Tako ustvarite več podpisov za poštni račun in se odločite, katerega naj bo vstavljen v pošto.
Če za poštni račun nastavite dva ali več podpisov in želite enega od teh podpisov dodati na konec e -pošte, imate na voljo več možnosti:
-
Če v večini e-poštnih sporočil uporabljate enega od podpisov in le občasno potrebujete enega ali dva podpisa, nadaljujte na naslednji način: Določite en podpis, ki se pogosteje uporablja v razdelku »Orodja, Možnosti, E-poštna oblika, Podpisi«, tako, da se samodejno doda na konec vsakega e -poštnega računa za ta račun (več o tem v tem nasvetu). Drugi podpis (kot je opisano spodaj) definirate kot modul za samodejno besedilo - takoj, ko želite uporabiti ta podpis, izbrišite samodejno vstavljenega in nato vstavite modul besedila podpisa.
-
Če praktično uporabljate oba podpisa izmenično, potem za vsak podpis določite ločen besedilni modul in vstavite ustreznega na koncu e -poštnega sporočila; Nato si lahko prihranite potrebo po ustvarjanju podpisa prek "Dodatki, Možnosti, Oblika e-pošte, Podpisi".
-
Tretja možnost, vendar nagnjena k napakam: besedila podpisa 1 in podpisa 2 vnesete kot ena Podpis. Outlook nato vstavi vsako besedilo v vsako e -poštno sporočilo in pred pošiljanjem morate izbrisati neprimerno besedilo podpisa (sicer bodo prejemniki presenečeni, zakaj se vaš naslov na koncu e -poštnega sporočila prikaže dvakrat).
Kako definirati podpis kot besedilni modul (to je mogoče le, če je Word nastavljen kot urejevalnik pošte v Outlooku):
1. V okno za sporočila v Outlooku ali v Wordovem dokumentu vnesite besedilo, ki ga želite shraniti kot modul za podpis, in ga formatirajte; besedilo ima lahko tudi več odstavkov in celo grafiko.
2. Označite zgodbo in pritisnite ALT + F3.
3. Funkcija samodejnega besedila zdaj prikazuje pogovorno okno, v katerem vnesete okrajšavo za besedilni modul (predlaga se začetek besedila); dokončajte vnos z "OK".
Prosimo, upoštevajte: Funkcija samodejnega besedila razlikuje med velikimi in malimi črkami: če na primer kot okrajšavo vnesete "Test", morate za priklic besedilnega modula vnesti tudi "Test" (in ne "test").
Če v prihodnje v e -poštno sporočilo vnesete okrajšavo za podpis, se prikaže opis orodja, v katerem je viden začetek besedilnega modula. Nato pritisnite Enter, da namesto okrajšave vključite celoten podpis v pošto.
