Informacije, opombe in pogosta vprašanja
S pomočjo Excelovih makrov lahko podatke beremo iz drugih datotek. To uporabnikom omogoča odpiranje in urejanje delovnih zvezkov, datotek Word ali PDF. Ta vrsta programske kode omogoča povzetek delovnih korakov, ki jih lahko uporabniki učinkovito in samodejno uporabljajo pri svojem delu na delovnem listu Excel.
Odprite datoteke in aplikacije ter preberite podatke iz drugih datotek
Makri VBA so vredni, da lahko hitro dostopate do drugih datotek in programov, ne da bi morali zapustiti delovni zvezek. Ponujajo na primer tudi seznam pisav v celicah, ki so oblikovane na enak način. Če makru Excel dodelite bližnjico na tipkovnici, med delom z Excelom prihranite čas, klike in korake. Z obstoječimi kodami, ki jih je mogoče hitro prenesti v svoj delovni zvezek, makri niso primerni samo za napredne uporabnike Excela.
Excel makro: Odpiranje in branje podatkov iz drugih datotek
Za tiste, ki še niste makro, zadostuje, da samodejno zaženete majhne in odprte programe, če si želite ogledati vsebovane podatke. Odprejo lahko datoteke PDF, dostopajo do zbirk podatkov, besedilnih datotek, drugih formatov XLS ali različnih slikovnih datotek z uporabo makra v preglednici Excel z ustreznim makrom. Lahko pa zaženete tudi Wordovo sejo in uredite ustrezen dokument.
Označite zamudno izvedbo Excelovega makra
Lahko se zgodi, da imajo nekateri makri dolgo kodo, zato lahko izvedba traja nekaj časa. Še en makro programa Excel vam omogoča, da kazalec miške spremenite v peščeno uro. Takoj ko je postopek končan, lahko peščeno uro znova nastavite kot kazalec miške.
Dostop do aplikacij Windows z makli Excel
Excel ne more dostopati samo do datotek, ampak tudi do aplikacij zunaj zbirke Office. Ali želite na primer odpreti kalkulator za vmesne izračune? Če uporabniki zaženejo ustrezen makro VBA v Excelu, lahko kalkulator odpre Excel. Še en makro Excel omogoča tudi dostop do e-poštnega programa in lahko priloži in posreduje ustrezno preglednico v e-pošti. Ukazno vrstico lahko odprete tudi z makrom v Excelu za potrebne izvedbe na ravni operacijskega sistema.
Excel makro: branje podatkov z internetnih strani
Za sklicevanje na dodatne informacije na delovnem listu so primerni sklici na povezave. Te lahko vstavite ročno ali pa spletno mesto pokličete z uporabo makra Excel. Slednji ponuja možnost povzemanja potrebnih delovnih korakov in njihovo zmanjšanje na nekaj klikov. Če je makro shranjen v celici, potem vneseni stavek ali internetni naslov samodejno postane povezava.
Preberite podatke iz druge datoteke z makri Excel in omogočite dostop do programa
Dostop do drugih programov in njihovo odpiranje vzporedno z delovnim zvezkom v Excelu ni problem, če ustvarjate in uporabljate Excelove makre. Prednost: uporabniki prihranijo delovne korake in prihranijo čas. Makri so zato primerni za odpiranje drugih datotek ali aplikacij, ne da bi morali zapustiti delovni list datoteke Excel. Excelovi makri so uporabni tudi pri delu z drugimi ljudmi. Če izvajanje dolge kode na delovnem listu traja nekoliko dlje, je to mogoče signalizirati tako, da kazalec miške spremenite v peščeno uro. Ali pa je treba spletne strani raziskati in zabeležiti v Excelovo tabelo, lahko pa uporabite makro Excel, ki vrstice pretvori neposredno v povezavo, tako da preprosto vnesete povezavo.
Pomembna pogosta vprašanja
Za kaj se lahko uporabljajo Excelovi makri?
Makre v Excelu lahko na primer odprete programe. Lahko pa tudi oblikujete vrstice, urejate imena datotek ali tabele, preberete in ovrednotite podatke ali ustvarite diagrame z uporabo makrov.
Kako dodam makro v delovni zvezek?
Z bližnjico na tipkovnici ALT + F11 odprite urejevalnik VBA. V oknu pojdite na Vstavi> Modul in vstavite makro. Pritisnite ALT + F8 za zagon makra.
Kako nevarni so makri programa Excel?
Excelovi makri so lahko nevarni in širijo zlonamerno programsko opremo, če jih sprejmete od nekoga drugega ali če odprete tuji dokument, ki vsebuje makre. Če so makri deaktivirani, pa program Office vpraša, ali želite zagnati makre v odprtem dokumentu.
Kako aktiviram ali deaktiviram makre programa Excel?
Pomaknite se na zavihek Datoteka> Možnosti in nato Center zaupanja. Kliknite Nastavitve centra zaupanja> Nastavitve makra. Nastavite želeno možnost in potrdite z "OK".
