V mednarodno delujočih podjetjih je treba oštevilčenje diagramov deloma izvesti v skladu z angleškimi ali ameriškimi pravili. Na primer, želite, da se številka 1.000 prikaže kot 1.000 ali 15.6 kot 15.6.
Tako se to naredi:
- Shranite in zaprite predstavitev.
- Nastavitve države začasno spremenite prek START - (NASTAVITVE -) NADZORNA PLOŠČA - MOŽNOSTI REGIJE IN JEZIKA (ali REGIJA IN JEZIK).
- Tam preklopite na primer na možnost ENGLESKI (VELIKA BRITANIJA).
- Zdaj znova odprite predstavitev, zato so vse številke oblikovane v angleščini. Vendar bodite previdni, saj se od PowerPointa 2007 ta sprememba ohrani le, dokler se predstavitev ne odpre z drugim sistemskim jezikom. Zato morate zagotoviti, da ima predstavitveni računalnik pravilne nastavitve.
- V PowerPointu 2003 morate diagrame dvoklikniti, če želite uporabiti obliko številke. Pred ustvarjanjem diagrama je najbolje, da tukaj nastavite jezikovne možnosti. Prednost PowerPoint 2003: predstavitev lahko nato prikažete na katerem koli računalniku, obdrži se angleška oblika. Ob ponovnem aktiviranju diagrama z dvojnim klikom se oblika zapisa spremeni glede na nastavljen sistemski jezik.
Več osi o velikosti
Še en primer za večjo optično jasnost: Na naslednji sliki lahko vidite preveč informacij na levi strani osi velikosti: od 0% do 5% je enajst nalepk v 0,5 -odstotnem intervalu. Potrebujete pa le 1%, 2%, 3%, 4%in 5%in ne 0%. To večjo jasnost lahko dosežete z zmanjšanjem števila podrobnosti. Tako deluje: jasnejši prikaz lahko dosežete s spreminjanjem merjenja osi in določitvijo posebne oblike zapisa števil.
Kako prilagoditi obliko številk v PowerPointu 2003
- Dvokliknite os velikosti, da se prikaže pogovorno okno FORMAT OS.
- Preklopite na zavihek MERJENJE.
- Vnesite vrednost 0,01 za GLAVNI INTERVAL in odstranite kljukico iz potrditvenega polja.
- V istem pogovornem oknu preklopite na zavihek ŠTEVILKE in pod KATEGORIJA na samem dnu izberite vnos PRILAGAJENO.
- Vnesite v polje za vnos pod TIP na desni: 0% ;;
Pojasnilo: 0% povzroči, da se odstotne vrednosti prikažejo brez decimalnih mest. Prvo podpičje po tem zavira prikaz negativnih vrednosti. Drugo podpičje je v tem primeru odločilno, saj zagotavlja, da je ničelna vrednost skrita. Rezultat: 0% ni prikazano.
Kako prilagoditi obliko številk od PowerPointa 2007 naprej
- Z desno miškino tipko kliknite navpično os, da odprete kontekstni meni in izberete FORMAT OS.
- Za GLAVNI INTERVAL izberite možnost FIKSNO in vnesite vrednost 0,01.
- Pojdite na razdelek ŠTEVILKA in na dnu pod CATEGORY izberite vnos DEFINED USER.
- Pod FORMATCODE vnesite naslednji niz: 0% ;;
- Kliknite DODAJ in nato zaprite pogovorno okno.
