Enostavno delo z Excelom
Excelove preglednice so sestavljene iz številnih različnih elementov. Od preglednic in celic do stolpcev in vrstic je vse vključeno: terminologija v Excelu je lahko nekoliko zmedena, saj se za isti element pogosto uporabljajo različni izrazi. Za strokovno delo z Excelom je pomembno poznati elemente in njihovo obdelavo. Pomembni nasveti in triki vam pomagajo spremljati svojo mizo.
Video z navodili: Microsoft Excel: Vse o stolpcih, vrsticah, celicah in delovnih listih
Datoteka Excel se imenuje delovni zvezek (ali okno)
V Excelu se datoteka imenuje tudi delovni zvezek, v angleščini je "excel sheet" pogost. Ustvarite jih lahko iz nič ali uporabite predloge. Oblika datoteke trenutne različice Excela je .xlsx, starejše različice programa se končajo v .xls. Vendar jih je še vedno mogoče uporabiti. Nasprotno pa lahko odpiranje in urejanje datotek xlsx s starejšimi različicami programa povzroči izgubo podatkov ali oblikovanje.
Delovni zvezki: Tukaj lahko preklopite
Možno je tudi delo z različnimi delovnimi zvezki hkrati. To lahko storite prek "Pogled" in "Spremeni okno". "Okno" tukaj spet pomeni "datoteka" ali "delovni zvezek".
Samodejno časovno označeno
Datoteke je mogoče samodejno shraniti v rednih časovnih presledkih. To je uporabno, če želite občasno samodejno zabeležiti svoj napredek pri delu ali če želite varnostno kopirati spreminjanje virov podatkov - na primer cene delnic.
Skrijte in razširite Excelove delovne zvezke
Skrivanje Excelovih delovnih zvezkov je Microsoftova sistemska funkcija. Upravljate ga lahko z raziskovalcem, pa tudi prek Excela VBA. Če želite razširiti delovni zvezek, morate preprosto dodati nov delovni list. Razširitev delovnega zvezka pomeni dodajanje več delovnih listov.
Excelove tabele: različna imena za delovne liste
V delovnem zvezku v Excelu se razlikuje med delovnimi listi, ki vam omogočajo, da razdelite svoje delo. Imenujejo se tudi zavihki, zavihki, preglednice ali delovni listi. Nova datoteka se začne samo z enim listom. Poimenovanje najdete na dnu zaslona. Delovni list se v začetnem stanju imenuje "Tabela1". Lahko pa preimenujete delovni list s klikom na desni gumb miške in mu dodate barvo po vaši izbiri.
Delo s preglednicami
V Excelovem delovnem zvezku lahko delate z različnimi preglednicami. Če pa jih je preveč in na zaslonu ne morejo biti prikazane vse preglednice, se stvari hitro zmedejo. Da bi se temu izognili, obstaja nekaj nasvetov in trikov, kako ravnati strukturirano in učinkovito. Na primer, lahko premikate, preimenujete, barvno označujete delovne liste in še veliko več. Tako tudi:
- Izhodne delovne liste v Excelov delovni zvezek
- Določite ime Excelovega lista s formulami
- Poimenujte delovni list po celici
- Kopirajte filtriran seznam na drug Excelov list
- Oblikujte zavihke tabele Excel v barvah
- Vstavite delovne liste s skupnimi podatki
- Določite vnaprej nastavljeno število tabel v Excelovem delovnem zvezku
- Upravljajte delovne liste in preimenujte tabele
- Hitro označite delovne liste
- Nastavite število delovnih listov v Excelovem delovnem zvezku
- Premaknite delovne liste v delovni zvezek
- Prepoznajte in uporabite imena v Excelovih preglednicah
Vrstice in stolpci v Excelu
V Excelu je pogosto smiselno delati po celicah ali stolpcih. Vrstice in stolpce tabele lahko označite, oblikujete, izbrišete, prikažete in skrijete. Praviloma pa delovni koraki delujejo na enak način. Če delate z vrsticami in stolpci, lahko
- vstavite nove stolpce v obstoječe tabele Excel,
- vključite nove vrstice v obstoječo tabelo,
- Nato vstavite stolpce,
- vstavite več vrstic hkrati,
- Oblikujte širino stolpca v Excelu.
Izbrišite nekatere ali vse vrstice in stolpce
Brisanje celotnih vrstic in stolpcev ni težko. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite "Izbriši celotno vrstico / stolpec" v želenem stolpcu ali vrstici. Lahko pa tudi formatirate ali vsebina izgine v celoti ali delno. Z majhnim makrom je mogoče odstraniti skrite vrstice in stolpce.
Prikaz in skrivanje vrstic in stolpcev
Nekateri elementi motijo postavitev. Če so še vedno potrebni, na primer za izračune v ozadju, lahko vrstice ali stolpce skrijete. Potem so še vedno tam, vendar niso več vidni. Seveda je prav tako enostavno pripeljati na svetlobo nevidne stolpce in vrstice.
Celice v Excelu z edinstvenimi imeni
Vsako polje ali obseg celic v Excelovi tabeli je jasno opredeljeno - na primer celica B25 - in se lahko uporabi na primer za izračune. Imena vrstic in stolpcev najdete v naslovih vrstic in stolpcev. Lahko pa uporabite tudi vrsto celic, na primer pravokotnik, ki izhaja iz vrstic 6 do 9 in stolpcev B do F. Označevanje sosednjih območij deluje tudi brez miške in tipkovnice. Če želite premakniti obseg celic ali celico, lahko to storite z le nekaj kliki.
Ukaz = celica ()
Nasprotno pa se lahko definirana vsebina - na primer ime datoteke ali pot do datoteke - datoteke Excel prikaže tudi z ukazom = Cell (), tako da lahko na primer
- samodejno prikaže ime trenutne datoteke v celici,
- prikaže mesto shranjevanja delovnega zvezka,
- preberite pot delovnega zvezka.
Delovni listi, stolpci, vrstice in celice: Struktura tabel Excel je raznolika
Delo z Excelovimi tabelami lahko olajša vsakdanje življenje. Koristno je poznati njihovo strukturo in najpomembnejše korake. Z Excel VBA in makri lahko tudi posnamete svoje delovne korake, jih po potrebi prilagodite in po potrebi izvedete.
Pogosta vprašanja
Kako lahko vstavim ali izbrišem delovni list?
Če želite vstaviti nov delovni list, kliknite »plus« v spodnjem delu. Ta se nahaja poleg naslovov delovnega lista. Če želite izbrisati enega od njih, morate le z desno miškino tipko klikniti polje z imenom delovnega lista in klikniti »Izbriši«.
Kateri triki obstajajo za izračune v preglednicah?
Če želite narediti izračune v preglednicah, obstajajo tudi posebni postopki za to. Lahko na primer
- Izvedite izračune na več delovnih listih,
- Skrij delovne liste in izračune v Excelovem delovnem zvezku,
- Izračune izvajajte v skriti preglednici.
Kako lahko skrijem delovne liste?
Če uporabljate preveč preglednic, se lahko stvari zmedejo. Tu je delovne liste smiselno skriti. Pridržite tipko CTRL in označite želeni zavihek lista ter kliknite menijski ukaz »Formatiraj / list / skrij«. Brez težav lahko navedete tudi skrite delovne liste.
Več nasvetov za delo z Excelovimi tabelami in elementi
- Glavo in nogo preprosto prenesite v Excelove tabele
- Skrijte navpične in vodoravne vozičke z uporabo VBA
- Hitro skrijete nič vrednosti na seznamih Excel
- Pokličite pogled strani za tabelo
- Številke stolpcev pretvorite v črke
- Delajte z več kot 256 stolpci