Kazalo
Kako na prvi pogled prepoznati edinstvene predmete in jih označiti s pogojnim oblikovanjem
Vsakdo, ki redno dela s seznami v Excelu, se večkrat sooča s problemom podvojenih vnosov na seznam. Olajšajte si in samodejno prikažite vse vnose, ki se na seznamu pojavijo le enkrat.
Če želite to narediti, uporabite pogojno oblikovanje. Zagotavlja, da so vsi edinstveni elementi na vaših seznamih takoj označeni z barvo. Če vnesete novo vrednost, ki še ne obstaja, sta ta in ista vrednost, ki je bila prej v tabeli, označeni z barvo.
Ustrezno pogojno oblikovanje lahko nastavite na naslednji način:
- Preverite celotno območje, na katerega je treba uporabiti pogojno oblikovanje.
- Excel do različice 2003: Pokličite ukaz FORMAT - POGOJNO FORMATIRANJE. Pojavi se pogovorno okno. Tukaj aktivirate polje seznama pod POGOJ 1 in z miško izberete možnost FORMULA IS.
- Excel 2007 ali novejši: Pokličite ukaz START - IZ PREDLOGOV - POGOJNO FORMIRANJE - NOVO PRAVILO - UPORABLJANJE FORMULA …
- Vse različice Excela: Nato vnesite naslednjo formulo kot pogoj v polje za vnos:
= COUNTIF ($ A $ 1: $ B $ 10; A1) = 1
- Ta formula predvideva, da je vaš seznam v razponu celic od A1 do B10. To območje prilagodite seznamu, na katerem želite označiti podvojene vnose.
- Zdaj kliknite gumb FORMAT (Excel 2007 ali novejši: FORMAT) in določite, kako naj bodo označene najdene celice.
- Nato zaprite pogovorno okno z gumbom V redu.
Excel označi vse celice v obsegu, katerih vsebina se pojavi le enkrat, kot lahko vidite na naslednji sliki.
