Ustvarjanje tabel v Wordu: Tako enostavno je

Kako ustvariti in oblikovati Wordove tabele

Ustvarjanje in oblikovanje besedil je lahko zelo zabavno - na primer z Officeovim programom Microsoft Word. Da pa bodo nekatere informacije bolj vidne in jasne, Word ponuja praktične funkcije. Na primer vstavljanje tabel. Te so hitro in enostavno integrirane v dokument z le nekaj kliki - in ponujajo številne možnosti tudi za začetnike programa Word.

Zakaj potrebujem tabele v Wordu?

Paket Microsoft Office vključuje programe Word, Excel in PowerPoint. Večina uporabnikov zato program preglednic Microsoft Excel neposredno poveže s tabelami. Ker je Excelove tabele mogoče enostavno integrirati v Word.

Toda Word ponuja tudi lastno funkcijo tabele. Tisti, ki to uporabljajo, bodo dosegli eno stvar: jasnost svojega besedila in poudarjanje pomembnih informacij. Toda mize lahko naredijo še več. Z nekaj kliki lahko z Microsoftovim programom ustvarite na primer urnike ali urnike, račune ali koledarje. Vrstice in stolpci pa omogočajo tudi čim preprostejši prikaz naslednje vsebine:

• Številke ali datumi
• Seznami več vidikov
• Pogoji z razlagami

Ne glede na to, katero različico Worda uporabljate: funkcija tabele naredi vsako besedilo jasnejše in ima na voljo več funkcij, kot si mislite na prvi pogled. Kako pa sploh vstavite tabelo v Wordov dokument?

Ustvarite tabelo v Wordu - tako preprosto je!

Ne glede na to, koliko vrstic in stolpcev potrebujete: funkcija tabele v Wordu omogoča. Če imate malo časa, lahko izberete hitro mizo. Te so na voljo v različicah Worda od leta 2007 naprej na zavihku »Vstavi«> »Tabela«> »Hitre tabele«. Kako ustvariti mizo v trenutku.

Če pa se želite sami naučiti ustvariti tabelo Word, sledite tem navodilom:

1. Odprite Wordov dokument, v katerega naj bo integrirana tabela, ali novo datoteko.

2. Na traku kliknite zavihek Vstavi.

3. Tam izberete simbol z besedilom "Tabele". Odpre se okno z naslovom "Vstavi tabelo".

   

4. S pomočjo miške lahko zdaj izberete poljubno polje. Ti simbolizirajo stolpce in vrstice vaše tabele. Tabelo v dokument vstavite z enim klikom.

   

5. Če tam ne morete določiti dovolj celic ali pa jih želite vnesti ročno, pri »Vstavi tabelo« znova izberite element »Vstavi tabelo«.

   

6. Zdaj ročno vnesite, koliko stolpcev (navpično) in vrstic (vodoravno) potrebujete.

   

7. Za podrobnejše nastavitve uporabite zavihka "Oblikovanje mize" in "Postavitev". Odstranite na primer okvir ali obarvajte mizo.

   

Ustvarjanje tabel v Wordu je otroška igra, tudi za začetnike. Vendar pa je še treba vedeti o funkciji tabele programa Microsoft.

Dobro je vedeti: Kaj morate vedeti o tabelah v Wordu

Ustvarjanje in vstavljanje tabele Word je enostavno naučiti - poleg tega pa je tudi zelo zabavno! Vendar pa je koristno vedeti, da je mogoče vsako tabelo v Wordu kadar koli razširiti ali zmanjšati. To lahko storite z desnim klikom in "Prilepi …". Nato izberite, kje potrebujete več prostora, na primer levo / desno / gor / dol. Poleg tega je mogoče premakniti vse odstavke in celice v tabeli.

Različne možnosti oblikovanja tabele najdete na zavihku »Postavitev«, ki se prikaže modro, takoj ko vstavite tabelo. Tam lahko izbirate med predlogami oblike tabele z:

• Oblikovanje brez črt
• Postavitev z okvirjem
• različne barve

Tako lahko svojo mizo v Wordu oblikujete točno tako, kot si predstavljate.

Mali pomočniki v dokumentu: tabele v Wordu

Word ne samo, da ponuja široko paleto pisav, vrst oblikovanja in možnosti oblikovanja slik. Lahko je tudi zelo koristen program, na primer v knjigovodstvu. Tabele v Wordu imajo posebno funkcijo. Ker jih je mogoče na primer med seboj povezati, tako da lahko preprosto prenesete vrednosti tabel. Če se vrednost spremeni v eni tabeli, se samodejno prenese v drugo.

Wordove tabele ponujajo tudi odlične funkcije za nabore podatkov. Ker lahko s pomočjo vnosne maske to preprosto in udobno vnesete - to je velika prednost, na primer pri upravljanju naslovov. Funkcija, ki je v prvi vrsti povezana z Microsoft Excelom, se izračuna s pomočjo tabele.

Odlična novica za uporabnike Worda: v Wordu lahko izračunate tudi preproste formule s tabelami! To pojasnjuje - Wordove tabele niso le strukturiranje elementov za besedilo in obstaja veliko možnosti za njihovo oblikovanje.

Praktične mize - vendar dobro oblikovane! Tako deluje v Wordu

Tudi če so številne predloge za obliko tabel, ki jih ponuja Word, že vizualno privlačne: včasih beseda ali odstavek premakne celotno obliko - in nenadoma tabela ni več idealna. Da tabela ne le opravlja svojo funkcijo, ampak je tudi dobro oblikovana, so uporabne nastavitve, ki olajšajo postavitev. Različne funkcije Word pomagajo pri teh izzivih, na primer:

• Kako posebej vstavim prelom strani v tabelo?
• Kako ravnam s prelomi strani v tabeli?
• Kako vstavim zavihke v tabelo?

Mnogi uporabniki imajo težave pri nastavitvi širine in višine vrstic in stolpcev. Lahko na primer samodejno prilagodite širino stolpca - to pomeni, da se vrstice samodejno narišejo glede na vsebino. Tudi če bi morale biti vaše celice v tabeli enake višine ali širine, je v kontekstnem meniju Worda ustrezna nastavitev. Vaše mize izgledajo profesionalno z malo truda - in brezhibno reproducirajo vašo vsebino.

Besedne tabele v dokumentu - preproste in privlačne

Wordove datoteke z veliko besedila z uporabo tabel postanejo bolj strukturirane in jasnejše. Vendar pa včasih lepljenje celic zmede dokument - vendar ni nujno, da je tako. Ker je za mizo običajno popoln položaj - in to lahko tudi vstavite tja. Če želite, brez okvirja. Ali želite tabelo uporabiti kot grafični element? Potem naj besedilo teče okoli njih!

Še posebej je koristno, če za označevanje uporabljate več tabel. To je norma v znanstvenem delu - vendar je tudi koristna možnost v besedilih za zasebno ali poslovno uporabo. Še ena odlična nastavitev: na vsaki strani prikažite naslove stolpcev tabele. Če celice pokrivajo več strani, lahko spremljate predstavljena dejstva. Obstajajo tudi možnosti oblikovanja miz za ustvarjalne misli:

• Kako ustvariti predloge za obliko posameznih tabel
• Kako oblikovati lastno predlogo tabele

Tabele v Wordu niso le praktične - tudi preprosto jih je mogoče vključiti v kateri koli dokument.

Tabele v Wordu: Enostavno, hitro in jasno

Tisti, ki tabele vključijo v svoje Wordove dokumente, si olajšajo branje ne samo sebi, ampak tudi bralcem: tabele naredijo vsako datoteko jasno in jo strukturirajo. Vrstice in stolpci se vstavijo hitro in enostavno. Hitra miza ali ena od predlog Wordovega formata vam olajša tudi oblikovanje in oblikovanje tabel.

Microsoft Word ponuja tudi številne koristne funkcije: v tabelah lahko izračunate preproste formule ali vnesete podatkovne zapise prek vnosne maske. Praktično: Tabele v Wordu lahko kadar koli razširite in prilagodite. Zaradi tega so idealno orodje za jasno delo.

Več informacij o tabelah v Wordu najdete tukaj:

• Namizne celice z razmikom