S temi orodji optimizirajte svojo predstavitev
Ustvarjanje PowerPoint predstavitve je lahko izziv. Poleg dela na zasnovi predstavitve in izraznosti vsebine ima postavitev odločilno vlogo pri zagotavljanju strokovnega obveščanja in prepričanja občinstva. Po oblikovanju posamezne predstavitve, vključno s predlogami ali vzorčnimi folijami, je smiselno, zlasti v poslovnem okolju, pridobiti drugo mnenje o učinku oblikovanja. Kolega, nadzornik ali strokovnjaki agencije lahko s svojimi izkušnjami natančno preverijo, ali ciljno skupino obravnavajo empatično. Lahko dajo nasvete, kako optimizirati postavitev in obliko PowerPointa ter vsebino za doseganje boljših rezultatov.
Namigi vaše lastne ekipe ali agencij kot ponudnikov storitev zagotavljajo, da ima predavanje čim večjo izraznost za ciljno skupino in prepriča ljudi tako intelektualno kot čustveno.
Video vadnica - PowerPoint: Kako strokovno in hitro popraviti diapozitive PowerPoint
Kako lahko govorci uporabijo komentarje v PowerPointu za poenostavitev predstavitve
Funkcija komentiranja v Microsoft PowerPointu je primerna, da drugim omogoči optimizacijo predstavitve podjetja ali predavanja v zasebnem okolju. Predvsem strokovnjaki v zunanjih agencijah imajo drugačen pogled na navedbe predavanja od svojega strokovnega dela. Zavedajo se vrednosti infografike ali diagramov ter kako oblikovanje, barve in grafike na diapozitivih podpirajo izraznost izgovorjenih besed. Če strokovnjaki ali sodelavci iz skupine pregledajo predstavitev ali posamezne diapozitive, lahko s funkcijo komentarja posredujete njihove povratne informacije.
Funkcijo komentarja najdete v meniju "Pregled" v Microsoft PowerPointu.
S klikom v polje »Nov komentar« lahko novi osebni komentar preprosto vnesete kot povratno informacijo o zasnovi ali za optimizacijo vsebine. Vnaprej postavite kazalec na območje predstavitve, za katero je treba dati povratne informacije.
Komentarji, ki ste jih vnesli, so prikazani na desni. Funkcijo komentarja lahko prikažete ali skrijete v meniju »Pokaži komentarje«. Komentarjev, ki so bili vključeni v predstavitev, ni mogoče natisniti z njihovo posebno vsebino. Oznake pa lahko natisnete s predstavitvijo. Izpis lahko govorcem pomaga razumeti, katere komentarje je še treba urediti. Če želijo uporabniki tudi natisniti vsebino komentarjev, vam lahko pomaga tiskana kopija zaslona. Z "gumbom za tiskanje" lahko vsebino zaslona shranite v odložišče in nato natisnete. Orodje "Izreži in skiciraj" je na voljo v sistemu Windows 10. Druga možnost je, da za shranjevanje in nadaljnjo obdelavo vsebine zaslona uporabite brezplačne programe, kot je "Greenshot".
Za urejanje v meniju »Komentarji« v PowerPointu so na voljo naslednje možnosti:
|
Nov komentar |
V predstavitev vstavi nov komentar, |
|
Ugasni |
Izbriše aktivni komentar. Poleg brisanja komentarja lahko izbrišete tudi vse komentarje na diapozitivu ali vse komentarje v predstavitvi. |
|
Vrnitev |
Z "Nazaj" skočite na prejšnji komentar. |
|
Nadalje |
Z "Naprej" pridete do naslednjega komentarja v svoji predstavitvi. |
|
Oglejte si komentarje |
Prikaže območje komentarjev v programu Microsoft PowerPoint, ki je prikazano na desni strani predstavitve. |
Območje menija »Komentarji« je bistveno za revizijo in optimizacijo predstavitve ter za povečanje njene informativne vrednosti. Polja za komentarje lahko premikate, spreminjate ali brišete. Tako lahko predstavitev predstavite bolj prepričljivo in z več profesionalnosti. Imate tudi možnost, da komentarje začasno skrijete in hkrati hranite kot del svoje predstavitve.
Predelava PowerPointa - kako narediti predstavitve bolj smiselne
Obstaja nešteto načinov za izboljšanje ustreznosti in predanosti predstavitve. V bistvu lahko vse optimizacije razdelimo na dve področji:
- Idejna optimizacija predstavitve.
- Prilagoditve postavitve in oblikovanja.
Idejna optimizacija predstavitve
Če sami popravite predstavitev ali če vam svetuje ekipa ali zunanja agencija, je treba preveriti predvsem, ali so predstavitveni cilji doseženi. Če je predavanje logično strukturirano in argumenti in ključne točke gradijo drug na drugega, se informativna vrednost poveča. Vzorci diapozitivov in predlog lahko pomagajo pri pravilni postavitvi argumentov in uporabi diagramov in infografik na način, ki podpira povedano. Opombe govorcev z bistvenimi dejstvi in vsebino podpirajo govorce pri informativni predstavitvi in z visoko stopnjo odločnosti po optimizaciji.
Prilagoditve postavitve in oblikovanja
S predstavitvami z vizualizacijami je mogoče veliko doseči. Zato je ključnega pomena, da predloge preverimo glede smiselnosti. Razmisliti je treba tudi o tem, ali se upoštevajo oblikovalske smernice podjetja in ali optimizacija ustreza poslovnim standardom. Barvna shema in grafika morata biti videti privlačna in čitljiva tudi na izročilih. Kako naj bodo strukturirane poslovne predstavitve, lahko med drugim izvete v predstavitveni agenciji Smavicon.
Skratka, vsaka optimizacija predstavitve ali revizija diapozitivov je namenjena doseganju predstavitvenih ciljev. Komentarji v PowerPointu so uporabni za profesionalno revizijo diapozitivov in celotne predstavitve ter za povečanje informativne vrednosti. Z optimizacijo, nasveti strokovnjakov in agencij ter zelo dobro pripravo bo vaša predstavitev PowerPoint v skladu s smernicami za oblikovanje. Lahko informira, se dotakne, prepriča poslušalce in doseže izjemno profesionalne rezultate.