LibreOffice Calc: brezplačna preglednica

Kaj lahko stori brezplačna preglednica?

Calc je program za preglednice, namenjen vsakodnevni pisarniški uporabi. Podpira tako splošne zahteve novincev kot posebne potrebe naprednih uporabnikov. Glavne naloge Calca torej vključujejo ustvarjanje tabel, izračun numeričnih vrednosti, filtriranje in razvrščanje vrednosti ter podporo makrov.

Program je del programskega paketa LibreOffice, ki poleg preglednic vsebuje tudi druge značilne pisarniške aplikacije, kot so programi za ustvarjanje besedil, predstavitev ali upravljanje sistemov baz podatkov. LibreOffice je na voljo kot brezplačen prenos.

LibreOffice Calc: uvod

Z namestitvijo programa LibreOffice že imate popoln dostop do Calca in njegovih funkcij. Če ga želite uporabiti, zaženite LibreOffice in prikazalo se bo novo okno z vsemi obstoječimi programi, med katerimi lahko izbirate. S klikom na Calc se odpre ustrezen program.

Najbolj značilen del Calca je veliko delovno območje, ki je razdeljeno na številne celice in stolpce. V tem obsegu celic lahko na primer

• Vnesite vrednosti in številke,
• Ustvarite tabele,
• izračunajte vrednosti s formulami in funkcijami ter
• Vstavite diagrame.

Možnosti oblikovanja najdete v zgornjih menijskih vrsticah. Na primer, velikost in vrsto pisave lahko spremenite, lahko pa tudi strukturo tabel. Poleg tega ima Calc med drugim tudi druge možnosti, s katerimi lahko vstavljate slike, izračunate odstotke ali ustvarite grafiko.

Shranite dokument v LibreOffice Calc

Dokument lahko kadar koli shranite.

Kliknite ikono diskete.

Lahko pa ga shranite tudi na zavihku »Datoteka« ali uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Shift + S.

Shranite tabelo v standardni obliki datoteke ODF LibreOffice.

Druga možnost je, da med shranjevanjem izberete druge oblike datotek. To vključuje format XLSX, ki ga uporablja Microsoft Office Excel.

Opomba: Ker je tabelo mogoče shraniti v obliki datoteke Microsoft Office, sta oba programa običajno medsebojno združljiva.

Osnovne funkcije v LibreOffice Calc

Poleg izračunov in ustvarjanja tabel ima Calc še druge možnosti, zaradi katerih je uporaba izjemno priročna. Tako lahko samodejno izpolnite tabele, ki ste jih ustvarili, razvrstite in filtrirate podatke ali celo popolnoma posežete po že pripravljenih predlogah, da shranite celotne delovne korake.

Orodje za polnjenje in črta za polnjenje

Calc ima orodja za samodejno polnjenje celic, ki so še posebej uporabna, kadar se vrednosti ponavljajo ali so podvržene logičnemu zaporedju. V ta namen so vse celice opremljene z ročajem, ki se po izbiri prikaže v spodnjem desnem kotu.

1. Pridržite ga in nato povlecite miško navzgor, navzdol, desno ali levo in vsaka celica na tej poti bo samodejno napolnjena z natančno vrednostjo začetne celice.

2. Poleg tega pridržite tipko Ctrl, da vrednosti vnesete v naraščajočem vrstnem redu (npr. 1, 2, 3 … ali januar, februar, marec …).

3. Če izberete dve ali več sosednjih celic, imata skupni ročaj.

4. Zdaj ga povlecite v eno smer, da Calc ustvari samodejno serijo številk. Z vrednostmi 1 in 2 bi sledile vrednosti 4, 8, 16 itd.

Za bolj zapletene delovne korake Calc ponuja tudi svoje pogovorno okno, ki vas prosi za dodatne informacije. Tam boste lahko

• smer,
• vrsta vrstice,
• začetno in končno vrednost pa tudi
• določite povečanje števila celic, ki jih je treba napolniti.

Samodejno zapolni vrstice v tabelah

Nadaljujte na naslednji način:

Pokličete pogovorno okno tako, da najprej označite celice, ki jih želite zapolniti, in nato izberete zavihek »Uredi«.

Na koncu kliknite »Izpolni«, da odprete pogovorno okno »Serija«. Z vnosom teh polj lahko samodejno še natančneje izpolnite tabele.

Samodejno vstavite velike nabore podatkov v tabele s podatkovnim pilotom iz Calc

Zlasti pri velikih naborih podatkov je nadležno, da moramo v tabelo vnesti vse podatke posamično. Maska za vnos Calc ponuja rešitev tukaj: Datapilot. S tem lahko pustite, da Calc samodejno vstavi celo velike nabore podatkov. Kako narediti:

Če želite to narediti, odprite novo tabelo in vnesite naslove stolpcev.

Nato izpolnite prvo vrstico s podatki in nato označite celotno tabelo.

Nato kliknite na "Podatki / obrazec". Calc zdaj analizira tabelo, tako da je Datapilot, ki se odpre, optimalno pripravljen za strukturo, ki ste jo ustvarili.

Zdaj lahko ustvarite dodatne vnose s klikom na "Novo". Tako je delo lažje in učinkovitejše.

Filtrirajte in razvrstite podatke

Druga uporabna aplikacija Calc vam omogoča filtriranje določenih področij preglednic na podlagi lestvic.

Če želite to narediti, označite ustrezne naslove in kliknite zavihek "Podatki".

Tam boste našli možnost za "Filter" in posledično tudi za "AutoFilter".

Ta možnost daje vsakemu naslovu vaše mize dodaten gumb na spodnjem levem robu. To omogoča, da se označijo vse vrednosti v povezani vrstici ali stolpcu. Če hkrati aktivirate več takih filtrov, lahko na ta način poiščete in razvrstite ponavljajoče se vrednosti.

Poleg filtriranja lahko vsebino tabele tudi razvrstite. Predhodno izbrano besedilo in številčne vrednosti je mogoče preurediti po abecedi ali številki. Funkcija za to je skrita za različnimi simboli v zgornji menijski vrstici, kjer so možnosti

• razvrsti naraščajoče
• razvrsti po padajočem vrstnem redu

mogoče najti. Posamezne stolpce in vrstice lahko brez težav razvrstite; vendar vam bo LibreOffice Calc prikazal opozorilo v primeru večdelnih tabel. S tem lahko označite, da je stolpec ali vrstica, ki jo želite razvrstiti, povezana z drugimi. To zagotavlja, da je vsa vsebina tabele urejena smiselno in skladno. Vrednost, na podlagi katere temelji razvrščanje, je označena z debelejšo obrobo celice. Če želite namesto tega nastaviti drugo izhodno vrednost, pridržite tipko Ctrl in dvakrat kliknite želeno celico.

LibreCalc: uporabite predloge

Za številne standardne aplikacije vam ni treba ustvarjati tabel, saj LibreOffice ponuja številne praktične predloge s tabelami, polji in integriranimi formulami in funkcijami, ki so že ustvarjene. Tako kot programska oprema so na voljo za brezplačen prenos in se po prenosu izvedejo z dvojnim klikom. Poleg tega drugi uporabniki ponujajo tudi številne predloge za LibreOffice Calc na internetu. Na ta način lahko med drugim izkoristite že ustvarjene koledarje, tedenske načrte ali gospodinjske knjige.

LibreOffice Calc dosega rezultate z intuitivno uporabo in združljivostjo s pisarniškim programom

Zaradi obsežne ponudbe ima LibreOffice Calc vse potrebne možnosti uporabe, ki so potrebne pri vsakodnevnem pisarniškem delu. Program lahko zlahka sledi tako OpenOfficeu kot Microsoft Officeu. Zaradi razpoložljive izbire oblik shranjevanja je Calc združljiv tudi s temi programi.

Poleg tega Calc uporabnikom olajša uporabo, saj ponuja številne praktične možnosti. Na ta način vsebine ni mogoče le hitreje vnesti v tabele, temveč tudi območja smiselno razvrstiti in filtrirati. Tudi takrat lahko uporabniki naredijo korak naprej z uporabo predlog, ki že vsebujejo vsa polja, ki jih potrebujejo. Iz teh razlogov je LibreOffice Calc odlična izbira za reševanje osnovnih nalog preglednic in posebnih težav z preglednicami.

Pogosta vprašanja

Ali je Calc združljiv z makri?

Tako kot pri vseh aplikacijah iz programskega paketa LibreOffice lahko tudi funkcijo Calc razširite z makri. Te je mogoče posneti, napisati samostojno ali popolnoma prenesti.

Kaj je podpora za več uporabnikov Calc?

V Calcu lahko podatke delijo več oseb. To storite tako, da odprete menijsko postavko Dodatki in kliknete »Sprosti dokument«. Takoj, ko želeni dokument shranite v mapo, ki je tudi v skupni rabi, lahko do njega dostopajo tudi vaši sodelavci in jih dopolnijo.

Kakšna je razlika med OpenOffice in LibreOffice?

OpenOffice je predhodnik LibreOffice, ki je še vedno podprt. Oba vključujeta programe Writer, Calc, Impress in Draw. Razlika je med drugim v boljši združljivosti LibreOffice z Microsoftovimi programi.