Ročno in samodejno izbrišite stara e -poštna sporočila - tako deluje

Tu se boste naučili, kako izslediti stara e-poštna sporočila v Outlooku in jih ročno izbrisati, pa tudi, kako lahko uporabite samodejno arhiviranje za samodejno brisanje starih e-poštnih sporočil.

Kako samodejno izbrisati e -pošto s samodejnim arhiviranjem

Outlookova funkcija samodejnega arhiviranja je namenjena shranjevanju starih e-poštnih sporočil, sestankov itd. V arhivski datoteki in razbremenitvi Outlookovih starih podatkov. Funkcijo lahko uporabite tudi za trajno odstranjevanje starih e -poštnih sporočil, sestankov itd. - to pomeni, da jih izbrišete, namesto da jih premaknete v arhivsko datoteko.

Za brisanje starih podatkov naredite naslednje:

1. Pokličite ukaz »Orodja, Možnosti« in odprite zavihek »Drugo«.
2. Kliknite tukaj na "Samodejni arhiv".
3. Aktivirajte možnost »Samodejno arhiviraj vsakih __ dni« in določite interval, v katerem je treba arhivirati.
4. V polje "Izbriši elemente, če so starejši od" vnesite najnižjo starost, ki jo morajo imeti podatki, da se lahko trajno odstranijo.
5. Aktivirajte možnost »Trajno izbriši stare elemente«.
6. Če ste prepričani, da to želite, kliknite »Uporabi nastavitve za vse mape« - varnostnega vprašanja ne bo več.
7. Ko končate, zaprite pogovorna okna.

Ročno iskanje in brisanje starih e -poštnih sporočil

Če za čiščenje mape »Prejeto« ne uporabljate samodejnega arhiviranja in starejših e-poštnih sporočil premaknete v arhivsko datoteko, lahko z ukazom »Počisti nabiralnik« prikažete in izbrišete stara e-poštna sporočila v vseh mapah.

1. V Outlooku do različice 2007 pokličete ukaz "Orodja, čiščenje nabiralnika". V Outlooku 2010 pojdite na Datoteka, Orodja za čiščenje, Čiščenje nabiralnika.
2. Aktivirajte možnost »Poišči predmete, starejše od … dni« in vnesite vrednost, na primer 90 ali 180 dni.
3. Kliknite »Išči«.
4. Zdaj se prikaže pogovorno okno »Napredno iskanje«, v katerem so prikazana e-poštna sporočila, ki ustrezajo iskalnemu kriteriju. Tu lahko izbrišete stara e-poštna sporočila ali jih odprete, da shranite priloge datotek, ki jih vsebujejo, na trdi disk.
5. Takoj, ko končate z brisanjem e-poštnih sporočil, ki jih ne potrebujete več, zaprite pogovorno okno.
6. Nato izpraznite mapo »Izbrisani elementi« in pustite, da se osebna mapa stisne.