Nastavitev in brisanje računa Outlook - na kaj morate biti pozorni

Vodnik po korakih do uspeha

Srce programa Microsoft Outlook kot dela zbirke Office je funkcija e-pošte ter pošiljanje in sprejemanje sporočil. Če želite prejemati, oblikovati in pošiljati e-pošto prek Outlooka, potrebujete e-poštni naslov. E-poštne naslove lahko dobite pri različnih ponudnikih e-pošte, na primer pri Googlu, GMX, Outlook.com ali Yahoo.

Ko se odločite za ponudnika in aktivirate svoj osebni e-poštni naslov, je naslednji korak nastavitev računa Outlook za vašo e-pošto v programu. Pred nekaj leti ste potrebovali obsežne informacije o nastavitvah računa ponudnika e -pošte. Med drugim ste morali vedeti, ali želite ustvariti pop3 ali imap račun. Pomembno je bilo tudi vedeti pravilna imena strežnikov dohodne in odhodne pošte računa ter jih v postopku nastavitve vnesti na pravilen položaj. Outlook je poenostavil in profesionaliziral ta proces, ki je deloma naporen in potrebuje razlago. V predhodnem programu Outlook Express, ki je bil standardno vključen v sistem Windows Vista, je bilo včasih težko nastaviti e-poštne račune v Outlooku.

Korak za korakom: Kako ustvariti račun Outlook

V Outlooku je enostavno nastaviti nov Outlook račun. Naslednji koraki so ključnega pomena za dostop do osebne e-pošte v Outlooku v nekaj minutah:

1. Dodaj račun: Prvi korak je, da dodate svoj e -poštni račun Microsoft Outlook. To deluje tako, da izberete možnost: »Dodaj račun« v meniju »Datoteka« na področju Podatki o računu.

   

2. Vnesi svoj elektronski naslov: V naslednjem pogovornem oknu boste morali vnesti svoj osebni e -poštni naslov. Pri običajnih ponudnikih e-pošte se nato postopek nastavitve avtomatizira.

   Druga možnost je, da v razdelku »Napredne možnosti« navedete, ali želite ročno nastaviti specifikacije računa. Če uporabljate to možnost, boste poleg e-poštnega naslova in gesla potrebovali tudi podatke o strežniku dohodne in odhodne pošte.

   

3. Vnesite geslo: Ko vnesete svoj e -poštni naslov, boste morali vnesti tudi osebno geslo. To je geslo za e -poštni račun. Nato kliknite »V redu«.

   

4. Uspešna ustanovitev: Med samodejno nastavitvijo v programu Microsoft Outlook se v naslednjem koraku odpre pogovorno okno z informacijami, da je bil vaš nabiralnik uspešno nastavljen v Outlooku. Čarovnik je na nadzorno ploščo prenesel posebne nastavitve računa za strežnik dohodne pošte, strežnik odhodne pošte in nastavitve za ustrezna vrata SSL.

   

5. Spremenite nastavitve: Ko uspešno nastavite e-poštni predal, lahko v naslednjem koraku izvedete dodatne nastavitve ali preverite mapo »Prejeto«:

   • Outlooku dodajte še en e -poštni naslov.
   • Nastavite Outlook Mobile kot brezplačno različico na pametnem telefonu ali tabličnem računalniku.
   • Nastavite e -poštni podpis za nov račun.
   • Naredite nastavitve filtra ali nastavite pomočnika zunaj pisarne.

Čarovnik za namestitev v programu Microsoft Outlook olajša dodajanje novega e -poštnega naslova v Outlook. Če vas Outlook v pogovornem oknu za nastavitev vpraša za geslo za omrežje, je to lahko zmedeno. Geslo za omrežje je geslo, ki ste ga navedli, ko ste pri ponudniku nastavili poštni račun, ali geslo, ki ga je določil vaš ponudnik.

Ročno nastavite račun Outlook

V večini primerov Outlook samodejno zazna parametre nastavitev računa ponudnikov e-pošte. Hkrati lahko Outlook v posameznih primerih od vas zahteva, da med nastavitvijo nastavite ročne nastavitve računa na nadzorni plošči. To je potrebno, na primer, če ustvarite svoje spletno mesto z neznanim ponudnikom in hkrati prejemate osebne e-poštne naslove. V tem primeru morate Outlook račun ali račune nastaviti ročno. Za ročno nastavitev računa so potrebni naslednji parametri:

vprašanje	informacije
Je to račun Pop3 ali Imap?	Z računom Pop3 se vse informacije pridobijo pri ponudniku in se lokalno shranijo na trdi disk. Prednost računa Imap je, da se vsa e-poštna sporočila shranijo centralno pri ponudniku. Do njih lahko dostopate z različnimi končnimi napravami, kot so tablični računalniki, pametni telefoni ali prenosni računalniki. Podrobnosti o različici računa so obvezne.
Kako se imenuje strežnik dohodne pošte?	Strežnik dohodne pošte je naslov strežnika za dohodno pošto pri ponudniku. Podatke boste prejeli od ponudnika e-pošte, potem ko se boste registrirali.
Kakšen je naslov strežnika odhodne pošte?	Strežnik odhodne pošte je strežnik ponudnika, s katerega se pošiljajo odhodna sporočila.
Vrata SSL	Vsak ponudnik določa različne parametre za nastavitve računa strežnika dohodne in odhodne pošte. Zaradi tega je treba med ročno nastavitvijo med drugim preveriti vrata SSL. Ko ustvarite e -poštni račun, boste od ponudnika storitev prejeli podroben opis pravilnih nastavitev računa.

Brisanje računa Outlook - 5 preprostih korakov za odstranitev računov

Če želite odstraniti e -poštni račun iz Outlooka, lahko to storite z nekaj kliki:

1. Izberite račun: Pomaknite se do podatkov o svojem računu v meniju "Datoteka" in izberite poštni račun, ki ga je treba izbrisati.

   

2. Preklopi na nastavitve računa: V naslednjem koraku preklopite na prvo postavko menija v nastavitvah računa: "Dodaj ali odstrani račune …".

   

3. Izberite in izbrišite račun: V pogovornem oknu, ki se odpre, izberite račun, ki ga želite izbrisati, in kliknite Odstrani.

   

4. Varnostni nasvet: Če želite e-poštni račun trajno izbrisati, morate potrditi varnostno poizvedbo.

   

5. Račun je bil uspešno izbrisan: Če ste varnostno vprašanje potrdili z »Da«, je bil vaš račun izbrisan. Shranjena in poslana sporočila lahko vnaprej shranite v datoteko OST.

Nasveti, triki in odpravljanje težav pri nastavitvi računa Microsoft Outlook

Nastavite drugi profil

Težave in sporočila o napakah so malo verjetna pri nastavitvi ali brisanju e-pošte v trenutni različici programa Microsoft Outlook. Zaradi tega je potrebno obsežno odpravljanje težav le v posameznih primerih. Hkrati morate vedeti, da so sporočila in podatki v Outlooku shranjeni v podatkovni datoteki z razširitvama »pst« in »ost«. To Outlookovo podatkovno datoteko lahko hitro najdete s funkcijo iskanja v Raziskovalcu. Neizkušeni uporabniki bi morali poiskati strokovno pomoč pri premikanju ali kopiranju datotek pst. V bistvu lahko v Outlooku nastavite drugi profil in s tem popravite račun, ki ni več funkcionalen.

Uporabite različne Outlookove profile

Če želite strogo ločiti poslovno in zasebno e-pošto in račune, lahko ustvarite različne Outlookove profile. Kdaj in ali je to smiselno, se odloča za vsak primer posebej. V nastavitvah računa lahko upravljate ali spreminjate profile tudi v trenutni različici Outlooka.

Namesto Exchangea kot e-poštnega računa nastavite drug e-poštni račun

V preteklosti je Outlook veljal za standardnega odjemalca za Microsoft Exchange. Zato je e-poštni naslov Exchange vedno naveden kot standardni e-poštni naslov. To je lahko problematično, zlasti v starejših različicah Outlooka, saj se lahko e-poštna sporočila po nesreči pošljejo z napačnega naslova. S preprosto nastavitvijo se lahko izognete tej napaki in spremenite privzeti račun.

Povzetek: To je treba upoštevati pri nastavitvi in brisanju računov Outlook

S čarovnikom za nastavitev v programu Microsoft Outlook lahko nove račune dodate enostavno in brez predhodnega znanja. Obstoječe račune je mogoče odstraniti tudi v petih preprostih korakih. Zahvaljujoč preprostemu in uporabniku prijaznem vmesniku se lahko uporabniki brez težav osredotočijo na e-poštno komunikacijo z Outlookom in nastavijo nove e-poštne račune.