Izračun sestanka v Wordu - brez težav z makri

Primer uporabe makrov

Sodobna in učinkovita pisarniška komunikacija brez zmogljivega programa za obdelavo besedil je nepredstavljiva. Microsoft Word velja za najboljšega psa med programi za urejanje besedil. Tako kot drugi Officeovi programi Excel, PowerPoint in Outlook, ga cenijo podjetja in zasebna gospodinjstva. Večino opravil je mogoče obdelati s funkcijami v programu Microsoft Word, ki jih najdete na različnih zavihkih. V nekaterih primerih, v katerih so potrebne posebne rešitve, lahko pomaga tudi uporaba makrov v Wordu.

Izračun sestanka v Wordu - oblikujte makro za samodejni izračun sestanka

Eno področje uporabe makrov v programu Microsoft Word je avtomatiziran izračun datumov. Naslednji primer ponazarja izziv za uporabnike programa Microsoft Word:

Predstavljajte si, da želite v poslovnem pismu določiti sestanek, ki samodejno pred datumom v spremnem pismu za 14 dni. Na primer, rok s plačilnim rokom bi moral biti samodejno naveden v pismu. Če je pismo napisano 02/01/2021, je treba datum 02/02/2022-2023 samodejno vtisniti. Kako morajo uporabniki programa Microsoft Word samodejno in pravilno vnesti datum? Makro je lahko rešitev in zagotavlja hitro rešitev.

Kje najti makre v programu Microsoft Word

Če želite nastaviti nov makro v programu Microsoft Word, se pomaknite do menija »Makri« na zavihku »Pogled«. Lahko pa uporabite tudi kombinacijo tipk ALT + F8, da odprete pogovorno okno za makre.

Če želite nastaviti makro za avtomatiziran izračun sestankov, ravnajte na naslednji način:

1. V prvem koraku se prepričajte, da je makro shranjen v predlogi Normal.dot. To zagotavlja, da je makro aktiven v vseh dokumentih, ki jih ustvarite v prihodnosti. Spremenite specifikacijo v polju: "Makroni v."

   

2. V naslednjem koraku vnesite ime makra. Makro lahko na primer poimenujete »Due14days«. V spodnji del polja za vnos lahko vnesete tudi opis makra.

   V naslednjem koraku boste samodejno preusmerjeni iz programa Microsoft Word v razvojno okolje VBA. Na tej točki je Microsoft Visual Basic (VBA) že sprejel ime, ki ste ga vnesli za makro, in premaknilo kazalec na točko, kjer boste morali v naslednjem koraku vnesti eno samo formulo.

3. Kot pomemben korak v Microsoft Visual Basic vnesite naslednjo formulo:

   Selection.InsertAfter Format (Date + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Nato shranite makro z ikono diskete in zaprite razvojno okolje Microsoft Visual Basic. Nato je vaš makro pripravljen za uporabo.

Ustvarite makro v programu Microsoft Word in ga uporabljajte dolgoročno

Če želite preizkusiti makro, ki ste ga ustvarili v programu Microsoft Word, naredite naslednje:

1. S kombinacijo tipk ALT + F8 odprite pogovorno okno za makre.

2. Izberite makro »14 dni« in kliknite gumb »Izvedi«.

3. Trenutni datum + 14 dni se samodejno prikaže na mestu kazalca.

   

Vaš makro, ki samodejno izračuna 14 dni v prihodnosti od trenutnega datuma, je pripravljen za uporabo.

Ustvarite gumb za makro v Wordu - tako deluje

Druga možnost je, da je po tem, ko je makro pripravljen za uporabo, v Microsoft Word lahko vdelate gumb za učinkovitejše delo z makrom. Ustvarjanje gumba je uporabno, če funkcijo makra pogosto potrebujete v poslovni korespondenci. Namesto napornega izvajanja makra s kombinacijo tipk ALT + F8 lahko za izvedbo uporabite gumb ali, nasprotno, posebno kombinacijo tipk.

Če želite gumb vključiti v kateri koli zavihek, naredite naslednje:

1. V programu Microsoft Word pojdite na zavihek Datoteka v meniju Možnosti in odprite Wordove možnosti. Nato preklopite na območje menija "Prilagodi trak".

   

2. V zgornjem delu izbornega menija izberite »Makri« in izberite makro, ki ste ga ustvarili vnaprej.

   

3. V naslednjem koraku določite, na katerem zavihku naj bo makro prikazan kot gumb. Sistem vas bo morda prosil, da ustvarite novo podkategorijo, v katero bo vključen makro.

4. Kot možnost lahko poleg gumba dodelite tudi kombinacijo tipk. Pogovorno okno lahko odprete s klikom na vnos "Prilagodi bližnjice na tipkovnici" v meniju "Prilagodi trak".

5. Nato se v razdelku »Kategorije« pomaknite do vnosa »Makri« in poiščite makro »Rok 14 dni« .V zadnjem koraku lahko dodelite kombinacijo tipk, ki si jo lahko zapomnite. To lahko uporabite kjer koli v dokumentu za samodejno izvedbo makra.

   

Če povzamemo, možnosti nastavitve traku menija ponujajo možnost še učinkovitejše uporabe osebno ustvarjenih makrov v programu Microsoft Word. Imate možnost, da ustvarite svoj gumb za makro in shranite tudi kombinacijo tipk.

Povzetek: dodajte samodejni izračun sestanka v Wordu

Microsoft Word ima nešteto funkcij in možnosti za individualizacijo besedil. Če v Wordu za vprašanje manjka prava funkcija ali zavihek, lahko za rešitev težave uporabite makre, ustvarjene v Visual Basicu.

Z makrom lahko na primer avtomatizirate izračun sestankov v programu Microsoft Word. Poleg tega lahko makro prikažete kot gumb na traku ali vključite določeno kombinacijo tipk. Uporaba makrov vam nudi profesionalno in učinkovito orodje za izvajanje nalog, ki jih z vgrajenimi orodji Word ne morete opraviti.