S temi navodili lahko to stori vsak!
Elektronski koledar v Outlooku je bistven za dnevno, profesionalno načrtovanje. Kljub prednostim elektronskih koledarjev in številnim možnostim Outlooka le redkim uporabnikom uspe delati izključno brez papirja. To je mogoče, hkrati pa načeloma ni smiselno. Če na primer ne želite vzeti zvezka s seboj na pot ali imate slabo internetno povezavo z mobilnim telefonom in tabličnim računalnikom, imate težave pri izpolnjevanju sestankov. Iz praktičnih razlogov je koristno ustvariti izpis.
V Outlooku lahko uporabniki v samo nekaj korakih natisnejo koledarske liste ali sezname opravil in jih vzamejo s seboj kot papirnato različico. Poleg tega je mogoče natisniti prazne koledarske liste, da jih pritrdite na časovni načrt.
Kako natisniti koledar v Outlooku-korak za korakom do cilja
Če želite v Outlooku natisniti koledar za različna časovna obdobja, naredite naslednje:
1. Odprite koledar v Outlooku.
2. Pomaknite se do Outlookovega menija za tiskanje z ukazom "Datoteka> Natisni". Po vnosu boste preusmerjeni na stran z možnostmi menija za tiskanje.
Na voljo imate naslednje možnosti:
- Začnite tiskati.
- Izbira tiskalnika.
- Spremenite možnosti tiskanja.
- V nastavitvah izberite obliko tiskanja. Poleg dnevnega formata je tedenski format koledarja strukturiran na prakso usmerjen način in omogoča dober pregled nad prihajajočimi sestanki.
V meniju možnosti »Možnosti tiskanja« imate tudi naslednje možnosti nastavitev:
- Prilagodite tiskalnik in lastnosti tiskalnika.
- Izberite drug koledar za tiskanje.
- Preusmerite izhod v datoteko.
- Nastavite stran, spremenite robove ali prilagodite usmerjenost strani.
- Določite različne oblike tiskanja.
- Določite področja strani, ki jih želite natisniti.
- Ne tiskajte podrobnosti za zasebne sestanke.
- V izpis vključite številke strani.
- S stranskim pogledom si vnaprej oglejte izpis, da natančno prilagodite.
3. Ko prilagodite vse možnosti in nastavitve, natisnite koledar z ukazom "Natisni".
Kako natisniti prazen list koledarja
Microsoft Outlook privzeto ni namenjen tiskanju praznih strani koledarja. Če so bili v koledar vneseni vnosi, se ti vedno izpišejo v izpisih koledarja. Če želite natisniti prazen koledarski list za teden ali mesec, v katerem ročno vnašate sestanke, koledar ne sme biti napolnjen s sestanki.
Ko so vneseni sestanki, lahko v samo nekaj preprostih korakih ustvarite nov koledar, ki ga lahko uporabite samo za tiskanje praznih strani koledarja. Nato ga izbrišite ali skrite, da boste lahko naslednji mesec natisnili tudi prazen list papirja. Ustvarite nov koledar na naslednji način:
-
Odprite koledar in z desno tipko miške kliknite »Koledar« v zgornjem levem kotu.
-
V naslednjem koraku pokličite ukaz »Nova mapa«. Druga možnost je, da v Outlooku 365 kliknete na območju koledarja, da nastavite nov koledar.
-
Vnesite ustrezno ime, na primer "Prazen koledar".
Na ta način ste ustvarili dodaten koledar, ki ga lahko uporabite za tiskanje praznega koledarskega lista.
-
V pogledu koledarja postavite tudi kljukico pred novo ustvarjenim koledarjem. Koledar je zdaj prikazan v pogledu koledarja.
-
Če želite natisniti koledar, izberite ukaz "Datoteka> Natisni" in izberite koledar, ki ste ga pravkar ustvarili v novo odprtem oknu "Natisni ta koledar".
-
Pod "Območje tiskanja" vnesite obdobje, ki ga želite natisniti.
-
Poleg tega pri "Oblika tiskanja" izberite želeno obliko, na primer obliko meseca.
-
V naslednjem koraku kliknite možnost »Nastavitev strani« in določite, koliko strani in s katerimi nastavitvami pisave želite natisniti.
-
Poleg tega lahko v pogovornem oknu za izbiro prilagodite glave in noge ter izberete obliko papirja, poravnavo in robove. Ko naredite vse nastavitve za izpis koledarja, zaprite pogovorno okno.
Preden začnete tiskati, si oglejte stranski pogled. Če ugotovite odstopanja, jih lahko popravite v nastavitvah strani. Če je v stranskem pogledu izpis profesionalen, začnite izpis z "OK".
Pomembno: Nato v pogledu koledarja izklopite prazen koledar. V nasprotnem primeru sta standardni koledar in koledar, ki se uporablja za tiskanje praznih strani koledarja, prikazana drug ob drugem. Lahko pa tudi izbrišete prazne koledarje, če prazni list koledarja potrebujete samo za enkraten namen.
Kako natisniti pregled prihajajočih sestankov in opravil
Če želite natisniti seznam prihajajočih sestankov in opravil, uporabite enega od preglednic v koledarju sestankov ali v načrtovalniku opravil Outlooka. Izpis je možen po naslednji shemi:
-
V koledarju preklopite na pogled »Aktivni sestanki«. V načrtovalniku opravil uporabite pogled »Aktivna opravila«.
-
Držite tipko Ctrl in izberite sestanke in opravila, ki jih želite natisniti. S kombinacijo tipk Ctrl + A označite vse prikazane sestanke in opravila.
-
Pokličite ukaz "Datoteka> Natisni".
-
Izberite obliko tiskanja "Oblika tabele".
-
Aktivirajte možnost> Tiskano območje: "Samo označene vrstice".
-
Če želite prilagoditi obliko tiskanja, to brez težav deluje v menijski postavki »Določi oblike«. Po spremembi oblike tiskanja se vrnite v pogovorno okno za tiskanje.
-
Nato kliknite »Nastavitev strani«, vnesite glave in noge ter določite obliko papirja in robove. Ponovno se vrnite v pogovorno okno za tiskanje.
-
V zadnjem koraku izberite tiskalnik (in po potrebi nastavitve tiskalnika) in kliknite »V redu« za začetek tiskanja.
Natisnite dnevni seznam opravil iz Outlooka različice 2007
Zlasti v poklicnem okolju ali če upravljate veliko osebnih opravil v Outlooku, je vnosov veliko. V Outlooku imate možnost natisniti seznam dnevnih opravil. Deluje takole:
-
Odprite koledar in se z ukazom »Datoteka> Natisni« pomaknite do Outlookovega menija za tiskanje.
-
V razdelku Tiskanje izberite "Oblika dneva" (ta izbira je na voljo samo, če ste koledar že odprli in ne načrtovalca opravil).
-
V naslednjem koraku kliknite »Nastavitev strani«.
-
Nato odprite zavihek »Oblika« in v spustnem polju »Opravila2« izberite možnost »Dnevni seznam opravil«.
-
Določite tudi, ali je treba natisniti tudi območje opombe (s podlogo in / ali brez podloge).
-
Določite nastavitve pisave in obliko s senčenjem ali brez.
-
V polju za predogled lahko ocenite, ali lahko izpise uporabite za svoje namene. Če opazite, da je zaslon premajhen, kliknite »Predogled«.
-
Takoj ko dokončate nastavitve, se vrnite v pogovorno okno za tiskanje z "OK".
-
V zadnjem koraku v "Območju tiskanja" določite obdobje, za katerega naj se natisne seznam opravil.
-
Ko izvedete vse nastavitve, začnite izpis z "OK".
Do Outlooka 2013 - preprosto tiskanje koledarja: uporabite pomočnika za tiskanje koledarja
Brezplačni pomočnik pri tiskanju koledarja iz Microsofta uporabnikom pomaga pri ustvarjanju privlačnih in praktičnih izpisov koledarja in načrtovalca opravil z Microsoft Outlookom. Pomočnik za tiskanje koledarja vsebuje orodja in razširitve, s katerimi je mogoče izpise oblikovati bolj prilagodljivo in profesionalno kot z vgrajenimi orodji Outlooka. Pomočnika za tiskanje koledarja lahko uporabljate v vseh 32-bitnih različicah do različice Outlook 2013. Podprti so naslednji operacijski sistemi:
- Windows 7,
- Servisni paket 2 za Windows Vista,
- Servisni paket Windows XP 3
Novejše različice Outlooka, na primer trenutna različica Outlooka 365, ne podpirajo dodatnega programa.
Kje in kako namestiti pomočnika za tiskanje koledarja
Orodje lahko prenesete neposredno s Microsoftove strani za podporo: https://www.microsoft.com/de-de/download/details.aspx?id=16645.
Namestite pomočnika Microsoft Calendar
Ko naložite datoteko, namestite pomočnika za tiskanje v koledarju Microsoft na naslednji način.
Pred namestitvijo orodja zaprite Outlook.
Zaženite preneseno datoteko »Calendar-PrintAssistant.exe« in sledite navodilom namestitvenega programa.
Če za operacijski sistem potrebujete nov servisni paket, ga morate tudi prenesti. Servisni paket namestite na enak način kot orodje za tiskanje.
Po uspešni namestitvi najprej zaženite Outlook.
V zadnjem koraku zaženite čarovnika iz začetnega menija sistema Windows. Orodje najdete v mapi: Microsoft Office \ Microsoft Office Tools
Kako prilagoditi Microsoftovega pomočnika za tiskanje
Če želite, da se v čarovniku prikažejo številke koledarskih tednov, prilagodite orodje na naslednji način:
Kako prilagoditi Microsoftovega pomočnika za tiskanje
Če želite, da se v čarovniku prikažejo številke koledarskih tednov, orodje prilagodite na naslednji način:
V čarovniku pokličite ukaz "Datoteka> Nastavitve aplikacije".
Če želite, da orodje pravilno izračuna koledarske tedne, v polju Prvi teden v letu izberite nastavitev "Prvi 4-dnevni teden", ki je običajna v Nemčiji.
Poleg tega nastavite prvi dan v tednu na ponedeljek.
Omogočite možnost Koledarski tedni v Navigatorju datumov in v polju »Pokaži poglede koledarja«.
Druge nastavitve lahko ohranite. Zaprite pogovorno okno.
Kako izbrati pravo šablono
Seznam predlog se nahaja v območju opravil na desni strani okna v Pomočniku za tiskanje koledarja. To je razdeljeno na dnevne, tedenske, mesečne in letne predloge. Če seznama ne najdete, se v nastavitvah izklopi. V tem primeru lahko seznam aktivirate z ukazom: "Pogled> Področje opravil".
Predloge so v Outlooku v formatu A4 ali A3. Predloge za več strani lahko prepoznate po ikoni "dve strani". Poleg tega različne ikone označujejo, ali predloge vsebujejo samo podatke koledarja ali tudi opravila. Izberite želeno kategorijo predloge in poiščite ustrezno predlogo.
Kako izbrati pravo časovno obdobje
Predloga s trenutnim obdobjem se pojavi na sredini okna pomočnika za tiskanje koledarja. Pomočnik vstavi sestanke iz koledarja. Če želite natisniti drugo obdobje, ga izberite v navigatorju datumov pod koledarsko vrstico.
Nasvet:
Z ukazom »Oblika> Predloge koledarja« lahko spremenite izbrano predlogo. Na primer, na voljo so zaokrožene oblike in druge različice. Seznam predlog prikažete z ukazom "Oblika> Prikaz predloge".
Kako dodati opravila v koledar
Vse predloge nimajo vgrajenega bloka, ki prikazuje zapadle naloge. Če želite natisniti opravila, potrdite polje »Koledar in opravila« na desni strani pred vnosom »Opravila«. V Outlooku 2007 je na voljo tudi možnost »Seznam opravil«.
Kako prilagoditi prikaz opravil
V meniju "Pogled" določite:
- Ali so naloge razvrščene po datumu začetka ali datumu zapadlosti.
- Ali so prikazane tudi opravljene naloge.
- Ali naj se vaša opravila prikažejo v izpisu brez datuma.
Kako prilagoditi pisavo in barvno shemo
Če želite natis koledarja natisniti z drugo pisavo ali uporabiti drugo barvno shemo, se pomaknite do izbirnega polja v orodni vrstici: "Pisava ali barve." Posledično imate možnost izbire med različnimi pisavami in barvnimi kombinacijami. .
Če želite uporabiti pisavo ali barvno shemo v drugih predlogah, to ni problem. Če želite to narediti, kliknite »Izbor«. Desno od elementa menija Izbira se pojavi viden gumb "V". Kliknite ta gumb, da odprete nov meni. V izbirnem meniju lahko izberete, ali želite:
- Sprejmite izbiro za vse poglede oz
- Želite narediti nov standard za pomočnika.
Kako izbrati pravo velikost strani
Z ukazom "Datoteka> Nastavitev strani" dobite seznam z vsemi možnimi oblikami papirja. Izberite ustrezno obliko ali vnesite velikost po meri. Določite lahko tudi, ali želite tiskati v pokončni ali ležeči obliki. Robov ni mogoče spremeniti v Pomočniku za tiskanje v koledarju Microsoft.
Kako v koledar dodati dodatne slike in grafike
Nekatere predloge za mesečne ali letne koledarje imajo polja, v katera lahko vstavite posamezne slike in grafike, na primer logotip vašega podjetja. Če želite vstaviti grafiko, dvokliknite oznako mesta za sliko. Odpre se izbirno okno, v katerem lahko izberete sliko. Nato kliknite v polje pod sliko (tukaj vnesite napis). Izbrišite besedilo nadomestnega znaka ali vnesite napis.
Tako lahko hitro in učinkovito natisnete svoj končan koledar
Ko opravite vse nastavitve v pomočniku za tiskanje koledarja, lahko začnete s prvim izpisom. To deluje po naslednji shemi:
Tako lahko hitro in učinkovito natisnete svoj končan koledar
Ko opravite vse nastavitve v pomočniku za tiskanje koledarja, lahko začnete s prvim izpisom. To deluje po naslednji shemi:
Pokličite ukaz "Datoteka> Natisni".
Če ne želite natisniti vseh strani, aktivirajte "Natisni časovno obdobje" in izberite datume za tiskanje.
V bistvu je izpis na standardnem tiskalniku, določenem v sistemu Windows. Če želite tiskati na drugem tiskalniku, izberite meni "Nastavitve tiskalnika". V pogovornem oknu lahko izberete nadomestni tiskalnik.
Nato kliknite na "Natisni". Izpis se začne, ne da bi se morali vrniti v glavno okno.
Nasvet:
Če želite koledar natisniti pozneje, nastavitve shranite v meniju datotek. To vam prihrani, da ponovite korake izbire.