Ustvarite grafiko v PowerPointu kot profesionalec - tako deluje

S temi nasveti bo zagotovo delovalo!

Profesionalna vključitev vizualizacij v predstavitev PowerPoint je pomembna in smotrna, da se ohrani in poveča raven pozornosti občinstva. Ujemanje osebnih slik ali grafike, ki je integrirana z dovoljenjem za avtorske pravice, lahko povzroči zanimanje ali vizualno razjasni zapletena vprašanja. Za predstavitev ni vedno potrebno in pozitivno uporabiti že pripravljenih slik, grafik ali predmetov. Oblika ali vsebina in oblikovanje ne ustrezata zahtevam za osebno predstavitev. PowerPoint ima različna vgrajena orodja in funkcije za ustvarjanje infografik, diagramov ali drugih elementov ter njihovo vstavljanje v diapozitive.

Kako ustvariti grafiko v PowerPointu-nasveti strokovnjakov z lastnimi rokami

Na zavihku »Vstavi« v Microsoft PowerPointu boste našli različna orodja za vključitev lastne infografike ali diagrama v svojo predstavitev. Poleg ročne risbe, s katero lahko priljubljen model ledene gore prikažete kot metaforo, med drugim obstajajo še druge praktične in prefinjene funkcije oblikovanja.

Element menija "Ilustracije" je bistven za ustvarjanje osebne in individualne grafike. Tu boste našli orodja "Oblike, piktogrami, tridimenzionalni modeli in SmartArt." Prav tako lahko ustvarite in ustvarite diagrame za vstavljanje. "

Uporabite oblike v PowerPointu - tako deluje

V PowerPointu lahko v predstavitev vdelate različne oblike. Na primer, puščice lahko razporedite v krog, ki predstavljajo proces. Druga možnost je, da narišete uganko, s katero opišete vidike prepletanja. Vključujejo se lahko tudi križišča in ujemajoči se podelementi. Druga priljubljena metafora je najšibkejši člen v verigi. Označuje minimalne standarde, omejitve ali nevarnost in ga je mogoče individualno oblikovati v PowerPointu.

Črte, pravokotniki ali standardne oblike ter posebni diagrami poteka ali formule so možne kot oblike, kot so zvezde, legende ali interaktivni gumbi. V starejših različicah programa PowerPoint je bilo znano, da funkcija »Kombinacije oblik« povezuje več oblik skupaj. Enako velja za ukaz Odštevanje oblike. Oba ukaza sta bila v trenutni različici zamenjana. V PowerPointu 365 lahko praktično in z nekaj kliki miške narišete slike s kombiniranjem in združevanjem oblik.

Če želite vstaviti obliko, preklopite na del diapozitiva, kjer želite, da se prikaže. V naslednjem koraku vključite obliko v svojo predstavitev, medtem ko držite levi gumb miške. Na ta način lahko na primer posnamete diamant na diapozitiv in kasneje dodate še druge oblike in predmete. Osnutek lahko kadar koli spremenite ali ga zamenjate z gumboma "Ponovi" in "Razveljavi".

Dodatne prilagoditve lahko naredite tudi na zavihku »Oblikovanje oblike«, ki se samodejno odpre.

Na primer, lahko:

• Učinek polnjenja oz
• Spremenite barvo polnila,
• Prilagodite vrsto oblike oz
• Pravilno razporedite predmet na diapozitiv.

Zavihek Oblikovanje obrazcev zagotavlja, da je lahko osebna grafika posebej prikazana v PowerPointu in prilagojena predstavitvi in njeni vsebini. Predloge je mogoče izboljšati tudi z ročno narisano grafiko. Možno je tudi urejanje spletnih predlog in modelov.

Na primer, termometer se lahko na primer uporabi kot predmet za izražanje, kako visoko se porabi proračun ali kako daleč je projekt napredoval. Prikazi stanja, ki so povezani z znanimi predmeti, so uporabni, ker ustvarjajo zanimanje. Za ponazoritev sinergijskih učinkov bi lahko uporabili skupne kitajske filozofske izraze yin in yang ter njuna simbola. Druga slika, ki pove več kot "tisoč besed", je upodobitev žonglerja, za katerega se zdi, da je igrivo "pod nadzorom" vsake svoje žoge. Ta vizualizacija se lahko uporabi za prikaz, kako se lahko v podjetju lotimo kompleksnih vprašanj ali novih izzivov. Vse te slike lahko ustvarite iz različnih oblik v PowerPointu.

Vstavljanje piktogramov - to so vaše prednosti

Vizualizacije so ključne za to, da lahko vsebino in dejstva prenesemo na profesionalen in zanimiv način. Piktogrami so nedvoumni in razširjeni simboli, s katerimi lahko predstavite čustva ali dejavnosti in izraze. S klikom na gumb »Piktogrami« se odpre izbirno okno, v katerem boste našli različne simbole, ki jih lahko tematsko vstavite v predstavitve.

Vsi poznajo simbole, ki so prikazani na primer v podmapi »Komunikacija«. Občinstvo lahko brez besed razume sporočilo izjave s piktogramom v predstavitvi. Zaradi tega znanja so piktogrami nepogrešljivi za vsako predstavitev. Na primer, s piktogrami, ki so vključeni v PowerPoint, lahko sami narišete figure v samo nekaj preprostih korakih.

S klikom na levi gumb miške na piktogram in nadaljnjim klikom na gumb "Vstavi" je simbol vstavljen v predstavitev.

S samodejno odprtim zavihkom "Grafični format" lahko piktogram prilagodite in spremenite. Po želji lahko prilagodite tudi pogled diapozitiva v razdelku »Ideje za oblikovanje« na desni strani glavnega okna.

Dodatne simbole, ki so vključeni v nameščene pisave, in njihove okrajšave Unicode najdete v zavihku "Vstavi" pod postavko menija "Simboli".

Odvisno od nameščenih pisav imate na voljo obsežno bazo simbolov, ki je lahko uporabna tudi za vašo PowerPoint predstavitev.

Bodite ustvarjalni s 3-D modeli

Tridimenzionalne grafike in predmeti se imenujejo 3-D modeli. 3-D predmete lahko vstavite kot element v PowerPoint. To se naredi s pomočjo "3-D modelov".

3-D model mora biti vedno na voljo kot datoteka in ga je mogoče dodati z notranjega trdega diska ali iz arhiva. Z vstavljanjem 3-D modelov lahko ponazorite pomembno točko, na primer podrobne informacije o stroju, in jih učinkoviteje predstavite. Na voljo imate tudi možnost, da modele zavrtite za 360 ° ali jih nagnete navzgor in navzdol, da razkrijete ključne značilnosti predmeta.

Ko vstavite 3-D model s trdega diska, se odpre zavihek "3-D model", v katerem boste našli različne možnosti prikaza in nastavitve za model. Med drugim lahko za uporabo predmeta z vseh strani uporabite montažne poglede 3-D modela. Možno je tudi premikanje, povečava in prilagajanje barve.

Če povzamemo, lahko 3-D predmeti profesionalizirajo vašo predstavitev. Z vstavljanjem visokokakovostnih 3-D vizualizacij je mogoče bolje prepoznati podrobnosti predmeta ali izdelka. Občinstvo lahko učinkoviteje poveže vizualizacije in govorjeno besedo, kar lahko med drugim vodi do hitrejših odločitev o nakupu pri predstavitvah izdelkov.

3-D predmete lahko ustvarite sami v nekaj preprostih korakih in na primer vključite privlačne božične kroglice v svojo predstavitev za predstavitev ob koncu leta. Te so lahko označene z logotipom vašega podjetja ali slikami delovne sile ali prikazane kot virtualno darilo. Animirano velikonočno jajce je alternativa za veliko noč.

Nasvet:

Če vaša predstavitev prikazuje vizualizacijo prodajnih struktur, ciljnih trgov ali prodaje po državah ali regijah, so zemljevidi idealna rešitev. Na internetu lahko najdete privlačne zemljevide, ki jih lahko brezplačno prenesete. S temi zemljevidi lahko s klikom označite posamezne države v barvi in vključite druge ustrezne podatke. Če v obrazcih navedete posebno ime za različne države, boste prihranili negotovost glede poznejše dodelitve.

S SmartArtom grafično vizualizirajte določene informacije

Običajno se pravi, da je "slika vredna tisoč besed". To v mnogih primerih drži. Zlasti poglobljene ali zapletene informacije, ki so med seboj povezane, lahko z vizualizacijo predstavimo bolj kompetentno. Da bi to dosegli, je smiselno uporabiti orodje SmartArt, znano v Microsoft Officeu. S klikom na gumb »SmartArt« se odpre izbirno okno, s katerim lahko v predstavitev vključite različne grafike.

Praktični primeri so grafike SmartArt, ki prikazujejo proces ali ponazarjajo hierarhijo v podjetju. Vsakdo, ki bi rad predstavil modularne rešitve, na primer kot ponudbo izdelkov ali storitev, lahko uporabi okroglo uganko kot primeren prikaz. S SmartArtom lahko oblikujete piramido v novejših različicah PowerPointa. V starejših različicah je to mogoče tudi z združevanjem različnih oblik. Označeno besedilo lahko v le nekaj korakih pretvorite v grafiko SmartArt.

Ko vstavite grafiko SmartArt, jo lahko formatirate posamično.

Med drugim lahko:

• Spremenite postavitev grafike,
• Uporabite sloge SmartArt
• Dodajte drugo obliko in
• Prilagodite barve.

S grafiko SmartArt imate na voljo učinkovite elemente za enostavno ponazoritev in vizualizacijo zapletenih odnosov in informacij.

Uporabite grafikone v PowerPointu

Lestvice se neprestano uporabljajo v strokovnih ali zasebnih predstavitvah za grafično predstavitev trendov ali razvoja v številkah in podatkih. Vizualizacija v diagramih je bistvena. Predstavitev omogoča razumevanje, kako se izdelki postavljajo na trg ali kako visok je delež izdelka v primerjavi s konkurenčnim izdelkom. Diagram lahko z enim klikom vstavite v svojo PowerPoint predstavitev. Po kliku na gumb "Diagram"

Odpre se izbirno okno, v katerem lahko posebej izberete slog diagrama.

Kolačni ali palični grafikoni so še posebej priljubljeni, saj vam omogočajo, da na prvi pogled vidite, kako se številke razvijajo. Diagrami stolpcev in linij so prav tako med vrstami diagramov, ki se v mnogih primerih uporabljajo v praksi.

Če na primer za grafikon izberete stolpčni grafikon, ga lahko vstavite v diapozitiv tako, da ga označite in z levim gumbom miške kliknete gumb »V redu«.

Ob dejanskem diagramu se odpre zavihek »Osnutek diagrama«, na katerem lahko vnesete posebne številke za osi X in Y ter se dodatno prilagodite. Praktično usmerjeni so:

• Slogi grafikona,
• Možnost spreminjanja barv znotraj diagrama oz
• Funkcija hitre postavitve.

V Microsoft PowerPointu boste našli bistvene in praktične funkcije za profesionalno in zanimivo vključevanje diagramov v predstavitev. Zaradi tega v večini primerov ni treba uporabljati naprednih funkcij programa Microsoft Excel. Hkrati je mogoče kadar koli v PowerPoint vstaviti Excelovo tabelo ali diagram, ki je bil ustvarjen v Excelu.

Nasvet:

Druga možnost je, da za ponazoritev odstotkov uporabite tudi Harvey Balls. Harvey Balls so krožni simboli, katerih odstotne vrednosti se lahko odlično prikažejo. Višji kot je odstotek, širši je krog.

Povzetek: Ustvarjanje lastne grafike v PowerPointu je preprosto in praktično

Microsoft PowerPoint svojim uporabnikom ponuja široko paleto možnosti za ustvarjanje samih grafik, elementov, diagramov in infografik. To je koristno in smotrno, saj so posamezne grafike bolj smiselne kot že pripravljene slike, ki so naložene iz zunanjih virov. Še posebej, če so informacije in podrobnosti specifični, je nujno, da ustvarite lastno grafiko.

To je mogoče predvsem na zavihku »Vstavi« v podmeniju »Ilustracije«. V tem menijskem področju najdete različne gumbe, s katerimi lahko v predstavitev vključite grafiko SmartArt, oblike, piktograme, 3-D modele ali diagrame. Če posebej ustvarjena grafika ustreza vizualni izraznosti besedilom in osrednjim sporočilom, je rezultat samostojna predstavitev, ki prepriča in navdihuje občinstvo.