Na kratko vse pomembne funkcije Word

Nasveti za delo s funkcijami Word

Kdor se zanima za oblikovanje besedila, bo hitro naletel na Microsoftov program Word. S programsko opremo ne samo oblikujete besedilo, ampak mu dodate tudi tabele in grafiko. Z Wordom je za ustvarjanje visokokakovostnih dokumentov dovolj le nekaj klikov. Koristne in pomembne funkcije vam na primer pomagajo pri avtomatizaciji dolgočasnih opravil. Tako prihranite dragocen čas in se popolnoma osredotočite na pisanje.

Nastavitev strani - pripravite besedilno delo z Wordom

V mnogih primerih je smiselno razmisliti o postavitvi, preden se lotite urejanja besedil. Postavitev opisuje vizualno zasnovo lista. Oblika papirja in robovi vplivajo na to, prav tako poravnava in odmori. Vse te nastavitve določite na strani za nastavitev. Ustrezne funkcije prikličete prek traku menija. Na zavihku »Postavitev« boste na levi našli element menija »Nastavitev strani«.

Če želite ustvariti javno objavo, ki je enostavna za branje, napolnite celotno stran z enakomernim besedilom. Ali želite, da se grafična vsebina izmenjuje z besedilnimi bloki v vašem dokumentu? Nato lahko poleg funkcije »Besedilna polja« uporabite tudi možnost Okvir položaja v Wordu 2010. Ti primeri kažejo, da je pomembno, da pred začetkom pisanja premislite, kako bi moral izgledati končni dokument. Slogne predloge vam pomagajo pravilno oblikovati naslove, odstavke in podobno.

Delajte učinkoviteje zaradi funkcij na terenu v Officeu

Microsoft Word ponuja številne predloge, s katerimi bo vaše vsakodnevno pisanje prijetnejše. Predvsem to vključuje predloge, ki vam pomagajo pri nastavitvi strani. Pri ustvarjanju Wordovega dokumenta uporabniki pogosto želijo vključiti datum ali številko strani. Tu nastopijo tako imenovane poljske funkcije.

Funkcijo polja si lahko ogledate kot nadomestno mesto. Takšno polje je na primer na mestu, kjer bi moral biti datum. Zdaj lahko kadar koli posodobite funkcijo polja, da posodobite vsebino v polju. En klik miške je dovolj, da se vedno prikaže pravilen datum ali ustrezna številka strani.

To funkcijo lahko celo uporabite v Wordu za ustvarjanje samodejnega kazala ali posodobljenega seznama virov. To ne le olajša revizijo, temveč tudi pospeši delo pri literaturi in virih. Poleg tega vam zaradi te nastavitve oblikovanja ni treba vedno znova nastavljati. Eno nadomestno mesto preprosto napolnite s trenutnimi informacijami - priročno prek povezanih referenc.

Glava in noga za jasnejše dokumente

V Wordu je veliko funkcij, ki pomagajo, da je besedilo jasnejše ne samo za vas, ampak tudi za vaše bralce. Z glavo in nogo na primer vizualno ločite dodatne informacije od besedila. Zlasti pri dokumentih z več stranmi se lahko te vrstice uporabijo za prikaz številk strani, imen dokumentov ali logotipov.

Ta funkcija ima svoj razdelek na traku menija pod gumbom "Vstavi". Pod to postavko menija boste našli predloge za glavo in nogo ter možnost prilagajanja teh modulov. Ko odprete nastavitve za glavo, ne morete urejati območja besedila. Najprej določite, kako naj bi izgledal element postavitve, nato pa kliknite »Zapri glavo in nogo«, da nadaljujete z rednim urejanjem vašega dokumenta Word.

Dobro je vedeti: Če ne delate v glavi ali nogi, ampak v tekočem besedilu, sta glava in noga prikazani v sivi barvi. To je le vizualni pripomoček. Če natisnete dokument, bo pisava v vseh dokumentih črna, razen če želite drugače.

Skrivne funkcije v Wordu: ti triki, ki jih morate poznati

Takoj, ko redno uporabljate program Microsoft Word, boste ugotovili, da pogosto opravljate številne naloge. Ali vedno znova izberete isto zaporedje ukazov? Nato lahko za avtomatizacijo tega procesa uporabite tako imenovani makro. Pri tem združite več navodil v en sam delovni korak. Za vsak makro lahko sami določite bližnjico na tipkovnici. Zdaj morate le pritisniti ustrezno kombinacijo tipk in celoten ukaz bo izveden.

Integrirana funkcija prevajanja v Wordu tudi pospeši vaše vsakodnevno pisanje. Ni vam treba odpreti brskalnika in z iskalnikom poiskati zanesljivega prevajalca. Namesto tega označite ustrezno besedo ali besedilni odlomek neposredno v dokumentu, z desno miškino tipko kliknete oznako in izberete »prevedi«.

Zadnji namig je še posebej zanimiv za vsakogar, ki redno pošilja pisma in obrazce več prejemnikom. Če je vsebina večinoma enaka in se razlikujejo le naslov in posamezni podatki, je smiselno uporabiti funkcijo v Wordu z imenom "Serijske črke". Ker potem za vsakega bralca ni treba napisati ločenega pisma. Vse kar morate storiti je, da napišete besedilo in nato samodejno vstavite ustrezen naslov in naslov. Ni hitrejšega načina za pošiljanje serijskih pisem.

Končano, kaj pa zdaj? - Funkcije za revizijo v Wordu

Ali je besedilo opravljeno in želite svoj rezultat deliti z bralci? Nato morate datoteko znova preveriti glede napak. Za lažjo revizijo boste v Wordu našli številne uporabne funkcije. Na primer orodje z imenom »Najdi in zamenjaj«. Če med lektoriranjem opazite, da ste pomotoma napisali določeno besedo z malimi črkami, jo lahko popravite z enim samim klikom. Vsekakor pa v naprednih nastavitvah potrdite polje poleg možnosti »Občutljivo na velike in male črke«.

Pozorno si oglejte tudi citate in zlasti hiperpovezave. Ali vse postavljene povezave delujejo in ali so na voljo viri za ponudbe? Takoj, ko dodate reference, je pomembno, da delujejo. Preverite tudi, ali je pisava izbrana enakomerno in ali so bile sprejete vse spremembe predloge za obliko. Nazadnje uporabite funkcijo samodejnega vezaja, da z enim samim pritiskom miške pritisnete na besede.

Vsebino ste shranili v dve ločeni datoteki, a jo želite na koncu združiti? Microsoft Word ponuja možnost lepljenja celotnega dokumenta v drugega. Tako vam ni treba ročno pisati besedil skupaj.

Takoj, ko ste prepričani, da imate v rokah Wordov dokument brez napak, ga lahko natisnete. Kombinacija tipk [CTRL + P] vas vodi neposredno v meni za tiskanje. Ali želite besedilo poslati samo digitalno? Potem je smiselno datoteko shraniti kot PDF. Tako zaščitite svoj dokument pred spremembami in zagotovite, da vsebina ostane nespremenjena. PDF lahko digitalno podpišete kot Wordov dokument.

Funkcije v Wordu: Obdelava besedil še nikoli ni bila lažja

S pomočjo funkcij v Wordu lahko kdor koli postane urejevalnik besedil. Uporabite predloge za uporabo samodejnega oblikovanja in posodobite dokument s funkcijami polja. Mnoge nastavitve ne samo prihranijo čas, ampak tudi ustvarijo profesionalni videz.

Word lahko na primer uporabite za dodajanje podpisa v besedilo, vstavljanje posebnih znakov ali celo uvoz Excelovih tabel v Word. V meniju je pregled vseh razpoložljivih nastavitev. Ali delate tudi z drugimi programi iz paketa Microsoft 365 Office? Potem morda že poznate številne nastavitve pri delu z drugimi programi programa Office, kot sta PowerPoint ali Excel.