Analizirajte in odpravite napake
Učni video - Microsoft PowerPoint: Vstavite videoposnetke in druge medijske datoteke v predstavitev PPT
Vprašanja v zvezi z združljivostjo večpredstavnostnih datotek se redno postavljajo na internetu ali na telefonskih linijah. Ko se videoposnetki kopirajo iz enega računalnika v drugega, se lahko med predvajanjem prikažejo sporočila o napakah in datoteke ni mogoče predvajati. V tem primeru je smiselno obravnavati najpogostejše napake in učinkovito odpravljanje težav.
Eno najbolj zahtevanih vprašanj v zvezi z video datotekami je tisto, kar imenujemo pokvarjene povezave. Do napak pri prekinjeni povezavi pride, ker predstavitev in videoposnetki, s katerimi je povezana, po kopiranju med dva računalnika niso več v isti mapi. Zato morate pred začetkom predavanja na splošno preveriti, ali povezave do video datotek delujejo ali so zaradi kopiranja pomanjkljive.
V tem primeru pomaga kopiranje video datotek v lastnih računalnikih in njihova ponovna povezava. Druga elegantna rešitev je, da video datoteke shranite zunaj, na primer na pogon v oblaku, da se izognete takšnim virom napak.
Še dve pogosti težavi sta:
- Poti datotek so predolge.
- Manjkajo ustrezni kodeki.
Je pot do datoteke predolga?
Predvsem v omrežjih podjetij se predstavitve pogosto premikajo v podimenike. Potem se lahko zgodi, da se videoposnetek prikaže le kot beli ali črni pravokotnik.
Vzrok:
PowerPoint je občutljiv, če je pot do mape, vključno z imenom datoteke, daljša od 128 znakov. Ta omejitev je hitro dosežena z ugnezdenimi imeniki in dolgimi imeni datotek.
Rešitev:
Ustvarite mapo s kratkim imenom, na primer C: \ Lecture. Poskusite premakniti predstavitvene, zvočne in video datoteke na to kratko pot. Poleg tega se izogibajte posebnim znakom in presledkom v imenih poti in datotek.
Ali je v sistemu na voljo pravi kodek?
Ali ste preverili vse povezave in ohranili pot do datoteke kratko, vendar se videoposnetek še vedno ne predvaja? Vzrok napake je lahko manjkajoči kodek.
"Kodeki" se uporabljajo za kodiranje filmov, ko so ustvarjeni, in njihovo zmanjšanje na ta način. Preden jih lahko prikažete na zaslonu ali s projektorjem med predstavitvijo, jih morate dekodirati. Za dekodiranje morajo biti isti kodeki na voljo v obeh računalnikih, tako v ustvarjalcu videa kot v računalniku. Vendar pa obstaja na tisoče kodekov, ki jih je mogoče uporabiti za ustvarjanje datoteke. Kodeki se tudi stalno posodabljajo. Zaradi tega je razumljivo, da niso vse kode prisotne na vsakem računalniku.
- Datotečni formati AVI in MPG sta tako imenovani formati vsebnikov, pri izdelavi katerih se kljub enotni razširitvi datotek uporablja veliko število kodekov.
- Razmere na WMV so bolj enotne. Le nekaj filmov je ostalo s starejšim Windows Media Video Codec 7, ki občasno povzroča težave. Večina datotek je bila kodirana z novejšo različico 9, ki se bo odlično predvajala na večjih računalnikih.
- Poleg tega so te datoteke običajno veliko manjše od datotek AVI z enako dolžino filma. Torej, če imate izbiro, pojdite na datoteke WMV.
Kako preizkusiti svoje datoteke
Tudi če v Windows Media Playerju slišite ali vidite datoteko, je to to ne Zagotovite, da se bo predvajal tudi v PowerPointu. PowerPoint uporablja sistemske vire iz sistema Windows 10 ali drugih operacijskih sistemov. Trenutna različica sistema Windows 10 ne vsebuje vedno vseh trenutnih kodekov. V večini primerov lahko manjkajoče kode najdete v internetu ali v Microsoftovi trgovini.
Podatke lahko preizkusite v Microsoft PowerPointu tako, da jih kot preskus integrirate na diapozitiv. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
-
Odprite novo predstavitev in odprite prazen diapozitiv.
-
Pomaknite se na zavihek Vstavljanje in nato na element menija Video.
Imate možnost vključitve video datoteke iz računalnika ali pa spletnega videa iz YouTuba s kodo za vdelavo.
-
V zadnjem koraku preklopite v predstavitveni način. Če je videoposnetek mogoče predvajati v računalniku, ga lahko vstavite v obstoječo predstavitveno datoteko. V nasprotnem primeru lahko s sporočilom o napaki ugotovite, kateri kodek manjka za pravilno predvajanje. To lahko najdete v internetu s preprostim Googlovim iskanjem.
Povzetek in zaključek
Pri predvajanju zvočnih in video datotek v Microsoft PowerPointu se lahko pojavijo različne napake. Če teh ne opazite vnaprej, se lahko napaka med predstavitvijo zdi neprofesionalna in trajno moti potek predstavitve. Napake nastanejo predvsem zaradi kopiranja predstavitvenih datotek.
Če povezava do videoposnetka ni več pravilna, ker je bila datoteka kopirana, video datoteke ni mogoče predvajati. V pomoč je lahko integracija pogona v oblaku. V nekaterih primerih so imena datotek in poti, ki so predolga, ali manjkajoči kodeki, kriva tudi, če filmskih datotek ni mogoče predvajati. V tem primeru je koristno, da kodo napake v PowerPointu vnesete v iskalnik in nato namestite manjkajoči kodek.
Pogosta vprašanja
Kaj pomeni izraz kodek?
Angleški izraz codec se nanaša na programsko opremo za dekodiranje podatkov ali signalov. Kodeki ali dekodirniki se na primer uporabljajo za krčenje filmskih ali zvočnih datotek. Če so na izvornem in ciljnem računalniku na voljo enakovredni kodeki, lahko medijsko datoteko odprete in predvajate.
Ali je dekodiranje in pretvorba ista stvar?
Pri pretvorbi datotek se popolnoma pretvorijo v drugo obliko. Glasbeno datoteko v formatu WMA lahko na primer pretvorite v datoteko MP3 s programsko opremo za pretvorbo. Datoteka ni dekodirana ali prevedena, ampak se pretvori glede na obliko datoteke.
Kako v PowerPoint vdelati video datoteke iz YouTuba?
Za vdelavo video datotek v YouTube potrebujete vdelano kodo. To lahko najdete tako, da kopirate vnos v iskalno okno brskalnika. Kode za vdelavo v YouTubu imajo naslednjo obliko (prikazano spodaj) in so vdelane v zavihek Vstavi> Video> Spletni video.
