Dolgih dokumentov ni vedno lahko spremljati. Na srečo Word ponuja ustrezna orodja za hiter dostop do besedila, ki ga iščete.
Ta kombinacija tipk vas popelje na zadnje urejeno mesto
Mnogi dokumenti niso ustvarjeni v enem kosu. Dokončanje nekaterih dokumentov traja nekaj dni, tednov ali celo mesecev. V tem času boste dokument nenehno zapirali in znova odpirali. Koristno bi bilo, če bi takoj odšli po besedilnem odlomku, ki ste ga nazadnje uredili.
Ravno to lahko storite s kombinacijo tipk SHIFT + F5. Poskusi:
Odprite dokument, počakajte, da se prikaže na zaslonu, nato pritisnite SHIFT + F5. Če pri zadnjem shranjevanju kurzorja niste postavili neposredno na začetek besedila, boste samodejno preusmerjeni na zadnje mesto, kjer ste vnesli besedilo. Na ta način lahko nadaljujete z urejanjem besedila, ne da bi morali najprej poiskati pravo vstopno točko.
Dokler je odprt dokument, lahko SHIFT + F5 naredi še več: zapomni si zadnja tri mesta, kjer ste naredili spremembe. Če večkrat pritisnete kombinacijo tipk, skočite z ene točke na drugo.
Boljši pregled skozi navigacijsko območje in strukturo dokumentov
Eno od teh orodij je navigacijsko območje ali struktura dokumenta. Tako boste zelo hitro prišli do naslovov svojih dokumentov. Edina zahteva: predloge oblik morate uporabiti za različne ravni naslovov.
Krmarjenje po dokumentu nato deluje na naslednji način: Če delate z Wordom 2010, preklopite na zavihek VIEW na traku in potrdite potrditveno polje NAVIGACIJSKO OBMOČJE v skupini DISPLAY. V Wordu 2007 potrdite polje DOKUMENTNA STRUKTURA pod POKAŽI / SKRI POGLED. V starejših različicah programa Word izberite OGLED STRUKTURE DOKUMENTOV.
S tem se odpre novo območje na levi strani okna Word, ki prikazuje strukturiran seznam vseh naslovov v dokumentu. En klik z miško je dovolj, da skočite neposredno na ustrezno poglavje.
Če ne potrebujete več območja za krmarjenje ali strukture dokumenta, preprosto znova zaprite območje tako, da deaktivirate zgoraj omenjena potrditvena polja v Wordu 2010 ali Wordu 2007 ali znova izberete POGLED STRUKTURE DOKUMENTOV.
