V Excelu lahko oštevilčite sezname in tabele. Toda kako natančno deluje? In kako lahko ohranite to oštevilčenje?
Številčenje seznamov je preprosto. Z označevalcem celic v Excelu lahko hitro odprete vrsto številk.
Potem bodo vaši podatki imeli stalno številko vrstice. Če nato izbrišete vrstice, oštevilčenje ni več pravilno, kot je to v vrstici 8 na naslednji sliki.
Ali želite sezname oštevilčiti in vedno ohraniti oštevilčenje? To je na primer uporabno, če želite oštevilčiti vrstice ali stolpce tako, da se oštevilčenje vrstic ali stolpcev vedno ohrani. ko so elementi dodani ali izbrisani s seznama.
Fiksnih konstant ne morete uporabiti kot številke vrstic, ker se po izbrisu ali vstavitvi vrstice ne spremenijo. Namesto tega uporabite funkcijo LINE:
= LINE ()
S tem izrazom zagotovite, da Excel vedno prikaže številko vrstice v celici, v kateri se nahaja formula. Če torej v celico B13 napišete zgornji izraz, je rezultat 13, v celici A1029 pa rezultat 1029.
Če od trenutne številke vrstice odštejete vrstice nad seznamom, dobite zaporedno oštevilčenje številk v tabeli.
V angleških različicah Excela uporabite ime funkcije ROW namesto ZEILE.
Če ustvarite tabelo, ki jo je treba vsebino napolniti postopoma, jo lahko nastavite tako, da je oštevilčenje dodeljeno le, če nekaj vnesete v ustrezno vrstico.
Če želite to narediti, vdelajte funkcijo ROW v poizvedbo IF, v kateri s funkcijo ISBLANK preverite, ali celica že kaj vsebuje.
Naslednja formula povzroči, da se vrstica 1 prikaže v celici A1, če je nekaj vneseno v B1, sicer ostane prazna:
= IF (ISBLANK (B1), "", LINE (B1))
Z uporabo te formule na seznamu lahko tudi izbrišete podatke, ne da bi pri tem oštevili oštevilčenje.
Če oštevilčenje ne bi smelo biti enako številki vrstice, dodajte ali odštejte število vrstic za izrazom LINE v formuli, po kateri naj Excel prikaže prikazano številko odmika od dejanske številke vrstice.
