Prilagajanje namizja v Excelu: to morate vedeti
V nasprotju s številnimi drugimi računalniškimi programi je mogoče Officeove programe, kot sta Word in Excel, oblikovati na različne načine in prilagoditi vašim lastnim delovnim potrebam. Ne glede na to, ali želite ustvariti posamezne menije, spremeniti naslove stolpcev ali označiti območja tabel - lahko z določenimi ukazi spremenite skoraj vsak element delovne površine Excel. Na primer:
- Meniji
- Orodne vrstice
- Preglednice
- Vrstice stanja
- Procesne linije
- Mrežne črte
Prilagodite delovno površino programa Excel: Nasveti za vsakodnevno delo
Pri obsežnem delu s preglednico v Excelu se lahko zgodi, da po nesreči pritisnete kombinacijo tipk, ki na nezaželen način spremeni delovno površino. Če na primer vrstica za urejanje nenadoma ni več vidna, obstaja nastavitev, s katero se lahko izginila vrstica s formulami znova prikaže v Excelu. Podobno deluje z orodnimi vrsticami. S hitrim menijem lahko posebej prikažete in skrijete najrazličnejše orodne vrstice.
Vse, kar je povezano z delovno površino Excela, je v bistvu vprašanje "nastavitve". V pomenu besede. Le kje lahko uporabnik spremeni nastavitev pri urejanju obrnjene preglednice, kjer so številke vrstic prikazane na desni namesto na levi strani. Seveda obstaja rešitev tudi za to težavo.
Pokažite položaje vrstic in stolpcev
Če se želite sklicevati na celice, je bistveno poznati položaj vrstic in stolpcev. Čeprav je prikaz številk vrstic in črk stolpcev lahko v pomoč pri delu z Excelom, je pri predstavitvi tabel običajno moteč. V tem primeru lahko uporabnik hitro skrije številke vrstic in črk stolpcev v Excelovih tabelah.
Individualna vidljivost nastavitvenih palic
Uporabnik želi delovno površino Excela nastaviti tako, da lahko tekoče dela pri svojem vsakodnevnem delu. Mnoge privzete nastavitve vmesnika so le nadloga. Zdi se, da je velikost traku Microsoft Office Excel 2010 neprijetna, zlasti na manjših zaslonih. S samo dvema klikoma lahko težavo odpravimo in trak Excel 2010 zmanjšamo. Tisti, ki pri delu z majhnimi zasloni prenosnih računalnikov nimajo prostora za mizo, lahko trak v Excelu 2007 zmanjšajo.
Po drugi strani pa, če delate na velikih zaslonih z visoko ločljivostjo, povečajte simbole na orodnih vrsticah in ukaznih vrsticah, da jih boste lažje brali. Poleg tega orodna vrstica za risanje, ki je potrebna le občasno, zavzame veliko prostora. Zato je koristno vedeti, kako hitro prikazati in skriti orodno vrstico za risanje.
Predstavljanje Excelovih tabel brez ovir
Ko uporabnik ustvarja Excelove tabele, ima popolnoma drugačno perspektivo kot takrat, ko mora predstaviti tabele. V slednjem primeru je pomembno prilagoditi delovno površino tako, da bo vsebina tabel v središču pozornosti. V mnogih primerih je videz mogoče izboljšati, na primer s prikazom mrežnih črt s črtkanimi črtami ali s spreminjanjem barve mrežnih črt.
Kar včasih povzroči še več glavobolov kot videz mreže, je optimalna razdelitev zaslona za popolno predstavitev mize. Za to potrebujete čim več prostora. Tu lahko uporabnik skrije vrstico stanja, da pridobi več predstavitvenega prostora za svojo mizo.
Označite tabele
Za velike Excelove tabele pa ta ukrep običajno ne zadošča in je treba narediti dodatne spremembe. Če se želite izogniti okorenim premikanjem naprej in nazaj po velikih tabelah, morate tabelo razporediti po več oknih, od katerih vsako prikazuje ustrezna področja tabel.
Excel lahko s klikom miške preklopite v celozaslonski način, tako da lahko delovni list uporabi največjo možno površino za prikaz. Drug način označevanja tabele je uporaba funkcije povečave. To vam omogoča, da korak za korakom povečate ali zmanjšate pogled Excelove tabele. Pri povečevanju je treba zagotoviti, da povečani del ne štrli čez rob okna. V nasprotnem primeru se morate znova veliko pomikati. Druga možnost je, da tabelo povečate z uporabo prosto izbranega odstotnega faktorja.
Prilagajanje namizja Excel: 4 nasveti za programerje v Excelu
Vsakdo, ki ne samo ustvarja tabele, ampak tudi programira makre ali VBA, mora prilagoditi delovno površino tako, da so vse funkcije in orodja hitro pri roki.
- Nasvet 1: V prvem koraku mora programer preklopiti Excel v način za razvijalce. Po tem mu bo trajno prikazan nov zavihek z orodji za razvijalce.
- Nasvet 2: Za programerje VBA je pomembno, da so jim pri delu z urejevalnikom VBA na voljo vsi Excelovi elementi. Za to potrebuje katalog objektov, ki prikazuje skrite elemente VBA v Excelu.
- Nasvet 3: Včasih so formule lahko zelo dolge in presegajo dolžino vrstice za urejanje. Da razvijalec med urejanjem ne izgubi sledi, mora prikazati vrstico za urejanje v Excelu v več vrsticah.
- Nasvet 4: Večjo udobje pri klicanju makrov lahko ustvarite z integracijo ukaza za klic v kontekstni meni. Ko z desno miškino tipko kliknete predmet, se vnos vedno prikaže v ustreznem kontekstu.
Prilagodite delovno površino programa Excel: meniji in orodne vrstice
Če želite hitrejši dostop do pogosto izvajanih ukazov, lahko orodno vrstico prilagodite za hiter dostop. Ta se nahaja zgoraj levo nad zavihki "Datoteka", "Začni", "Vstavi" itd … Tu lahko na primer vstavite tudi hiter dostop za vnosno masko. Če želite to narediti, kliknite »Dodatni ukazi«, »Ukazi, ki niso na traku« in nato »Maska«. To vam omogoča enostavno ustvarjanje vnosne maske. Za hiter dostop lahko v vrstico postavite tudi svoje gumbe. To pomeni, da lahko do Excelovih delovnih površin vedno hitro dostopate do lastnih makrov.
Na splošno je nastavljivost delovnih površin v Microsoft Office Word in Excel ena največjih prednosti Officeovih programov. Z dodajanjem ukazov in gumbov na trak Excel 2010 uporabniki v Excelu ustvarijo optimalno delovno okolje, ki je prilagojeno njihovi delovni situaciji. Zlasti v starejših različicah Excela pa lahko preveč prilagoditev menija hitro privede do izgube pregleda. Toda tudi Microsoft je pomislil na to težavo, saj se lahko Excelovi meniji z nekaj kliki miške ponastavijo na običajno.
Orodne vrstice so precej praktične, saj jih je mogoče konfigurirati posamično, tako kot menije. V starejših različicah Excela je mogoče simbole večkrat umestiti v različne orodne vrstice. Če želite to narediti, lahko uporabnik preprosto kopira simbole v orodne vrstice.
Mimogrede: Tisti, ki pogosto delajo s samodejnim filtrom, lahko nastavijo samodejni filter kot gumb in ga vključijo v orodno vrstico. To pomeni, da je do njega mogoče dostopati še hitreje.
Nasveti in triki v delovnem zvezku
V Excelu so delovni listi združeni v delovne zvezke. Če pri zagonu Excela ne želite posamezno odpirati delovnih zvezkov, lahko podate zadevne datoteke. Excelovi delovni zvezki se lahko samodejno odprejo ob zagonu programa.
Mimogrede: Namesto da samo preverite črkovanje na enem listu, lahko preverite črkovanje celotnega delovnega zvezka.
Excel ponuja različne možnosti prilagajanja delovne površine
Katere možnosti prilagajanja so za vas pomembne, je seveda odvisno tudi od tega, ali vzdržujete tabele, ustvarjate strukture tabel ali razvijate Excelove aplikacije. Nekateri uporabniki ne želijo uporabljati samo Excela za preglednice, temveč tudi vedeti, kako spremeniti pisavo v vrstici za urejanje Excela, drugi pa iščejo rešitve za izklop možnosti lepljenja za oblikovanje po lepljenju vsebine v celice.
Izkušnje so pokazale, da so uporabniki pogosto na videz preprosta vprašanja, ko želijo prilagoditi delovno površino programa Excel. Na primer, kako se lahko hitro prikličejo Excelove možnosti ali kako je mogoč hiter dostop do Excelovih okvirnih vrstic. Dobro strukturiran spletni zbornik ponuja hitre odgovore na vsa vprašanja.
Pogosta vprašanja
Kako lahko postavim Excelovo preglednico na celo stran?
Možnosti prilagajanja Excelove tabele najdete tako, da na traku kliknete zavihek »Postavitev strani«. Tukaj lahko prilagodite svojo Excelovo tabelo svojim zahtevam.
Kako lahko prilagodim trak Excel 2016?
Pod "Datoteka-> Možnosti-> Prilagodi trak" boste našli zavihek, s katerim lahko trak konfigurirate po želji. Tako, kot ga potrebujete.
Kako lahko programiram vmesnik Excel?
Za programiranje uporabniškega vmesnika Excel morate preiti na integrirano razvojno okolje VBA. Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk ALT + F11.
Ali lahko prilagodim stolpce v Excelu?
Če želite spremeniti nastavitve stolpcev, najprej označite stolpec, ki ga želite spremeniti. Nato kliknite zavihek "Start" v območju Celice pri "Oblika" in tukaj lahko individualno prilagodite "Širino stolpca".