Pri ustvarjanju Excelovih tabel uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja in prihranite veliko tipkanja.
V Excelu želite sestaviti ustrezen delovni list za evidentiranje mesečnih zavarovanj in gospodinjskih stroškov. Doslej ste v takih primerih vedno ročno vnašali imena mesecev »januar« do »december« in datum. Na primer »9. september 2022-2023«, »2. september 2022-2023« itd. Ročni vnos je veliko dela: Ali ni to lažje?
V prihodnosti lahko močno poenostavite svoje delo. Če želite to narediti, uporabite funkcijo samodejnega izpolnjevanja, ki mimogrede ni na voljo samo v Excelu, ampak v vseh trenutnih programih za preglednice, kot so OpenOffice Calc, LibreOffice Calc ali SoftMaker PlanMaker. Tako deluje:
1. Vnesite prvi datum v celico tabele, na primer »1. Septembra 2022-2023 ". Potrdite vnos s pritiskom na tipko Enter.
2. Oblikujte datum v poljubni obliki. Če želite to narediti, kliknite zavihek v Excelu ZAČETI v skupini NUMBER na spustnem seznamu OBLIKA ŠTEVIL na spustni puščici. Odpre se meni, v katerega lahko vnesete zadnji ukaz DODATNE ŠTEVILNE OBLIKE (Excel 2016) oz VEČ Kliknite na (Excel 2013, 2010 in 2007).
3. Odpre se pogovorno okno FORMIRAJTE CELICEkjer ste že na pravilnem zavihku ŠTEVANJE se nahajajo. Kliknite tukaj na levi strani na KATEGORIJA vnos DATE ob. Izberite na na desni TIP želeno obliko datuma. Nato potrdite nastavitev s klikom na v redu.
4. Po oblikovanju datuma boste morda morali prilagoditi širino stolpca, tako da bo viden celoten datum, ne samo ### je prikazano. Če želite to narediti, dvokliknite glavo stolpca tabele na ločilni črti med trenutnim in sosednjim stolpcem. Širina stolpca se nato prilagodi tako, da je datum prikazan v celoti.
5. Zdaj kliknite celico z datumom, ki bo nato obdana z debelo obrobo. V spodnjem desnem kotu črte okvirja je majhen kvadrat. Z levo tipko miške kliknite kvadrat in povlecite kazalec miške (zdaj je v obliki znaka plus), medtem ko držite levi gumb miške. Ustrezni obseg celic je nato označen z okvirjem.
6. Takoj, ko spustite levi gumb miške, se celice samodejno napolnijo: datum se v vsaki izbrani celici poveča za en dan.
Ta trik ne deluje samo z datumom. Na ta način lahko samodejno vnesete tudi imena mesecev ali dni v tednu - tako navzdol (= "stolpci") kot desno (= "vrstice").
Do cilja hitro pripeljite: s funkcijo samodejnega izpolnjevanja boste v prihodnje prihranili veliko tipkanja pri ustvarjanju Excelovih tabel. To tudi zagotavlja, da datum ali mesec ne bosta slučajno manjkala.
