V samo treh korakih do cilja!
Za Microsoft Outlook so v osnovi značilne dobro premišljene funkcije in navigacija po menijih, usmerjena v prakso. Zato lahko z nekaj kliki pošljete sestanke, shranite opravila ali pripravite e-poštno sporočilo. Če želite sestanek poslati kot informacijo, ne da bi prejemnika povabili z uradnim sestankom ali zahtevo za sestanek, lahko shranite sestanek v obliki koledarja "ics". Ob prejemu se lahko naslovnik osebno odloči, ali bi želel shraniti sestanek v svoj osebni Outlookov koledar.
Pošljite sestanke kot informacijo
Če želite na ta način poslati sestanke, ravnajte na naslednji način:
-
Izberite sestanek, ki ga želite poslati v Outlooku.
-
Pomaknite se na "Datoteka> Shrani kot" in shranite sestanek v imenik po vaši izbiri kot datoteko ics.
-
V zadnjem koraku lahko shranjeni sestanek pošljete kot prilogo e-pošte. Tako bo vaš stik izvedel za sestanek, ne da bi uradno prejel sestanek ali prošnjo za sestanek.
Nasvet:
Če želite namesto enega sestanka shraniti del koledarja ali celoten koledar in ga poslati kot datoteko ics, aktivirajte potrditveno polje »Shrani koledar.« Določite lahko posebne nastavitve pod menijem »Dodatne možnosti«.
Vse to lahko med drugim nastavite
- Celoten koledar,
- Zadnjih 7 dni oz
- Posamezno obdobje
želite shraniti v datoteko. V razdelku »Napredno« lahko določite tudi, ali je treba upoštevati zasebne podatke in priloge.
Po vseh nastavitvah zaprite pogovorno okno z "V redu." Outlook shrani datoteko s koledarjem, odvisno od specifikacije, ki ste jo vnesli.
