✅ Najpomembnejše osnove delovnega računalnika za novoustanovljena podjetja

Kazalo

Noben današnji zagon ne more brez računalnika. Ni pa vsak ustanovitelj strokovnjak za IT ali si ga lahko privošči. Zato je na tem mestu na voljo najpomembnejše osnovno znanje.

Računalnik in ideja sta pogosto vse, kar potrebujete za zagon. Toda prva izbira je že pokvarjena zaradi izbire.

Za številna zagonska podjetja računalnik ni le nujno orodje, ampak je glede na panogo celo absolutni temelj, brez katerega nič ne deluje. V nasprotju s tem ogromnim pomenom pa je, da so nekateri ustanovitelji pravi računalniški laiki in si, ne glede na to, ali je strogo načrtovana povsem nova narava njihovega podjetja, ne morejo privoščiti niti najetih strokovnjakov niti zaposlenega IT -osebja. Za to skupino ljudi vam zdaj predstavljamo najpomembnejše osnove, s pomočjo katerih lahko začnete sami.

1. Naprava sama po sebi

Seveda je treba najprej najti računalnik. Toda tudi to dejstvo vas hitro sooči z ogromno možnosti: namizni računalnik? Beležnica? PC ali Mac? In seznam se nadaljuje. Zato najprej nekaj osnovnih točk za lažjo odločitev:

Namizni računalniki, torej naprave, v katerih sta računalnik in zaslon (praviloma) ločeni komponenti, imata to prednost, da obstaja veliko možnosti za nadgradnjo z novimi čipi, karticami itd. To lahko dolgoročno zniža stroške vzdrževanja, zlasti ker so posamezni deli cenejši od celotnega računalnika. Poleg tega pogosto ponujajo obsežnejše možnosti povezave - če je na primer treba delati na več zaslonih - in tudi boljšo ergonomijo, ker sta računalnik, zaslon in tipkovnica ločeni komponenti.
Prenosni računalniki niso nujno kepeci. Nasprotno, saj na področju poslovnih ali igralnih prenosnikov obstajajo tudi naprave z visoko zmogljivostjo. Mobilnost je njihovo največje bogastvo. Vendar se pogosto kupuje po ceni komponent, specifičnih za model, ali tistih, ki jih je mogoče zamenjati le s precejšnjim naporom. V večini primerov so zmogljivi prenosni računalniki tudi dražji od sicer podobno zmogljivega namiznega računalnika.
Računalniki z operacijskim sistemom Windows imajo večjo paleto programov, vključno s tistimi iz poprodajnega trga. Pri računalnikih Mac se zdi veliko uporabnikov intuitivna uporabnost boljša, vendar v kombinaciji z bistveno višjo ceno v celotni ponudbi Apple za sicer enake storitve. Pomembno je tudi, da Apple že leta zanemarja profesionalni segment Mac in je preklop lahko zapleten, zlasti za uporabnike, ki so navajeni na Windows.

Za vse ustanovitelje, ki niso popolnoma odvisni od stalne mobilnosti, je namizni računalnik srednjega cenovnega razreda najboljša izbira za začetek. Če bi bilo treba občasno organizirati predstavitve itd., Lahko deluje tudi poceni tablični računalnik.

2. Od kod?

Danes obstajajo trgovci z računalniki, ne le dobesedno deset centov. Seveda lahko zagonski računalnik kupite tudi pri diskontu za elektroniko. Vendar pa v razponu modelov (izjeme potrjujejo pravilo) naprave končnih uporabnikov niso nujno zasnovane v smislu njihovih storitev za poslovne aplikacije. Če potrebujete le računalnik za izračun Excela ali pisanje črk, boste seveda našli tisto, kar iščete. Vendar so tu boljša izbira profesionalni (= čisti) prodajalci računalnikov. Predvsem v zvezi z boljšimi nasveti, optimiziranim sestavljanjem in poznejšo naknadno vgradnjo.

3. Strojna oprema

Vsak računalnik je sestavljen iz več komponent, katerih posamezne storitve se seštevajo in na koncu opredeljujejo aplikacije, za katere je naprava še posebej primerna. "Volneni mlečni prašič", ki nosi jajca, torej računalnik, ki vse dobro obvlada, je mogoče ustvariti z zadostnimi finančnimi naložbami, vendar je za večino poslovnih aplikacij po nepotrebnem drag. Splošna referenčna točka je lahko "glavni pomnilnik pred zmogljivostjo procesorja". Zlasti poceni osebni računalniki s popustom pogosto kršijo to pravilo, vendar se oglašujejo z visokimi frekvencami takta, vendar jih zaradi pomanjkanja podobno obilnega RAM -a ne morejo izvajati. Računalnik potrebuje tudi:

Velikost trdega diska 1 GB je trenutno praktično standardna (v začetku 2022-2023–2022). Zlasti tam, kjer sta pomembna hitrost in nizka poraba energije, so trdi diski SSD, ki delujejo na principu polprevodniškega pogona, zelo zanimivi in zdaj dostopni. Slabost SSD -jev: izgubljenih podatkov ni mogoče obnoviti.
Tudi če se pomen optičnih pogonov zmanjšuje, je treba namestiti vsaj DVD zapisovalnik, ker ima v določenih situacijah prednosti.
Kar zadeva vrata USB, sta dve absolutni minimum, več je vedno bolje. Paziti je treba, da so nameščena veliko hitrejša vrata USB 3.0 (označena z modro barvo). Tudi ti so združljivi za nazaj.
Grafična kartica bi morala ustrezati naravi zagona - tisti, ki veliko urejajo slike ali videoposnetke, seveda potrebujejo več energije. Pomembno je tudi, da za vsak načrtovan zaslon obstaja povezava HDMI.

Namizni osebni računalniki imajo zaradi ločenih komponent velike prednosti pred prenosnimi računalniki v smislu ergonomije, kot je kot gledanja na zaslonu.

Za podjetja je še posebej pomembno, da vhodne naprave ustrezajo najvišjim ergonomskim standardom. Poleg tega mora vedno obstajati možnost trajnega varnostnega kopiranja podatkov. Na strani programske opreme so to lahko storitve v oblaku. Če pa dostop do podatkov z drugih lokacij ni potreben, je uporaba NAS -a včasih cenejša Pomnilnik, povezan z omrežjem položiti. To je datotečni strežnik, na katerem lahko deluje več računalnikov v pisarni ustanovitelja in tam shrani datoteke kot varnostno kopijo.

4. Programska oprema

Ponovno morate izbrati s samim operacijskim sistemom. To je zato, ker Microsoft podjetjem ponuja različne različice, katerih funkcije se razlikujejo glede na zahteve. Za klasične pisarniške aplikacije je merilo MS Office trenutno v različici 365. Ta naročninska različica je lahko bolj vredna, zlasti za majhna podjetja, kot Office 2013, ki je še vedno na voljo, vendar kmalu ne bo več podprt. Brezplačna alternativa v obliki OpenOffice obstaja tudi za podjetja, vendar je pogosto manj uporabniku prijazna rešitev, zato ni priporočljiva.

Naslednji korak je orodje za redno čiščenje trdega diska. Tu je merilo CCleaner, saj deluje hitro in v celoti ter beleži tudi začasne datoteke in zgodovino brskalnika. Kaj še namestite, je odvisno predvsem od usmerjenosti zagona. Tukaj je majhen izbor:

Programi, kot so Lexware, Candis ali Fastbill so močna orodja, ki jih je mogoče uporabiti za poenostavitev računovodstva.
Odprtokodni program je idealen za občasno urejanje slik GIMP ob.
Vodenje projekta je možno z InLoox ali Asana ravnajte bolj tekoče
Večina ustanoviteljev se zanaša na komunikacijo Skype in Sproščeno
Evernote je odlično orodje za organiziranje dokumentov, zapiskov in še več.
Z Kopalniška soba kampanj na področju družbenih medijev je mogoče pripraviti in spremljati

Velja pa naslednje: manj je več. Številna orodja, ki sama po sebi prinašajo resnično olajšanje, lahko ob velikem številu odvzamejo pregled. Zato je priporočljivo začeti z majhnimi količinami in jih nato po potrebi namestiti.

Majhni strežniki NAS stanejo le nekaj sto evrov, praktično ne porabijo električne energije, vendar ponujajo veliko varnosti in olajšajo delo.

5. Zaradi varnosti

Tudi mala podjetja, ki so bila šele ustanovljena, so lahko seveda tarča hekerjev. To pomeni, da se morate temeljito seznaniti z osnovami varnosti IT in si ta pravila tudi vzeti k srcu. Uporaba generatorja gesel, ki ne proizvaja logično razumljivih, vsaj desetmestnih zaporedjev simbolov, je obvezna in veliko bolj varna kot katero koli človeško geslo - takšne podatke o dostopu je treba tudi izmenjavati redno, vendar vsaj enkrat na mesec. In ker so zlasti odprti naslovi ("info @") večinoma zelo razširjeni in so zato pogosto prehodi za nepooblaščene osebe, bi moral biti računalnik opremljen z zmogljivim sistemom za identifikacijo zlonamerne programske opreme. Običajni skenerji virusov pogosto ne pokrivajo tega spektra.

Zadnja točka je, da vsakemu programu, ki se uporablja, koristijo vse razpoložljive posodobitve. V večini primerov so varnostne vrzeli vedno odpravljene. Zahvaljujoč lastnemu načrtovanju nalog sistema Windows je mogoče takšne procese izvajati tudi časovno nadzorovano - na primer po delu.

Gesla, ki jih je ustvaril človek, so vedno sama po sebi bolj negotova od računalniško ustvarjenih, ker se nagibamo k upoštevanju določenih shem.