Trier Bartels Media GmbH z možnostjo »Upravljanje besedilnih modulov« in »Frazni izraz« ponuja dve iznajdljivi pisarniški orodji, s katerima lahko kot čarovnijo v svoje dokumente vstavite ponavljajoče se besedilne elemente. Oba orodja Windows sta namenjena zasebnim odvetnikom
Upravljanje besedilnih modulov
Trirsko podjetje Bartels Media GmbH je od leta 1998 ponudnik inovativnih programskih izdelkov. Izjemen izdelek je brezplačna programska oprema Windows "Upravljanje besedilnih modulov" za organiziranje pogosto zahtevanih besedilnih modulov. Upravljanje besedilnih modulov oddaja daljša besedila s pritiskom na gumb, kot so naslovi, bančni podatki, poročila pacientov, strokovna poročila ali pogodbene komponente, s čimer prihranite tipkanje v računalniku.
Ta funkcija, znana iz programa Microsoft Office, je na voljo v razdelku »Upravljanje besedilnih modulov« v vseh programih Windows. Besedilni moduli so strukturirani v hierarhiji map in jih lahko izberete in vstavite z izbirnim menijem pri kazalcu miške.
Besedilni moduli se shranijo, vključno z oblikovanjem besedila in slikami. Makro funkcije omogočajo vstavljanje dinamične vsebine, na primer trenutnega datuma ali ure. Upravljanje besedilnih modulov je brezplačno za zasebnike in profesionalne uporabnike v podjetju brez kakršnih koli funkcionalnih omejitev. Program deluje v sistemu Windows 7 in ga lahko prenesete s spletnega mesta www.textbausteinverwaltung.net.
PhraseExpress
Za bolj profesionalne zahteve pri upravljanju besedilnih modulov podjetje ponuja "PhraseExpress". Orodje organizira besedilne module v prosto določljivi strukturi map, ki jih je mogoče vstaviti v katero koli aplikacijo. Upravljanje besedilnega modula razširja daljša besedila, na primer "mfg" v "S spoštovanjem", in tako prihrani veliko tipkanja v računalniku. Prednost PhraseExpress je, da je ta funkcija, znana iz programa Microsoft Office, na voljo v vseh programih Windows.
Datoteke fraz lahko zdaj shranite v shrambo v oblaku, kot je Dropbox. To pomeni, da pisarne ali skupine, ki delujejo na več lokacijah, prejmejo isti, posodobljen nabor besedilnih modulov.
Storitev v oblaku - npr. B. Dropbox, SkyDrive ali Google Drive-zagotavlja, da je datoteka fraz posodobljena na vseh računalnikih. Funkcija sinhronizacije v PhraseExpressu prepozna, ko je datoteko uredilo več uporabnikov, in združi spremembe.
Druga novost je možnost shranjevanja datotek besedilnih modulov na pogon v skupni rabi. Skupinam za skupno rabo PhraseExpress ni treba več imeti računalnika z operacijskim sistemom Windows, ki deluje 24 ur na dan.
Mnogi uporabniki uporabljajo funkcije avtomatizacije v PhraseExpressu za priročno prijavo na spletna mesta ali shranjevanje gesel in dostop do podatkov. Nova zaščita z geslom ščiti osebne podatke in zaupne besedilne module pred nepooblaščenim dostopom. S šifriranjem AES so uporabniški podatki zaščiteni pred vohunjenjem tudi pri uporabi internetne storitve za shranjevanje v oblaku.
Namizni meniji besedilnih modulov ponujajo hiter dostop do pogosto uporabljenih besedilnih predlog, ki so lahko omejene na določene programe. PhraseExpress se brez težav integrira v spreminjajoče se delovno okolje in se pojavlja v skladu z aplikacijami, v katerih trenutno delate. To pomeni, da se pogosto prikazani bančni podatki lahko prikažejo tako, da se ujemajo s spletnim bančništvom. Pri pisanju računa v programu Microsoft Word se PhraseExpress samodejno preklopi na izbor besedilnih modulov, ki se tematsko ujemajo.
Brez obveznosti lahko 30 dni preizkusite PhraseExpress z vsemi profesionalnimi funkcijami. Programska oprema nato preide v način brezplačne programske opreme za zasebne uporabnike. Dodatne informacije in prenos najdete na www.phraseexpress.com/de.
