahko dolgoročno arhivirate pomembna sporočila ali pa jih omogočite drugim uporabnikom kot celotno mapo.
Pogosta vprašanja
Kaj okrajšava PST pomeni v programu Microsoft Outlook?
Kratica PST se uporablja za sklicevanje na datoteke Personal Store v Outlooku. E-pošta, sporočila, priloge, zapiski, koledarski vnosi in drugi podatki iz Outlooka so shranjeni v datotekah vsebnika PST. Poleg datotek PST lahko v Outlooku najdete tudi datoteke OST. Ustvarjajo jih nabiralniki Microsoft Exchange ali nabiralniki IMAP in so znani kot Outlookove podatkovne datoteke brez povezave.
Katere funkcije vključuje čarovnik za uvoz / izvoz v Outlooku?
Po eni strani lahko uporabite čarovnika za uvoz / izvoz v Outlooku za uvoz podatkov iz drugih programov. To so lahko na primer informacije v obliki iCalendar ali vCalendar ali informacije z drugimi oblikami datotek. Vire RSS je mogoče tudi uvoziti. Čarovnik za izvoz je še posebej primeren za arhiviranje datotek PST. Možen je tudi izvoz v obliki datoteke CSV.
Kako prenesete Outlookove podatke in nastavitve v nov računalnik?
Za prenos podatkov in nastavitev iz programa Microsoft Outlook v nov računalnik morate arhivirati vsaj dve datoteki. Vse podatke, na primer e-pošto, koledarske vnose in strukturo map, shranite v datoteko PST. V nasprotju z operacijskim sistemom Microsoft Windows se posamezne nastavitve programa shranijo v register. Določeno datoteko registra je mogoče tudi kopirati in prebrati na novem računalniku.
