Tu se boste naučili, kako izslediti stara e-poštna sporočila v Outlooku in jih ročno izbrisati, pa tudi, kako lahko uporabite samodejno arhiviranje za samodejno brisanje starih e-poštnih sporočil.
Kako samodejno izbrisati e -pošto s samodejnim arhiviranjem
Outlookova funkcija samodejnega arhiviranja je namenjena shranjevanju starih e-poštnih sporočil, sestankov itd. V arhivski datoteki in razbremenitvi Outlookovih starih podatkov. Funkcijo lahko uporabite tudi za trajno odstranjevanje starih e -poštnih sporočil, sestankov itd. - to pomeni, da jih izbrišete, namesto da jih premaknete v arhivsko datoteko.
Za brisanje starih podatkov naredite naslednje:
- Pokličite ukaz »Orodja, Možnosti« in odprite zavihek »Drugo«.
- Kliknite tukaj na "Samodejni arhiv".
- Aktivirajte možnost »Samodejno arhiviraj vsakih __ dni« in določite interval, v katerem je treba arhivirati.
- V polje "Izbriši elemente, če so starejši od" vnesite najnižjo starost, ki jo morajo imeti podatki, da se lahko trajno odstranijo.
- Aktivirajte možnost »Trajno izbriši stare elemente«.
- Če ste prepričani, da to želite, kliknite »Uporabi nastavitve za vse mape« - varnostnega vprašanja ne bo več.
- Ko končate, zaprite pogovorna okna.
Ročno iskanje in brisanje starih e -poštnih sporočil
Če za čiščenje mape »Prejeto« ne uporabljate samodejnega arhiviranja in starejših e-poštnih sporočil premaknete v arhivsko datoteko, lahko z ukazom »Počisti nabiralnik« prikažete in izbrišete stara e-poštna sporočila v vseh mapah.
- V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz "Orodja, čiščenje nabiralnika". V Outlooku 2010 pojdite na Datoteka, Orodja za čiščenje, Čiščenje nabiralnika.
- Aktivirajte možnost »Poišči predmete, starejše od … dni« in vnesite vrednost, na primer 90 ali 180 dni.
- Kliknite »Išči«.
- Zdaj se prikaže pogovorno okno »Napredno iskanje«, v katerem so prikazana e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnemu kriteriju. Tu lahko izbrišete stara e-poštna sporočila ali jih odprete, da shranite priloge datotek, ki jih vsebujejo, na trdi disk.
- Takoj, ko končate z brisanjem e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več, zaprite pogovorno okno.
- Nato izpraznite mapo »Izbrisani elementi« in pustite, da se osebna mapa stisne.