E -poštni in poštni programi - nasveti in zvijače za uporabnike

To morate vedeti!

Večina ljudi ima in uporablja enega ali več e -poštnih računov. Pisanje in pošiljanje e-pošte je preverjena komunikacijska metoda, ki je del vsakdana. Statistični portal Statista navaja, da bo v letih 2022-2023–2022 vsak dan poslanih in prejetih več kot 306 milijard e-poštnih sporočil. Ocenjuje se, da bo v naslednjih nekaj letih število naraslo na več kot 360 milijard e -poštnih sporočil na dan.

Večina uporabnikov od e-pošte in e-poštnega programa pričakuje varnost in enostavnost uporabe. Hkrati se e-pošta uporablja za povezovanje različnih tehničnih izrazov, ki na prvi pogled niso znani vsakemu uporabniku. POP3, strežnik dohodne pošte, naslov strežnika, borza ali ponudnik in SMTP so nekateri tehnični izrazi, ki jih je treba razložiti. Pomen tehničnih izrazov in njihova pravilna uporaba med drugim določata, ali je e -poštno sporočilo mogoče pravilno poslati in arhivirati, ali lahko e -poštni program komunicira z drugimi v strukturah ekipe. Preden se lotite tehničnih pogojev in izvedete nastavitve v poštnih programih, je ključno, da poiščete najboljšega ponudnika e-pošte za svoje potrebe.

Brez ponudnika e-pošte-zato potrebujete ponudnika e-pošte

Ponudniki e-poštnih naslovov so kot dvanajst centov. Med številnimi ponudniki ni lahko najti najboljšega ponudnika. Pri izbiri je treba upoštevati nekaj stvari.

Ponudnik e-pošte je poklicni ponudnik, ki svojim strankam brezplačno ali za doplačilo posreduje e-poštni naslov na internetu. Kot ponudnik storitev ima spletno podjetje poštni strežnik. S tem lahko svojim strankam ponudi poštne račune in e-poštne nabiralnike na poštnem strežniku. Stranka za to potrebuje e -poštni račun.

Ponudnik e-pošte je odgovoren za nemoteno in brez zamud posredovanja vseh sporočil prek svojega strežnika. Prevzema vlogo mediatorja, kar vključuje tudi vprašanja zakona o varstvu podatkov. Zlasti po uvedbi Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) zakonodajalci digitalno komunikacijo v Evropi spremljajo po strožjih pravilih. Namen Splošne uredbe o varstvu podatkov je varovanje osebnih podatkov vseh vpletenih strani. To je še posebej očitno zaradi številnih lažnih napadov na e-poštne naslove posameznikov in podjetij.

Informacije:

Lažno predstavljanje je poskus kraje osebnih podatkov in gesel prek ponarejenih spletnih mest ali e-pošte z pretvarjanjem, da so lažna dejstva. Na primer, kriminalci na internetu zelo podrobno posnemajo spletno bančništvo banke in od nič hudega slutečih uporabnikov zahtevajo, da vnesejo svoje podatke. Posledično uporabljajo pridobljene podatke za krajo sredstev ali za nadaljnjo prodajo zaščitenega podatkovnega materiala.

Znani ponudniki e-pošte in njihove prednosti

Najbolj znane plačljive in brezplačne ponudbe za posamezen e-poštni naslov imajo za uporabnike različne dodane vrednosti. Zato ne obstaja "najboljša" ponudba, ampak veliko priporočenih ponudnikov s prednostmi in slabostmi. Vsak uporabnik mora zase izločiti najboljšega ponudnika. Medtem ko nekateri vsebujejo veliko prostora za shranjevanje e-poštnih sporočil ali dokumentov in fotografij, drugi dosežejo rezultat zaradi svoje preproste nastavitve ali posebej stroge zaščite podatkov.

Ime in ponudnik	Domenski del	stroški	prednosti
Gmail (Google)	gmail.com	Zastonj	Do 15 GB prostora za shranjevanje
GMX (Združeni internet)	gmx.de	Zastonj (možna je plačljiva razširitev)	E -pošta Nemčija (zaščita podatkov)
Web.de (Združeni internet)	web.de	Zastonj (možna je plačljiva razširitev)	E -pošta Nemčija (zaščita podatkov)
Yahoo Mail	yahoo.com	Brezplačno (možna je razširitev Pro na podlagi plačila)	Enostavna nastavitev
Outlook.com	outlook.com outlook.de	Zastonj	Hkrati se prijavite v Skype, Office Online ali OneNote
Mail.de	mail.de	Zastonj	Podatkovni centri v Nemčiji, večja varnost podatkov

Podatki: Kaj za vas kot stranko pomeni »E-pošta narejena v Nemčiji«

V pobudo »E-pošta narejeno v Nemčiji« sodelujejo različna nemška podjetja, kot so Deutsche Telekom, United Internet in Strato. Ta spletna podjetja, znana kot konkurenca v Evropi, sodelujejo pod ključno besedo "E-pošta Made in Germany". Cilj združenja je izboljšati komunikacijo v Nemčiji. Prednost tega tržnega ukrepa za stranke podjetij je gotovost, da je vsako e -poštno sporočilo poslano v skladu z nemško zakonodajo o varstvu podatkov in da so strežniki podjetja na nemških tleh.

Osnovni podatki o e-poštnih naslovih in njihovi tehnični strukturi

E -poštni naslov je strukturiran po razumljivem vzorcu. Na splošno je sestavljen iz enega

• "Del domene" in
• "Lokalni del."

Primer:

[email protected] = max.muster / domain-part = gmx.de / @ = vezni znaki

Pošiljatelja e-poštnega sporočila je mogoče jasno identificirati z uporabo »lokalnega dela«. Na primer, če se uporablja pravilno ime pošiljatelja, lahko prejemnik takoj vidi, od koga je prišlo e -poštno sporočilo. "Domenski del" prikazuje poštni strežnik ali ponudnika, prek katerega je bila e-pošta dostavljena.

Kako prepoznati zakonite e -poštne naslove - koristni nasveti in triki

Pošiljatelja je mogoče izslediti z uporabo »lokalnega dela« e-poštnega naslova. Zato je pomembno, da uporabljate ugleden e-poštni naslov, zlasti za e-pošto, poslano iz poslovnih razlogov. Ugledni e -poštni naslov je običajno sestavljen iz imena in priimka pošiljatelja. Na primer, običajno je, da se ime loči s točko ali popolnim, ločenim imenom ([email protected] / [email protected]). Vsak e -poštni naslov je mogoče uporabiti samo enkrat. Zato e-poštni naslovi s skupnimi imeni vsebujejo številko ali poseben znak kot dodatek za razlikovanje od uporabljenih naslovov.

Priporočljivo je, da za zasebne in poklicne namene nastavite različne e-poštne naslove. V tem primeru je komunikacijo mogoče strokovno ločiti. Še posebej, ko gre za glavni naslov, bi morali biti selektivni in izbrati črkovanje, ki je tako privlačno kot resno. Zaradi varstva podatkov je smiselno izbrati ponudnika s sedežem v Evropski uniji. V tem primeru veljajo strožji zakoni o varstvu podatkov GDPR. Hkrati je komunikacija zaščitena pred dostopom vladnih agencij. To ne velja za podatke, ki gostujejo na strežnikih v ZDA ali drugih državah.

Fantazijska imena se zdijo nezanesljiva ali profesionalna. Največ jih je mogoče uporabiti kot sekundarne naslove v zasebni komunikaciji. E-poštni naslovi z dvoumnimi imeni se ne štejejo za zaupanja vredne. Če se takšen e-poštni naslov uporablja kot glavni naslov, lahko to pri komunikaciji z oblastmi ali potencialnimi delodajalci povzroči vsaj nasmeh. Na splošno ne govori resno in je kontraproduktivno.

Nasvet:

Ali imate svoj internetni naslov z vašim imenom ali za svoje podjetje? V tem primeru lahko pri ponudniku registrirate enega ali več e-poštnih naslovov. Za podjetje s sedežem v Nemčiji je najbolje izbrati domene najvišje ravni (TLD) s koncem de. Znani so tudi .net, .org, .eu in drugi zaključki. Mednarodna podjetja radi uporabljajo domeno .com in prevajajo svojo spletno stran v različne jezike. Za zasebnike običajno zadostuje ločen internetni naslov z malo prostora za shranjevanje in nekaj e-poštnimi naslovi.

To so razlike med plačanimi in brezplačnimi e -poštnimi naslovi

Razlike med plačljivimi in brezplačnimi ponudbami ponudnikov e-poštnih naslovov so velike. V različici plačila pri nekaterih ponudnikih je na primer v obseg dobave vključen filter za neželeno pošto. S tem se v vsakem e-poštnem sporočilu v e-poštnem računu pregleda morebitna nevarnost ali oglasna sporočila. Odvisno od nastavitev filtrira neželena sporočila in jih takoj premakne v mapo z neželeno pošto.

Prosta izbira imen je še ena prednost plačljivih ponudnikov e-pošte. Ker so v neprostih različicah na voljo različni zaključki, je lažje ustvariti privlačen, kratek e-poštni naslov, ki temelji na imenu. Takšno e-poštno sporočilo je mogoče uporabljati vse življenje in je neločljivo povezano z osebo. Povečana varnost podatkov in izboljšana podpora strankam v primeru težav so dodatne prednosti ponudnikov plačljivih storitev.

Anonimno pošiljajte e-pošto z začasnimi e-poštnimi naslovi-kar je mogoče

V večini primerov dolgoročno potrebujete e -poštni naslov. Zaradi tega je nov e-poštni naslov neločljivo povezan z vašim imenom in drugimi osebnimi lastnostmi in ustvari se e-poštni račun. Znano je, da vsaka izjema potrjuje pravilo. Zato obstajajo ponudniki, ki vam ponujajo anonimno pošiljanje e -pošte. Drugi spletni portali ponujajo možnost uporabe začasnih e-poštnih naslovov, ki so aktivni le 10 minut.

Nobenega dvoma ni, da je področje uporabe za to vrsto e -poštnega naslova omejeno. Področja uporabe so na primer presenetljiva e-poštna sporočila za dobrega prijatelja ali anonimno prijavo kaznivega dejanja policiji. V tem primeru lahko anonimno e-pošto primerjamo s pismom, ki je poslano brez pošiljatelja. To je mogoče in ni v nasprotju z zakonskimi določbami. Ponudnik anonimne e-poštne storitve je ameriško podjetje 10minutE-Mail.com. Na to spletno storitev se lahko naročite, ne da bi razkrili svoj e -poštni naslov. Storitev ustvari e -poštni naslov za enkratno uporabo, ki obstaja le 10 minut. Kopirajte začasni e-poštni naslov v odložišče in ga na primer vnesite v obrazec za registracijo.

Vsa e-poštna sporočila, poslana na e-poštni naslov v časovnem oknu 10 minut, so prikazana neposredno v vašem nabiralniku na spletnem mestu www.10minutE-Mail.com. Prejete e-poštna sporočila lahko berete in odgovarjate nanje. Povezave v e-pošti lahko tudi kliknete, tako da lahko prek storitve prejemate tudi e-pošto s potrditvenimi povezavami.

Če 10 minut ni dovolj za dokončanje vseh del, enkrat ali večkrat kliknite povezavo »Podaljšaj 10 minut«. 10 -minutna pošta ne zahteva registracije in ne zahteva vašega e -poštnega naslova. Da bo spletno mesto prikazano v nemščini, v spodnjem levem kotu izberite "Nemščina" in kliknite "Spremeni".

Pošljite sporočila anonimno s storitvami RE-Mailer

Storitve RE-Mailer so uporabne tudi za anonimno pošiljanje informacij. Nekateri od teh ponudnikov pošiljajo vso e-pošto prek strežnika, ki običajno deluje kot pošiljatelj sporočila. Osebni podatki dejanskega pošiljatelja so skriti in jim ni mogoče slediti.

Drugi ponudniki storitev pošte RE uporabljajo strežnik naključno. Prav tako se ne pojavi dejanski pošiljatelj. Možna je tudi uporaba storitve VPN (navidezno zasebno omrežje). Povezave VPN prikrivajo naslov IP, dodeljen vsem napravam, na primer usmerjevalniku. Lokacijo in uporabnika je mogoče preveriti na podlagi naslova IP. Namesto da bi razkrili, da je bilo sporočilo anonimno poslano iz Nemčije, se uporablja tako imenovana tunelska povezava s povezavo VPN. V tem primeru dejanske identifikacije pošiljatelja ni mogoče izslediti.

Večina anonimnih e-poštnih storitev ne potrebuje e-poštnega računa. Brez težav jih lahko uporabite prek uporabniškega vmesnika brskalnika. Pošiljanje prilog z anonimno e-pošto je možno tudi pri številnih ponudnikih. Tako kot pri mnogih drugih tehničnih novostih anonimna e-pošta, povezave VPN ali storitve RE-Mailer ponujajo možnost prikrivanja in prikrivanja kriminalnih dejavnosti. Ni treba posebej poudarjati, da je treba takšne storitve uporabljati le v skladu z zakonodajo. Pošiljanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo grožnje ali zahteve po nezakonitih dejanjih, in anonimno poslanih lažnih ali neželenih e-poštnih sporočil je kaznivo.

Nastavite poseben e -poštni naslov - to morate vedeti

Ko se odločite za ponudnika e-pošte in za osebno e-pošto izberete neuporabljeno ime, je komunikacija po e-pošti z vašega e-poštnega računa le še korak. Preden lahko trajno rezervirate in nastavite določen e-poštni naslov, ponudnik storitev potrebuje osebne podatke nove stranke. Poleg naslova je treba vnesti tudi telefonsko številko in drug e-poštni naslov.

Uporabniško ime je potrebno za razlikovanje e-poštnega računa od drugih računov. V večini primerov sta uporabniško ime in e -poštni naslov enakovredna. Druga možnost je, da nastavite posamezno uporabniško ime. To ponuja večjo varnost pred hekerji. Poleg uporabniškega imena je treba dodeliti tudi varno geslo.

Geslo za odklepanje dostopa do nabiralnika mora biti tajno. Težko najti geslo, ki ga sestavljajo:

• Črke,
• Številke in
• Sestavljen je iz posebnih znakov,

zagotavlja ustrezno zaščito pred hekerskimi napadi in krajo podatkov s pomočjo kibernetskega kriminala. Po vnosu vseh osebnih podatkov in podatkov o lastniku nove e-pošte jih je mogoče uporabiti. Posledično lahko e-pošta:

1. Spletno kot spletna pošta, prek dostopa do e-pošte ponudnika e-pošte,
2. Preko poštnega programa, kot sta Microsoft Outlook ali Thunderbird oz
3. Mobilni, prek tabličnega računalnika, pametnega telefona in ustreznih programov za e-pošto

je mogoče pridobiti.

Navodila po korakih: nastavite nov e-poštni naslov

Na primeru ponudnika e -pošte GMX lahko vidite, kako je nastavljen nov e -poštni naslov:

Korak 1	Pomaknite se na www.gmx.net in kliknite na zgornji del strani v polju: "Brezplačna registracija."
korak 2	V naslednjem oknu boste našli ponudbe za novo e-pošto. Poleg brezplačnega dostopa, ki ga financira oglaševanje, lahko izberete tudi plačljiv e-poštni predal. Ko se odločite za varianto, zaključite izbor z gumbom: "Registriraj se zdaj."
korak 3	V naslednjem koraku lahko preverite želeni e-poštni naslov. Za to zadostuje, da želeno kombinacijo vnesete v prosto polje. Ponudnik e-pošte preveri, ali je vneseni e-poštni naslov na voljo. Če je naslov dodeljen drugače, boste prejeli predloge za podobne e-poštne naslove.
4. korak	Posledično je treba vnesti osebne podatke uporabnika. Poleg naslova to vključuje datum rojstva in geslo, ki ju je treba vnesti dvakrat.
5. korak	Če pozabite geslo, ga lahko obnovite prek SMS -a. Za to je potrebno povezati številko mobilnega telefona z e-poštnim računom.
6. korak	Naslednja varnostna poizvedba z uporabo samodejno ustvarjenega niza znakov zagotavlja, da registracija ni avtomatizirana.
7. korak	S klikom na gumb »Strinjam se. Ustvarite e-poštni račun zdaj ”, se nova stranka strinja s splošnimi pogoji ponudnika in določbami o varstvu podatkov.
8. korak	Ponudnik e-pošte potrdi nov e-poštni naslov in posamezne nastavitve za e-poštne programe pošlje v ločeno e-pošto. Vsebuje podatke o dostopu za strežnik dohodne pošte in strežnik odhodne pošte. Dostopni podatki se razlikujejo glede na vrsto nabiralnika. Večina ponudnikov dovoljuje protokola IMAP ali POP3 kot možnost.

Pomembno: Dodelite varno geslo in ga arhivirajte

Za pošiljanje ali prejemanje sporočil prek e-poštnega naslova običajno potrebujete geslo. Odločitev o tem, katero geslo za e -pošto želite dodeliti, je treba skrbno pretehtati. Med postopkom prijave pri odpiranju nabiralnika boste morali dvakrat vnesti svoje skrivno geslo in ga na ta način nastaviti. Dvojni vnos naj bi zagotovil, da se ne prikradejo pravopisne napake.

Ključno je, da si zabeležite geslo za e-poštni račun in ga arhivirate glede na varnostne vidike. To je pomembno, saj je geslo edini način za dostop do osebne e -pošte.

Protokoli IMAP in POP3 - v čem je razlika

Ko ustvarite in nastavite e-poštni naslov, boste od ponudnika e-pošte prejeli posamezne podatke o dostopu. Ti so potrebni za pošiljanje e-pošte na strežnik ponudnika (strežnik odhodne pošte) in za sprejem podatkov (strežnik dohodne pošte).

Najresnejša razlika med protokolom POP (Post Office Protocol), ki je znan od leta 1996, in protokolom IMAP, uvedenim leta 2003, je predpomnjenje e-pošte. Medtem ko je s protokolom POP e-pošta fizično naložena na prejemnikov računalnik in izbrisana s strežnika, je s protokolom IMAP možen dostop z več končnih naprav. V tem primeru e-pošta ostane na strežniku ponudnika e-pošte.

Protokol IMAP ponuja jasno dodano vrednost, zlasti v današnji mrežni družbi. Medtem ko je konec tisočletja e-pošto uporabljal le stacionarni računalnik, morajo biti danes podatki in sporočila na voljo na različnih končnih napravah. Uporabniki poleg osebnega računalnika potrebujejo tudi e-pošto na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku ali na poti s pametno uro. Protokol IMAP zagotavlja razpoložljivost na vseh končnih napravah.

Dostop do e -pošte z uporabo protokola IMAP je bolj priročen in varnejši. Če uporabljate več naprav, lahko kadar koli prikličete trenutna in shranjena e -poštna sporočila. Poleg tega je protokol IMAP učinkovitejši v zvezi z vprašanji varstva podatkov. To lahko rečemo, ker se z zastarelim protokolom POP v mnogih primerih podatki za preverjanje pristnosti prenašajo v čistem besedilu. To se zgodi, preden je vzpostavljena povezava SSL. Pomanjkanje šifriranja predstavlja visoko varnostno tveganje, ki ga je treba preprečiti.

Načelo protokola IMAP je podobno načelu protokola POP3. Jasna prednost je, da lahko strežnik ponudnika uporabi nastavitve za prepoved prenosa gesla. Geslo in e-pošta se posredujeta le, ko je vzpostavljena varna povezava SSL. Skratka, v večini primerov je bolj smiselno nastaviti račun IMAP kot zastarel račun POP. Konfiguracije se pri nastavitvi računa le malo razlikujejo.

Preprosto razloženo: strežniki dohodne in odhodne pošte ter podatki o strežnikih

Če nastavite račun IMAP ali POP3, boste posebej vprašani za strežnik dohodne pošte in strežnik odhodne pošte. Strežnik dohodne pošte je naslov strežnika v podatkovnem centru vašega ponudnika e-pošte, na katerem so shranjena samo dohodna e-poštna sporočila. Vsak ponudnik e-pošte upravlja svoj strežnik in naslove strežnikov za distribucijo e-poštne komunikacije, ki jih mora nadzorovati poštni program. V večini primerov je strežnik dohodne pošte sestavljen iz naslednjega identifikatorja, sestavljenega iz transportnega protokola in identifikacije ponudnika (na primeru ponudnika 1 & 1 Ionos):

Naslovi strežnikov strežnika dohodne pošte: Pop3.ionos.de ali imap.ionos

Na strežniku odhodne pošte se shranijo in distribuirajo samo tista e-poštna sporočila, ki jih pošlje uporabnik. Ločitev med strežnikom dohodne pošte in strežnikom odhodne pošte zagotavlja, da se dohodna in odhodna pošta ne mešata ali mešata.

Strežniki odhodne pošte se upravljajo s protokolom SMTP. V večini primerov boste prejeli naslednji identifikator, ki ga sestavljata tudi transportni protokol in ID ponudnika:

Naslovi strežnikov strežnika odhodne pošte: SMTP.ionos.de

Poleg pravilnih imen strežnika dohodne pošte in strežnika odhodne pošte so bistvene tudi informacije o strežniku. Vaš ponudnik e -pošte običajno pošlje podatke o strežniku z e -pošto dobrodošlice. Podatke o strežniku potrebujete, da poštni program obvestite o pravilnih parametrih za strežnik dohodne in odhodne pošte. Podatki o strežniku vsebujejo podatke o vratih in načinu šifriranja. Sodobni poštni programi, kot sta Microsoft Outlook ali Thunderbird, samodejno določijo vnose za podatke o strežniku ter strežnike dohodne in odhodne pošte, ko vnesete ponudnika e-pošte in svoj e-poštni naslov. Posledično vzpostavijo pravilno povezavo.

Info: Zakaj so povezave SSL ključne

Ni treba posebej poudarjati, da mora e -poštna sporočila in njihove priloge brati samo prejemnik. Med prenosom e-pošte je mogoče tehnično prebrati na različnih vozliščih in pregledati njeno vsebino. Politični sistemi z avtoritarno strukturo se med drugim opirajo na dešifriranje elektronske komunikacije svojih državljanov. SSL (Secure Sockets Layer), ki je znan tudi pod novim imenom TLS (Transport Layer Security), preprečuje branje podatkov e-pošte. Metoda šifriranja je bila preizkušena v praksi in se uporablja za spletna mesta. Spletne strani, šifrirane s protokolom SSL ali TSL, je mogoče enostavno prepoznati. V iskalni vrstici okna brskalnika so prikazani kot "https".

Katere posamezne komponente sestavljajo e -poštna sporočila?

Vsako e -poštno sporočilo je sestavljeno iz dveh glavnih delov:

• Glava, ki jo lahko imenujemo tudi glava e -pošte.
• Telo, ki vsebuje vsebino e -poštnega sporočila.

V glavi e -poštnega sporočila so shranjeni različni podrobni podatki. Vsebuje podatke o pošiljatelju in datumu ustvarjanja. Poleg tega glava vsebuje tehnične podatke o različnih postajah prenosa. Ker za večino uporabnikov ti podatki niso pomembni, jih poštni programi v večini primerov skrijejo.

Iz katerih posameznih komponent so sestavljena e -poštna sporočila - Navodila:

Če želite v celoti prikazati glavo v programu Microsoft Outlook in prebrati podatke o prejemu prejetega e-poštnega sporočila, storite naslednje:

1. Dvokliknite sporočilo, da ga odprete zunaj območja za branje.

2. Kliknite na DATOTEKA> LASTNOSTI.

3. Podatki o glavi so prikazani v polju INTERNET HEADERS. Lahko jih kopirate z ukazom CTRL + C v Microsoft Word ali drug besedilni program za nadaljnjo obdelavo.

   

V Mozilla Thunderbirdu zaslon deluje lažje. Če želite to narediti, pritisnite kombinacijo tipk Ctrl + U, da prikažete glavo in izvorno besedilo HTML.

Katere informacije so v telesu

Telo je od glave ločeno s prazno vrstico. Vsebuje dejanske podatke e-pošte in lahko vsebuje samo znake iz 7-bitnega nabora znakov ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Ker nemški umlauti niso vključeni v to obliko, jih je treba deklarirati in kodirati v razdelku glave. Večina poštnih programov samodejno kodira.

Vsako sporočilo lahko:

• Kot preprosto besedilno sporočilo v navadnem besedilu oz
• Pošlje se v obliki HTML sporočila.

Prednost besedil, oblikovanih v HTML, je, da jih je lažje brati. "Jezik označevanja hiperteksta" se imenuje HTML in se uporablja tako za strukturiranje besedil kot za programiranje internetnih strani. HTML je standardni jezik na svetovnem spletu in je osnova za programiranje spletnih mest.

Druge bistvene komponente e -poštnega sporočila

V večini primerov e -poštno sporočilo vsebuje tudi podpis. Je del telesa in zagotavlja informacije o pošiljatelju. Naslov ali kontaktni podatki ustvarjalca so običajno prikazani v podpisu. Slike in hiperpovezave lahko vključite tudi v podpis e -pošte.

Informacije:

Hiperpovezava je sklic na drugo spletno mesto ali e -poštni naslov.

Zasebni ponudniki v tako imenovano poštno nogo postavijo standardno besedilo, ki vsebuje oglaševanje ali sklic na njihovo brezplačno storitev.

Priloge so tudi del e -pošte. E-poštna priloga je dokument z določeno pripono datoteke, ki ga je treba odpreti v ločenem programu. Pogoste so naslednje priloge:

• Datoteka prenosne oblike dokumenta (PDF).
• Datoteka v formatu MS Word (docx) ali MS Excel (xlsx).
• Slikovna datoteka (razširitev datoteke jpg.webp, bmp.webp, gif.webp).
• Video ali zvočna datoteka (mov, mp3, mpeg).
• Izvajalska datoteka (exe).

Pomembno:

V izjemnih primerih zaupajte priloženim izvršljivim datotekam. Če pošiljatelja ne poznate, v večini primerov izvršljive priloge vsebujejo zlonamerno programsko opremo, ki neopaženo okuži vaš računalnik. To še posebej velja za osebne računalnike, ki uporabljajo operacijski sistem Windows.

Pošiljanje e-pošte, podrobno razloženo

E-poštno sporočilo je mogoče v nekaj milisekundah posredovati prek interneta prek e-poštnega računa. Če se sporočilo neprestano preverja, preden pride do prejemnika, prenos običajno traja nekaj sekund. Vsaka terminalna naprava, povezana z internetom, lahko pošilja in prejema e-pošto, če je na voljo ustrezen program za e-pošto. S tehničnega vidika je e -pošta naslednja:

• E-pošta je sestavljena in poslana s "gumbom za pošiljanje".
• Sporočilo se posreduje ponudniku storitev pošiljatelja in njegovemu računu prek obstoječe povezave (WLAN, LAN, mobilni). Ta preveri e-pošto in jo prek interneta posreduje prejemnikovemu ponudniku e-pošte. To se naredi prek različnih vozlišč. Nemška komercialna internetna borza (DE-CIX) je zaradi pretoka podatkov največje vozlišče na svetu s pretokom podatkov več kot 9,1 Tbit / s. Internetna vozlišča lahko najdete v večini večjih svetovnih mest.
• Ponudnik storitev prejemnika e-pošte ga shrani v nabiralnikov naslovnika. Če obstaja filter za vsiljeno pošto, se sporočilo skenira za oglaševanje ali zlonamerno programsko opremo.
• E-pošto lahko prikličete in prikažete s poštnim programom.

Ker celoten postopek pošiljanja e-pošte poteka v najkrajšem možnem času, lahko pošiljatelj in prejemnik komunicirata skoraj v realnem času. Prejem in branje sporočila lahko hkrati sledimo s potrditvijo dostave in branja. To je učinkovito in zagotavlja, da se lahko pomembne informacije in priloge takoj izmenjajo. Če prejemnik ni v dosegu računalnika, ima lahko tudi prikazana dohodna sporočila s funkcijo push v svojem nabiralniku.

Informacije:

Funkcija push je storitev, pri kateri se v e -poštnem nabiralniku v določenih časovnih presledkih ali neprekinjeno išče nova e -poštna sporočila. Če so nova sporočila, bodo ta prikazana. Druga možnost je, da uporabnik prejme informacije o prejemu novih e-poštnih sporočil.

Katere e -poštne aplikacije so primerne za Android

V telefonih ali tabličnih računalnikih Android z operacijskim sistemom Android priporočamo različne aplikacije, ki jih poznate v sistemu Windows. Na primer, lahko uporabite Microsoft Outlook za Android. V različici tabličnega računalnika ali pametnega telefona ima program podobne funkcije kot v sistemu Windows. Tudi aplikacije so v trgovini Google Play dobile odlično oceno:

• Modra pošta tudi
• Moja pošta.

Blue Mail ima intuitiven uporabniški vmesnik in samodejno nastavi e-poštne račune različnih ponudnikov. Aplikacija uporablja funkcije filtriranja, sezname opravil in opomnik. Ena pomanjkljivost je posredovanje vseh sporočil prek strežnika oblikovalca aplikacije. Tu obstaja nevarnost varstva podatkov, ki jo je treba vključiti pred namestitvijo aplikacije.

Moja pošta navdušuje tudi s svojim razumljivim in uporabniku prijaznim vmesnikom. Aplikacija omogoča upravljanje različnih računov in ima vgrajen spletni brskalnik, s katerim si lahko ogledate priloge po e -pošti.

E-poštne račune vseh znanih ponudnikov lahko odprete tudi kot spletno pošto v brskalniku prek Androida. Googlova aplikacija Gmail je privzeto nameščena kot poštni program na skoraj vseh napravah z operacijskim sistemom Android. Aplikacijo lahko uporabljate tudi za pošiljanje in prejemanje e -pošte. Ima tudi obsežna vgrajena orodja za organiziranje e-pošte na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku s sistemom Android.

E -poštne aplikacije za iOS in Mac OS - te možnosti so prepričljive

Operacijski sistemi iOS in Mac OS za iPad, iPhone ter MacBook in iMac vsebujejo vnaprej nameščene, samostojne e-poštne programe. Mac OS vključuje program Mail. Navdušuje z ustrezno opremo. Sinhronizacija z Applovim strežnikom v oblaku iCloud predstavlja pomembno dodano vrednost.

Uporabniki, ki uporabljajo samo naprave Apple, cenijo sinhronizacijo ter urejeno, uporabniku prijazno in elegantno površino. Aplikacija Apple Mail za iOS je vnaprej nameščena tudi v iPadu in iPhoneu. Na prenosnih napravah navdušuje tudi s preprosto nastavitvijo e-poštnih računov in visoko stopnjo udobja pri upravljanju.

Microsoft Outlook je mogoče namestiti tudi na naprave z operacijskim sistemom iOS. Večina Microsoftovih programov je na voljo v App Store. Brez težav jih je mogoče namestiti in uporabljati. Zlasti pri poslovnih aplikacijah z računom Microsoft Exchange je zagotovljeno, da se vsa sporočila brez odlašanja prikažejo na mobilnih in stacionarnih končnih napravah, ne glede na to, kateri operacijski sistem je uporabljen.

Alternativne e-poštne aplikacije za iOS, ki ponujajo dodano vrednost za uporabnike, so na primer naslednje aplikacije:

• Iskra in
• Newton.

Spark ponuja uporabnikom prednost, da so najpomembnejša obvestila in e -poštna sporočila običajno prikazana na vrhu njihove naprave. To je še posebej zanimivo za majhne končne naprave, kot je iPhone. Aplikacija samodejno ločuje e-pošto od novic in ima inteligentno mapo »Prejeto«.

Aplikacija Newton je zanimiva predvsem za uporabnike, za katere je pomembno, da lahko preprosto berejo vaša sporočila. Aplikacija navdušuje s preprosto navigacijo po meniju, s katero lahko sporočila berete, posredujete ali pošiljate na prvi pogled. Kljub enostavni strukturi ima vse pomembne funkcije za zasebne uporabnike in poslovneže.

Podjetja za ponudniki - ti veliki igralci vladajo trgu

Večina podjetij, ki delujejo na nacionalni ali svetovni ravni, zaostaja za ponudniki brezplačnih ali plačljivih e-poštnih računov. Številni ponudniki e-pošte, ki ponujajo brezplačno e-pošto, uporabljajo osebne podatke, pridobljene v oglaševalske namene. Tuji ponudniki so dokazali, da v dohodnih e-poštnih sporočilih iščejo ključne besede in zbrane anonimizirane podatke prodajajo oglaševalskim strankam.

S tem znanjem je nujno razumeti, kako se podjetja ukvarjajo z varstvom podatkov in oglaševanjem, preden se odločijo za ponudnika e -pošte. V mnogih primerih je vredno vlagati v poceni plačljiv e-poštni račun. Dodatni stroški zagotavljajo izključitev oglaševalskih in neželenih sporočil ter ohranjanje varstva podatkov v skladu z GDPR.

Nekateri večji ponudniki e -poštnih naslovov in njihova matična podjetja:

Gmail	Google
Yahoo Mail	Yahoo
1 in 1 Ionos	Združeni internet
Web.de	Združeni internet
GMX	Združeni internet
Telekomunikacijska pošta	Deutsche Telekom
Mail.de	Mail.de GmbH Gütersloh
Outlook.de	Microsoft

Nastavitev filtrov za neželeno pošto in prepoznavanje neželene e -pošte - to morate vedeti

Študije so potrdile, da je mogoče delež tako imenovane neželene e-pošte oceniti na več kot 50%. Praviloma je neželena pošta ali "smeti" izraz, ki se uporablja za opis množičnih e -poštnih sporočil, ki vsebujejo oglaševanje in jih prejemnik ni zahteval. Pošljejo jih neželeno in lahko povzročijo zmedo v e-poštnem nabiralniku naslovnika. Ločevanje želenih in neželenih sporočil traja dolgo. Hkrati lahko neželena e-pošta vsebuje zlonamerno programsko opremo in viruse ter lahko vohuni za prejemnikom e-pošte in njegovimi osebnimi podatki.

Tako imenovano »lažno predstavljanje«, v katerem se ponarejena e-poštna sporočila ali spletne strani uporabljajo za krajo bančnih podatkov ali osebnih podatkov, že leta narašča. Kriminalne tolpe in vladni hekerji, ki jih podpirajo totalitarne države, poskušajo s ponarejenimi elektronskimi sporočili povzročiti škodo na vseh kanalih. Filter za neželeno pošto v e-poštnem programu vam lahko pomaga preprečiti neželena ali potencialno nevarna e-poštna sporočila.

Poleg tega za vsakega prejemnika e -poštnega sporočila s prilogo velja naslednje:

Odprite priloge s priponami .exe, .doc, .pdf in drugimi razširitvami datotek, če pošiljatelju poznate in mu zaupate. V nasprotnem primeru obstaja možnost, da bo ena datoteka odprla vaš osebni računalnik za viruse in zlonamerno programsko opremo. Z enim klikom lahko vohunite za svojimi podatki, ne da bi opazili.

Grožnja zlonamerne programske opreme in velik delež nezaželenega oglaševanja pomeni, da uporaba filtrov za neželeno pošto, ki so znani tudi kot filtri neželene pošte, ni alternative. Filter za neželeno pošto deluje po jasnem algoritmu in lahko razvrsti velik del neželenih e-poštnih sporočil. Ponudniki, ki so v svojo ponudbo vključili filter neželene pošte, med drugim razvrščajo e-pošto glede na naslov pošiljatelja ali vnose v glavi. Če v e-pošti najdete besede, izraze ali izraze, ki označujejo nezaželeno oglaševanje ali prilogo z zlonamerno programsko opremo, se ta sporočila označijo z zastavico ali takoj premaknejo v mapo »Neželena pošta« ali »Neželena pošta«.

Kako prepoznati neželeno pošto ali neželeno pošto v nabiralniku in katerih 7 točk je pomembno, lahko izveste v članku: "Sumljiva e-pošta: s temi navodili v 7 korakih se lahko zaščitite pred zlonamerno programsko opremo in virusi."

Črni seznami in izračuni verjetnosti

Ponudniki poleg črnih seznamov, na katerih so shranjeni neželeni izrazi, delajo tudi z izračuni verjetnosti. Iz prejšnjih uporabnikovih postopkov brisanja sistem izračuna, katero e-pošto je treba posredovati in katero bo takoj preusmerjeno v mapo z neželeno pošto.

Neželeno e -pošto običajno prepoznate po naslednjih značilnostih:

• Ne boste naslavljeni osebno, ampak s splošnim pozdravom.
• V besedilu sporočila so na voljo povezave ali slike, ki jih je mogoče klikniti.
• URL povezav vodi do neznanih strežnikov. URL postane viden takoj, ko premaknete miško nad povezavo, ne da bi jo kliknili.
• Zadeva je senzacionalna, vsebuje napačno črkovane besede ali zahtevo, da se takoj prijavite v spletno bančništvo ali drugo zaščiteno območje.
• Manjka odtis ali e -poštni podpis pošiljatelja.
• Priložene so datoteke Zip, Exe, Word ali Excel.

V primeru teh in drugih znakov je priporočljivo, da ne odprete e-pošte in uničite povezave in priloge, ne da bi jih odprli. Če je pošiljatelj znan, se obrnite nanj, če niste prepričani, da računalnik ni na skrivaj okužen z zlonamerno programsko opremo.

Kako integrirati filtre za neželeno pošto in neželene filtre v poštne programe

Ponudnik e -pošte ne preskusi vsakega e -poštnega naslova brezplačno za nezaželeno ali zlonamerno programsko opremo. Ponudniki praviloma ponujajo stalno, strokovno testiranje za mesečno plačilo. Če želite opustiti začetno preverjanje ponudnika, lahko za preverjanje e -poštnih sporočil uporabite tudi e -poštni program. Enako velja, če želite optimizirati pošto, ki jo preveri ponudnik, z dodatno zaščito filtra. Neželeni filter je mogoče v večini poštnih programov aktivirati z malo truda. To lahko uporabite za prestrezanje neželene pošte ali lažnega e -poštnega sporočila, ki ga filter za neželeno pošto ponudnika e -pošte ni prepoznal. S tem se poveča tudi varnost podatkov.

Aktivirajte filter za neželeno e -pošto v programu Microsoft Outlook - tako preprosto je

Filter za neželeno e-pošto v programu Microsoft Outlook lahko preprosto aktivirate v menijski vrstici. Nahaja se v menijski vrstici »Izbriši« in je prikazan kot »prozoren avatar z znakom prepovedi«. S klikom na ikono se odpre meni filtra za neželeno e-pošto pod podpostavko »Možnosti neželene e-pošte«. Intenzivnost filtriranja lahko nato prilagodite.

Po nastavitvi bodo sporočila, ki jih Outlook opredeli kot neželeno pošto, samodejno premaknjena v mapo Neželena e-pošta.

Z aktiviranjem potrditvenega polja »Opozori me na sumljiva imena domen v e-poštnih naslovih« se prikaže tudi varnostno opozorilo, preden se v e-poštnem sporočilu aktivira povezava. Te varnostne nastavitve lahko pomagajo zagotoviti, da je e-poštna komunikacija bolj varna in profesionalna. Kljub naprednim metodam filtriranja je vredno občasno preveriti mapo Neželena e-pošta. To je smotrno, ker se v redkih primerih lahko izločijo tudi pomembna sporočila.

Aktivirajte nastavitve filtra za neželeno vsebino v Thunderbirdu

Nastavitve filtra za neželeno vsebino lahko izvedete tudi v Thunderbirdu, brezplačnem poštnem programu brskalnika Firefox. Thunderbird uporablja prilagodljivi algoritem, ki je privzeto aktiviran. Prilagodljiv, samoučni filter lahko tudi vklopite. Iz prejšnjega ravnanja z e-pošto se uči in izhaja, katera sporočila so zaželena in jih je mogoče uvrstiti med neželeno pošto.

Nastavitve filtra za neželeno vsebino v Thunderbirdu najdete pod:

• Orodja> Nastavitve> Varnost in naprej po vrsti
• Na zavihku Neželeni

prilagoditi. S klikom na: "Activate junk protocol for self-learning filter" se vklopi prilagodljivi filter.

V programu Windows Mail ni filtra za neželeno pošto

Trenutna različica programa Windows Mail, ki je standardno na voljo v sistemu Windows 10, nima nameščenega lastnega filtra za neželeno pošto. Windows Mail preslika sistemske mape ponudnika e-pošte 1: 1. Če ponudnik, na primer GMX ali Yahoo, ponuja funkcijo neželene e-pošte, je mapa prikazana tudi v sistemu Windows Mail. Pri Microsoftu so možnosti nastavitve vgrajenega filtra za neželeno pošto možne samo v programu Microsoft Outlook.

Polja »Za«, »Kp« in »Skp« - pomembna za vašo komunikacijo

Z veliko mero gotovosti ste opazili polja "Za" "Cc" in Bcc ", ko ste pogledali svoj poštni program. Ti se privzeto prikažejo v vseh poštnih programih, ko želite poslati e-pošto.

Polje »Za« je najpomembnejše polje za vnos in bistveno za pošiljanje sporočila. Za prejemnika predstavlja nadomestno mesto. E -poštni naslov prejemnika je treba vnesti v polje »Za« po naslednjem vzorcu:

lokalni del = npr. Npr .: max.muster / domain-part = npr. Gmx.de, ločeno s simbolom @.

Primer: [email protected]

V polje »Za« vnesite prejemnike, ki bi jih radi posebej naslovili s svojim e-poštnim sporočilom in od katerih pričakujete na primer odgovor ali dejanje. Vsako e-poštno sporočilo mora vsebovati prejemnika, sicer ga ni mogoče poslati.

Polje "Cc" pomeni "kopija", prevedena iz angleščine, v nemščini pa bi se "Cc" imenovala kopija kopije. V polje Kp vnesite e-poštni naslov in pošljite kopijo e-pošte drugim prejemnikom. V poslovnem okolju je na primer običajno uporabiti to pot za obveščanje nadrejenih ali drugih zaposlenih. E -poštno sporočilo je poslano neposredno prejemnikom. Naslovniki lahko iz polja Kp preberejo, kateri drugi ljudje so prejeli sporočilo. V polje Kp vnesite povzetek prejemnikov, ki bi jih radi obvestili o vsebini e-pošte, od katerih pa ne pričakujete povratnih informacij ali dejanj.

Kratica v polju »Skp« dobesedno pomeni »Kopija slepe kopije«. V prevodu pomeni nevidna kopija kopije. Polje za vnos »Skp« se uporablja v izjemnih primerih, na primer, če želite iz preverljivih razlogov izključiti možnost, da prejemnik sporočila ne ugotovi, kateri drugi ljudje so prav tako prejeli e-pošto.

Polje "Skp" se lahko uporablja tudi, če je treba e-poštno sporočilo poslati na razdeljevalni seznam z več prejemniki. V tem primeru v polje Skp vnesite e -poštne naslove vseh prejemnikov. Vsi naslovniki prejmejo e -pošto. Hkrati ne vidijo, kdo je del distribucijskega seznama, niti ne vedo, kateri so e -poštni naslovi prejemnikov. Če so prejemniki nastavljeni na "Skp", potem ko odprete e-pošto, poiščite območje pošiljatelja sporočila, če ni naveden noben e-poštni naslov.

Z različnimi polji prejemnikov prejemnikom sporočite, kako se nanašajo na sporočilo in kakšen odziv pričakujete.

Pokličite poslano e -pošto - to so vaše možnosti

Vsi poznajo občutek v naslednji situaciji: Napišete e-poštno sporočilo in ste pozabili dodati pomembno e-poštno prilogo ali pomemben stik vnesti v "Kp". Ker lahko e-poštno sporočilo pride do prejemnika v delčku sekunde, se je težko spomniti poslanih e-poštnih sporočil. Za uspeh projekta je bistvena hitrost.

Pokličite e -pošto iz programa Microsoft Outlook

Ko prikličete e-pošto, poskušate poslati sporočilo iz nabiralnikov prejemnikov, če še ni bilo prebrano. Zaradi tega morate hitro poklicati napačno poslano e-pošto. Sporočilo lahko zamenjate tudi z nadomestnim.

Možnost povratnega klica je na voljo v programu Microsoft Outlook:

• Ko imata pošiljatelj in prejemnik e -poštni račun za Microsoft 365 ali Microsoft Exchange v isti organizaciji.

Če želite priklicati sporočilo iz Outlooka, naredite naslednje:

V območju map na levi strani Outlookovega okna izberite mapo »Poslani predmeti«.

Odprite sporočilo, ki ga želite poklicati, tako da ga dvokliknete.

Na zavihku izberite Sporočilo> Dejanja in kliknite gumb »Pokliči nazaj to sporočilo«.

Klicanje e-pošte ponudnikov storitev, kot so GMX, Gmail ali Web.de, načeloma ni mogoče. Googlovo e-poštno storitev Gmail lahko nastavite tako, da sporočilo ostane v čakalni vrsti 30 sekund. V tem času lahko prekinete prenos. Po 30 sekundah bo e-pošta poslana in je ni mogoče pridobiti.

Skratka, pomembno je, da pred pošiljanjem še enkrat preverite vsako e-pošto. Če odgovorite na naslednja vprašanja, preden pošljete sporočilo, se lahko izognete napačnim ali nepopolnim e -poštnim sporočilom:

• Ali sem upošteval vse prejemnike sporočila?
• Ali so bili e-poštni naslovi v poljih »Za«, »Kp« in »Skp« pravilno dodeljeni?
• Ali ima e -pošta smiselno temo?
• Ali sem dodal vse ustrezne e -poštne priloge?
• Ali sem v svojem besedilu preveril črkovalne in znakovne napake ter popolnost?
• Ali je bil vstavljen pravilen poštni podpis?

S tem kontrolnim seznamom ste lahko prepričani, da napačna ali nepopolna sporočila ne bodo poslana in da bodo prejemniki prispeli samo strokovno pripravljena e-poštna sporočila.

Informacije:

Nastavitve koledarja za zahteve sestankov v Outlookovem koledarju in v vseh drugih aplikacijah za koledar je mogoče pridobiti lažje kot e-pošta. To naredite tako, da v koledarju Outlooka označite določeni sestanek in v meniju poiščete podpostavko »Izbriši« .Po pritisku na funkcijo za brisanje vsi udeleženci prejmejo informacije, da je sestanek preklican. Ko izbrišete zahtevo za sestanek, je smiselno udeležencem v besedilu navesti razlog za povratni klic, da se izognete poizvedbam.

Alternativa e -pošti: poštni seznami in na kaj morate biti pozorni

Poštni seznam je v bistvu seznam distribucije e -pošte. Načelo poštnih seznamov je preprosto in preizkušeno in se uporablja predvsem za glasila.

V prvem koraku se zainteresirana stranka naroči na poštni seznam. Na primer, naroči se na glasilo podjetja, katerega izdelki ga zanimajo. Po preverjanju e -poštnega naslova in branju podatkov o varstvu podatkov je zainteresirana stran na poštnem seznamu. Če bo poslano novo glasilo, bo poslano vsem ostalim članom po e -pošti.

Praviloma se razlikuje med:

• Moderirano in
• Neurejeni poštni seznami.

V primeru moderiranih poštnih seznamov odgovorni moderator proaktivno preveri sporočilo, preden ga posreduje vsem udeležencem. Pomemben testni kriterij je med drugim tako imenovani bonton. Opisuje pravila za vedenje družbenega komuniciranja na internetu. Če sporočilo vsebuje rasistične ali škodljive komentarje ali nesramne fraze, se ne posreduje. Moderatorji preverijo tudi vsebino sporočila, da se nefiltrirano posreduje nobeno neželeno ali oglaševalsko sporočilo. V primeru nespremenjenih poštnih seznamov pa se vsako sporočilo dostavi vsem naslovnikom brez preverjanja.

Poštni seznami so priročni in učinkoviti. Ker so lahko osebni podatki, kot je osebni e-poštni naslov, v primeru e-poštnih seznamov prosto dostopni, je treba vsak poštni seznam preveriti v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR). Osebni podatki morajo biti ves čas zaščiteni in skriti pred očmi in ne smejo biti dostopni nepooblaščenim osebam.

Poštni seznam lahko nastane tudi nezavedno, če je v e-poštnem polju »Za« e-poštnega sporočila v navadnem besedilu zapisanih več e-poštnih naslovov. V tem primeru ima vsak prejemnik dostop do poslanih podatkov. Če se želite temu izogniti, je smiselno uporabiti naslovno polje »Skp«, če je treba sporočila poslati več prejemnikom. Ta postopek zagotavlja, da vsi naslovniki prejmejo e-pošto, ki je skladna z zaščito podatkov.

Poštni seznami za osebno uporabo

Poštni seznami so nepogrešljiv del zasebnega sektorja. Če želite po e-pošti komunicirati z več ljudmi hkrati, je e-pošta najnižji skupni imenovalec. Druga možnost komunikacije so messengerji, kot sta Facebook ali WhatsApp. V mnogih primerih so skupine Facebook zavrnjene, ker se zaradi varstva podatkov vsi ne želijo pridružiti Facebooku. Spletni forum traja veliko časa in potrebuje veliko časa za vzpostavitev, zato se zdi, da so e-poštna sporočila na prvi pogled najboljša možnost.
Seznami za distribucijo e-pošte, ki jih nadzoruje navadni program za e-pošto, imajo odločilno pomanjkljivost. Vsak uporabnik ne pozna in upošteva pravil komunikacije in kaos je neizogiben. Medtem ko nekateri odgovarjajo samo eni osebi, čeprav so želeli nagovoriti vse, drugi uporabniki gredo v nasprotno smer. Tisti, ki želijo zapustiti poštni seznam, se prav tako soočajo z izzivi, saj se njihov naslov ne shrani le enkrat v središču. Vsak udeleženec v skupini ima e -poštni naslov, kar je tudi problematično z vidika varstva podatkov.

Osrednji poštni seznam je pot iz te nadležne dileme. Še posebej v

• Univerze oz
• Za komunikacijo v šoli,
• V službi oz
• Za hobije,

Poštni seznami so zaradi enostavnosti nastavitve prva izbira.

Na internetu obstajajo različni ponudniki, ki so enostavni in učinkoviti za uporabo. En brezplačen ponudnik poštnih seznamov je na primer Google Skupine. Če cenite varstvo podatkov po nemški zakonodaji, lahko brezplačno ustvarite poštni seznam pri Posteu. V JPBerlinu lahko rezervirate do pet poštnih seznamov za sedem evrov na mesec. Lastni strežnik seznamov lahko na primer nastavite z ezmlm. Programska oprema poštar je primerna tudi za upravljanje poštnih seznamov s skrbnikom in različnih distribucijskih seznamov.

Povzetek e -poštnih sporočil in njihova uporaba

Danes je običajno pošiljanje informacij in dokumentov po e -pošti. Vsak dan se v nekaj sekundah izmenja milijarde e -poštnih sporočil. Zato je e-pošta eno najpomembnejših in najučinkovitejših komunikacijskih sredstev.

Če želite nastaviti e -poštni naslov, najprej potrebujete ponudnika, ki upravlja e -pošto in račun. Obstaja nešteto ponudnikov, ki ponujajo brezplačne ali plačljive različice e -poštnega naslova. Registracija pri ponudniku e-pošte je enostavna in jo je mogoče narediti v le nekaj korakih. Plačani e -poštni računi imajo veliko prednosti pred brezplačnimi različicami. Vgrajen filter za neželeno pošto, ki skrbno razvršča oglaševalska e-poštna sporočila in e-poštna sporočila s priloženo zlonamerno programsko opremo in virusi, predstavlja pomembno dodano vrednost. Neželeni filter olajša delo z e-pošto in naredi komunikacijo varnejšo.

Možno je pošiljanje ali prejemanje pošte neposredno ponudniku prek spletne pošte. Spletna pošta je brskalnikova obdelava e-pošte brez lokalnega poštnega programa. Poštni programi, kot so Thunderbird, Microsoft Outlook, Windows Mail ali Apple Mail, imajo velike prednosti. Primeri vključujejo posamezno arhiviranje sporočil ali boljše sodelovanje z drugimi uporabniki v strukturah ekipe.

Uporabnik se mora v poštnem programu odločiti, ali želi pošiljati in prejemati sporočila s protokolom POP3 ali IMAP. Protokol IMAP ne shranjuje podatkov lokalno in je še posebej zanimiv za uporabnike, ki delajo z več končnimi napravami. Poleg tega ponuja prednosti v smislu varstva podatkov. Glede na uporabljeni protokol se razlikujejo specifikacije za strežnik dohodne pošte, strežnik odhodne pošte in konfiguracija naslovov strežnikov.

Pri nastavitvi osebnega e -poštnega naslova je bistveno, da izberete privlačno in varno geslo. Pri pošiljanju e -poštnih sporočil morate vključiti tudi podpis. To omogoča naslovnikom, da prejemnika kadar koli prepoznajo. V vsakem e -poštnem sporočilu je tudi poseben pozdrav in tema. Poleg besedila e-pošte je mogoče s sporočilom pošiljati ali prejemati priloge, kot so dokumenti, slike ali video posnetki.

E -poštne priloge ne smejo presegati 5 MB. Ko prejemate e -poštna sporočila s prilogami, morate preveriti, ali je pošiljatelj vreden zaupanja. To je bistveno, ker lahko priloge kadar koli vsebujejo zlonamerno programsko opremo in viruse, ki neopaženo okužijo osebni računalnik.

Preden se odločite za ponudnika e -pošte in osebni e -poštni naslov, je pomembno, da se odločite za vse ponudbe. V tem primeru boste našli ponudnika, ki ustreza vašim osebnim zamislim in okvirnim pogojem.Vsakdo, ki pozna najpomembnejše osnovne pogoje o e-pošti in lahko nadzoruje e-poštne programe, lahko profesionalno komunicira po e-pošti.