Na vprašanja grafično odgovorite in jih predstavite z lijakom
Primer 1: Katere elemente mora strategija vsebovati?
Razprave o strategiji običajno potekajo s pomočjo predstavitev. Kaj mora pokazati?
- Pri opredelitvi strategije se je pomembno odločiti, katere temeljne elemente mora vsebovati.
- Možne elemente je treba vnaprej poznati v procesu odločanja.
- Hkrati je treba pojasniti, da je treba izbrati.
Vse te tri naloge lahko optimalno izpolnite z enim lijakom.
Tu je primer, ko se je treba odločiti, na katera področja bo v naslednjih letih koncentrirana delovna sila. Na izbiro je šest možnih možnosti. Pod lijakom si lahko ogledate, za katere elemente se je odločil.
Primer 2: Pokaži izbiro prijavitelja
Drug postopek, za katerega je lijak dober, je izbira kandidatov. Ne glede na to, ali se delovna mesta oglašujejo znotraj ali zunaj: od izbirnega kroga do izbirnega kroga je manj kandidatov.
Tu je primer toka kot ustrezne oblike predstavitve:
Primer 3: upravljanje inovacij
Koliko predlogov potrebujete, da bi obetaven nov izdelek odmevali? In koliko novih izdelkov se je po letu dni dejansko obdržalo na trgu? Pri odgovarjanju na ta vprašanja je lijak popolna vizualna spremljava.
Primer prikazuje razmerje med predlogi in novimi izdelki, ki so se dejansko razvili v obdobju treh let. Predstavitev s pomočjo več tokov je v tem primeru bolj informativna kot diagram.
Tokovi v hipu - s pomočjo SmartArts
Uporabniki PowerPointa 2007 in 2010 bodo v grafiki SmartArt našli lijak. Tako se to naredi:
- Kliknite zavihek Vstavi naprej SmartArt. V pogovornem oknu izberite v razdelku proces možnost lijak.
- Vnesite besedilo v besedilna polja.
Pomembno: Če poskusite v to sliko SmartArt vnesti več kot štiri podatke, boste ugotovili, da tega ne morete storiti. Takoj, ko vnesete več kot štiri elemente, je spodnji skrit (označen z rdečim X). Kako se lahko izognete tej omejitvi, preberite v naslednji številki.
