Simbolov v grafiki SmartArt pogosto ni mogoče prilagoditi, izpustiti ali dodati.
Težava: prednastavljeni simboli za grafiko SmartArt
Ne glede na privzete nastavitve predloge PowerPoint se seznami v grafiki SmartArt samodejno oblikujejo - in na prvi pogled nespremenljivi - z okroglo črko. Te točke se ne ujemajo vedno z obliko podjetja. Če jih poskusite preoblikovati, boste ugotovili, da so možnosti za urejanje oznak zatemnjene, zato jih ni mogoče uporabiti.
Vendar pa lahko z majhnim trikom še vedno urejate krogle.
Dodaj krogle - 1. korak
- Ustvarite nov diagram s klikom na gumb VSTAVI PAMETNO GRAFIKO.
- Izberite postavitev, v kateri besedilo še ni vnaprej formatirano kot seznam - na primer HORIZONTALNI SEZNAM SLIK iz kategorije LIST.
- Ne vnesite naslova grafike v besedilno področje; namesto tega kliknite prvo obliko grafike. Razlog: če pritisnete tipko Enter v besedilnem področju, se v grafiki SmartArt ustvari druga oblika. Po drugi strani pa, če pritisnete tipko Enter v obrazcu, se ustvari nov odstavek v istem obrazcu.
Dodaj krogle - 2. korak
- Na diapozitiv vstavite polje z besedilom in vnesite poljubno kratko besedilo.
- To besedilno polje oblikujte z oznakami, zamikom in velikostjo pisave.
- Izberite besedilo v besedilnem polju (ne besedilno polje kot predmet) in kliknite na PRENOS FORMAT (ikona čopiča) v skupini CLIPBOARD na zavihku HOME.
- Zdaj prenesite oblikovanje, ki ste ga pravkar kopirali, v besedilo v grafiki SmartArt tako, da ga označite z miško.
NAMIG: Z dvojnim klikom na gumb PRENOS OBLIKE lahko trajno aktivirate krtačo za oblikovanje in tako vključite liste, ki ste jih pravkar oblikovali, v več oblik grafike SmartArt eno za drugo. Pritisnite tipko ESC, da prekličete trajno aktivacijo.
Odstranite ali spremenite oznake
Nekatere grafike SmartArt že vsebujejo nadomestne znake z označenim besedilom. Žal oznak za te grafike ni mogoče spremeniti ali celo odstraniti z zgoraj opisano metodo. Toda za to težavo obstaja tudi enostavna rešitev:
- Najprej ustvarite grafiko SmartArt z že vključenimi točkami (na primer možnost VERTICAL LISTING v razdelku LIST).
- Vnesite svoje besedilo in naredite druge spremembe v grafiki SmartArt, tako da ostane le, da spremenite oznake.
- Izberite grafiko SmartArt in jo razvrstite tako, da dvakrat pritisnete kombinacijo tipk CTRL + SHIFT + H.
- Zdaj lahko označite polja s kroglicami in na zavihku HOME v skupini PARAGRAPH naredite želene spremembe.
V primeru, prikazanem tukaj, je bil prvi znak črtice izbrisan, drugi pa spremenjen v kljukico.
Slabost te variante pa je, da možnosti za hitro prilagajanje grafike SmartArt in za nezapleteno dodajanje nadaljnjih oznak niso več na voljo.