V PowerPointu 2010 pripravite, shranite in pošljite predstavitev kot samodejno diaprojekcijo ali kot video.
Samodejna predstavitev
Samodejno izvedena predstavitev je vedno uporabna, če prejemnik ne vidi načina urejanja v PowerPointu, ampak le vsebino predstavitve. Za dosego tega so na voljo različne oblike datotek. Tu je kratek pregled:
- Diaprojekcija PowerPoint ( * .ppsx ali * .pps) se začne po dvojnem kliku datoteke in se samodejno predvaja. Pomanjkljivost: če prejemnik nima nameščenega niti PowerPointa niti pregledovalnika PowerPoint, bodo pri predvajanju težave.
- Datoteko v formatu Windows Media Video (* .wmv) lahko predvajajo računalniki, na katerih je nameščen Windows Media Player ali drug predvajalnik WMV. S to razširitvijo datoteke je predstavitev na voljo samo kot videoposnetek in je prejemnik ne more urejati.
Namig: Na powerpoint-aktuell.de boste našli dodatne nasvete in trike za pretvorbo predstavitve v videoposnetek v posebni temi »Zvok in večpredstavnost v predstavitvah« iz »PowerPoint aktuell«. Če se še niste registrirali, je najbolje, da to storite danes! Tudi v brezplačni preskusni fazi "PowerPoint aktuell" imate popoln dostop do vseh predhodno objavljenih navodil PDF, pa tudi do končnih predstavitev PowerPoint, vzorčnih diapozitivov in dodatkov za prenos! >>> kliknite tukaj!
Določite čas prikaza posameznih diapozitivov
Preden pošljete predstavitev v formatu PPSX ali WMV, najprej zapišite, kako dolgo mora biti vsak od diapozitivov prikazan prejemniku in kdaj naj bodo posamezni podatki prikazani na diapozitivih. Tako se to naredi:
- Preklopite na zavihek PREDSTAVLJANJE ZASLONA.
- Kliknite gumb ZAPIS PREDSTAVITVE ZASLONA.
- V naslednjem pogovornem oknu aktivirajte samo možnost TRAJANJE ZASLONA ZA PLAZINE IN ANIMACIJE.
- Kliknite Začni snemanje. Prikažite prvi diapozitiv približno tri sekunde, nato pa s klikom miške preklopite na drugi diapozitiv z odprto ovojnico. Počakajte dve sekundi in nato znova kliknite miško, da začnete animacijo.
- Prejemniku pustite dovolj časa, da prebere sporočilo.
- Snemanje zaključite s tipko ESC.
- Vprašani boste, ali želite shraniti nova trajanja prikaza. Potrdite z DA.
Shranite datoteko v pravilni obliki
Na zavihku FILE kliknite SAVE AS ali pritisnite tipko F12. Za TIP DATOTEK izberite eno od naslednjih možnosti:
- PREDSTAVITEV ZASLONA POWERPOINT (* .PPSX), če ste prepričani, da je prejemnik namestil PowerPoint 2007 ali 2010 ali PowerPoint 2003 IN Kompatibilni paket.
- POWERPOINT 97-2003 PREDSTAVITEV ZASLONA (* .PPS), če je prejemnik namestil PowerPoint 2003 BREZ kompatibilnega paketa.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), če želite predstavitev poslati kot video.
Na koncu pošljite datoteko kot prilogo skupaj z vašim e -poštnim sporočilom. Prejemnik mora samo klikniti priloženo datoteko in predstavitev se samodejno zažene.
