Številni nasveti za optimalno uporabo Worda
Poleg Excela je najpogosteje uporabljen program iz zbirke Office Microsoft Word. Številni uporabniki cenijo enostavnost uporabe in jasnost programa za urejanje besedil. Obstaja pa še veliko nasvetov in zvijač, ki olajšajo uporabo Worda. To vam prihrani dragocen čas pri urejanju dokumentov in vam omogoča še učinkovitejše delo.
Dodatne funkcije za učinkovitejšo uporabo Worda
S pomočjo Worda - programa za urejanje besedil iz zbirke Microsoft Office - lahko ustvarite besedila, tabele in v dokument vstavite ilustracije in grafike. Za lažje pisanje je program opremljen s številnimi pripomočki za ljudi s posebnimi potrebami. Za številne funkcije obstajajo celo bližnjice na tipkovnici, ki omogočajo izvajanje ukaza brez enega samega klika miške. Kombinacija tipk [CTRL] + [Z] vam na primer pomaga razveljaviti več dejanj.
Funkcije za ljudi s posebnimi potrebami so na voljo, ko odprete Wordov dokument za urejanje. Ali morate delati z več datotekami? Nato vam Word ponuja tudi funkcijo odpiranja več dokumentov hkrati. Da se izognete vsaki nastavitvi osnovnih nastavitev, kot so pisava, razmiki med vrsticami in številke strani, je smiselno uporabiti predloge za oblikovanje. Prav tako je lahko v pomoč omogočanje ukazov za urejanje obrazcev.
Poenostavite uporabo Worda s predlogami formata
Slog vsebuje standardne nastavitve za dokument. Microsoft Word ponuja številne Wordove predloge, ki jih lahko uporabite pri ustvarjanju besedila. To lahko najdete na menijskem traku pod postavko "Start". Smiselno je uporabljati slogovne liste, zlasti za naslove. Ker je potem mogoče z nekaj kliki ustvariti samodejno kazalo v Wordu.
Privzete nastavitve ne ustrezajo vašim pričakovanjem? Nato preprosto prilagodite predlogo oblike, da oblikujete delovanje Worda po vaših željah. Vse kar morate storiti je, da z desno miškino tipko kliknete ustrezno predlogo na traku menija. Zdaj se prikaže seznam, v katerem boste našli možnost »Spremeni«.
Odprlo se bo okno, v katerem lahko prilagodite predlogo oblike glede na vaše zahteve. Ne samo, da določite pisavo, velikost in barvo, temveč tudi, ali naj bo besedilo poševno ali krepko. Preden potrdite z "V redu", se odločite, ali oblikovanje velja samo za trenutni dokument ali naj se uporabi tudi za nove datoteke.
Nasveti za ciljno iskanje v Wordovih dokumentih
Mnoge datoteke Word vsebujejo več kot eno stran besedila. Tu lahko hitro izgubite sled. Ciljno iskanje informacij potem ni tako enostavno. Toda s tem Wordovim nasvetom lahko hitro skočite na želeno stran. Uporabite funkcijo »Išči in zamenjaj«, da pridete neposredno na delo, ki ga iščete. Če niste prepričani, na kateri strani je mogoče najti podatke, se lahko priročno pomikate po straneh s funkcijo samodejnega drsenja.
Kombinacija tipk [CTRL] + [F] vam olajša tudi uporabo Worda. Odpre se navigacija, s katero lahko iščete določene besede. Preprosto vnesite iskalni izraz in potrdite s tipko Enter. Word bo zdaj samodejno označil vse zadetke za vas. S puščicami pod iskalno vrstico skočite na naslednjo tekmo.
namig: To funkcijo Word lahko uporabite tudi za hitro iskanje dvojnih presledkov. V iskalno vrstico vnesite dva presledka zapored, da poiščete skrite napake v besedilu.
Upoštevajte, da lahko bližnjico na tipkovnici v Wordu uporabite samo za iskanje po besedilu in tabelah, ki jih vsebuje. Ali želite po glavah in nogah dokumenta poiskati določen izraz? Nato najprej kliknite glave in noge. Enako velja za komentarje.
Kopirajte in preuredite besedila
Večina besedilnih dokumentov je večkrat popravljenih, preden dobijo končno obliko. Lahko se zgodi, da mora celoten odstavek najti novo mesto. Dobra novica pa je: besedila vam ni treba znova vnašati. Za lažjo uporabo Worda uporabite funkcijo "Kopiraj in prilepi". Edini način, da to storite hitreje, je »povleci in spusti«. Na ta način je mogoče besedilo v dokumentu priročno premikati.
Če želite prevzeti vsebino iz druge datoteke, jo morate kopirati na klasičen način. To pomeni: Označite razdelek, ki ga želite kopirati, in ga kliknite z desnim gumbom miške. Nato izberite "kopiraj". Zdaj izberite mesto v dokumentu, kamor želite vstaviti vsebino. Tudi tukaj z desno tipko miške kliknite in izberite "vstavi". Hitreje je z bližnjicami na tipkovnici [Ctrl] + [C] in [Ctrl] + [V].
Vendar bodite previdni: Besedila iz drugega vira imajo običajno drugačno obliko. Ko kopirate, Word uporablja tudi oblikovanje odstavkov. Vendar pa lahko to možnost preprečite v možnostih urejanja. Zato samo kopirajte besedilo brez oblik. Prepričajte se tudi, da sta pri kopiranju in lepljenju glave in noge ter preliv v Wordu skladna.
Več nasvetov za uporabo programa Microsoft Word
Od različice Office iz leta 2016 obstaja praktična funkcija, ki pomaga pri skoraj vseh vprašanjih. Misli se na iskalno polje z imenom »Išči« ali »Kaj bi rad naredil?«, Ki ga morda že poznate iz drugih Officeovih aplikacij, kot sta PowerPoint ali Excel.
Tu ne iščete besed v dokumentu, ampak katero koli funkcijo Word. Na primer, če ne veste, kako nastaviti besedo v besedilu, v to polje vnesite »Preliv«. Program za urejanje besedil vam zdaj prikaže ustrezen rezultat pod postavko »Dejanja«. Enako velja za tabele, noge in vse možne težave v Wordu.
Drugo uporabno orodje je Wordov hišni prevajalec. Če želite to narediti, označite stavek, ki ga želite prevesti v drug jezik. Z desno tipko miške kliknite oznako. Zdaj se na desni prikaže funkcija prevajanja. Preprosto izberite ustrezen jezik in kliknite »vstavi«, če želite besedilo prevesti neposredno v dokument.
Microsoft Office še lažje: triki za lažjo uporabo Worda
Word - tako kot Excel, PowerPoint in Co. - vsebuje številne funkcije, ki olajšajo uporabo programske opreme. Te na prvi pogled ni vedno lahko najti. Ne glede na to, ali želite oblikovati tabele ali vrstice, urejati glave ali noge ali pa preprosto iskati posebne znake: iskalna vrstica uporabnih funkcij pogosto ponuja rešitev tukaj.
Če poznate tudi nasvete za oblikovanje, iskanje in vstavljanje, boste kmalu lahko uporabljali urejanje besedil kot samo po sebi. Pogosto si zaradi bližnjic na tipkovnici prihranite celo klik miške. To vam omogoča, da se osredotočite na vsebino svojih dokumentov, ne da bi se preveč sekirali glede oblikovanja.
Pogosta vprašanja
Ali ima Word funkcije za ljudi s posebnimi potrebami za ljudi s posebnimi potrebami?
Da, Office ceni dostopnost. Word torej ponuja bralnik zaslona za ljudi z okvarami vida. Predvsem številne bližnjice na tipkovnici pomagajo pri uporabi celotnega nabora funkcij programa za pisanje. Pisarniški narek omogoča tudi pretvorbo govorne vsebine v pisne besede.
Kje lahko najdem več pomoči pri uporabi Worda?
Microsoft je v menijsko vrstico vseh Officeovih aplikacij vključil funkcijo pomoči. V tem digitalnem priročniku boste našli usposabljanje in novice ter splošno pomoč za uporabo programa Word za Word. Lahko se pomikate po posameznih kategorijah ali iščete določeno ključno besedo.
Kako nastavim svojo najljubšo pisavo kot privzeto?
V menijski vrstici kliknite »Start«. V spodnjem desnem kotu kategorije "Pisava" boste videli puščico, ki kaže navzdol. Kliknite na to, da odprete novo okno, v katerem lahko določite pisavo. Spodaj levo boste našli funkcijo »Nastavi kot privzeto«. Nato se odločite, ali naj se nastavitev nanaša samo na trenutni dokument ali tudi na vse druge datoteke. Po potrditvi z »V redu« bo Word sprejel vašo novo standardno pisavo.
