Različne bližnjice na tipkovnici za različne funkcije
Zaradi številnih funkcij je Microsoft Word nesporni vodja med programi za urejanje besedil. Programska oprema vam na primer pomaga pri oblikovanju datotek in besedil. Za to vam sploh ni treba vzeti prstov s tipkovnice. Ker različne bližnjice na tipkovnici v Wordu omogočajo izvajanje ukazov brez klika miške. Obliko lahko na primer prenesete s kombinacijo tipk. Na ta način lahko s pametnimi kombinacijami tipk delate še hitreje!
Prihranite čas zaradi uporabnih bližnjic na tipkovnici v Wordu
Nekateri uporabniki so sprva skeptični glede uporabe bližnjic na tipkovnici v Wordu. Konec koncev si je treba najprej zapomniti kombinacije tipk, preden sploh pospešijo uporabo Worda. Če pa si zapomnite pomembne bližnjice na tipkovnici, vam te služijo kot resnično olajšanje pri vsakodnevnem tipkanju.
Dobro je vedeti: Bližnjice na tipkovnici so znane tudi kot bližnjice.
Ne glede na to, ali želite označiti hitreje ali želite hitro vnesti pomišljaj z bližnjico na tipkovnici - program Word ponuja primerno bližnjico na tipkovnici za skoraj vsako funkcijo.
Pomembne tipke za bližnjice
Bližnjice na tipkovnici v Wordu so običajno sestavljene iz najmanj dveh do treh tipk. Bližnjice vedno vsebujejo vsaj eno posebno tipko, na primer [ALT] ali [CTRL]. Črka ali številka zaokroži kombinacijo tipk. Kratica [CTRL + ENTER] pomeni, da morate hkrati pritisniti tipko [CTRL] in [ENTER].
namig: Morda poznate tudi bližnjico na tipkovnici [CTRL + ENTER] iz poštne storitve Outlook. Kombinacija se tukaj uporablja za hitro pošiljanje e -pošte. Ali pogosto pošiljate sporočila pomotoma, čeprav še niso popolnoma končana? Nato lahko v Wordu izklopite [Ctrl + Enter].
[SHIFT]: ključ z veliko začetnico
Poleg tipk [ALT] in [STRG] ali [CTRL], ker se kontrolna tipka pokliče pri Appleu, ima ključna tipka tudi veliko funkcijo. Tu pogosto govorimo o tipki shift, ki je običajno tudi okrajšana kot [SHIFT] ali [SHIFT].
Zlasti pri vstavljanju odstavkov ali presledkov uporabite funkcijo shift, da vstavite določeno oblikovanje:
- [SHIFT] + odstavek: odstavek z zamikom
- [SHIFT] + presledek: neprekinjen presledek
- [CTRL] + [SHIFT] + [m]: Zmanjšajte zamik vrstice
Katere druge bližnjice na tipkovnici pa morate poznati?
Bližnjice na tipkovnici v Wordu: Kako olajšati vsakodnevno pisanje
Nekatere bližnjice na tipkovnici so še posebej pogoste v Wordu. Naslednja tabela vam daje vpogled v najpomembnejše bližnjice na tipkovnici. Več bližnjic najdete na strani za podporo Microsoft Office.
|
dejanje |
Bližnjica na tipkovnici |
|
Razveljavi zadnje dejanje |
[CTRL + Z] |
|
Izrežite vsebino |
[CTRL + X] |
|
Kopirajte vsebino v odložišče |
[CTRL + C] |
|
Prilepi vsebino |
[CTRL + V] |
|
Izberite vso vsebino dokumenta |
[CTRL + A] |
|
Pritisniti |
[CTRL + P] |
|
Odprite nov dokument |
[CTRL + N] |
|
Odpri datoteko |
[CTRL + O] |
|
Zapri datoteko |
[CTRL + W] |
|
shranite datoteko |
[CTRL + S] |
|
Shrani datoteko kot |
[F12] |
Word vam ponuja ustrezno bližnjico na tipkovnici za vse pomembne funkcije. Na primer, lahko dokument natisnete ali shranite kot PDF - brez enega samega klika miške. Toda tudi če želite besedilo prilagoditi v Wordu, obstajajo bližnjice na tipkovnici v Wordu.
Koristne bližnjice na tipkovnici za urejanje besedila v Wordu
Ne glede na to, ali želite prilagoditi pisavo v Wordu ali izbrati oblike znakov - s pravimi bližnjicami je to mogoče storiti tudi v nekaj sekundah.
|
dejanje |
Bližnjica na tipkovnici |
|
Krepko besedilo |
[CTRL + SHIFT + F] |
|
Uporabi poševno oblikovanje |
[CTRL + I] |
|
Podčrtaj vsebino |
[CTRL + U] |
|
Spremeni pisavo |
[CTRL + D] |
|
Sredinsko besedilo |
[CTRL + E] |
|
Besede poravnajte z levo poravnano v vrstici |
[CTRL + L] |
|
Besede poravnajte v vrstici desno poravnano |
[CTRL + R] |
Samo označite besede, ki jih želite oblikovati. Nato izberite ustrezno bližnjico na tipkovnici v Wordu, da besedilo krepko podčrtate ali poravnate.
Bližnjice na tipkovnici za hitro navigacijo po dokumentu
Bližnjice ne samo prihranijo dragocen čas med pisanjem. Bližnjice na tipkovnici so dragocena pomoč tudi pri navigaciji po besedilu.
|
dejanje |
Bližnjica na tipkovnici |
|
Naj kazalec premakne eno besedo v levo |
[CTRL + puščična tipka levo] |
|
Naj kazalec premakne eno besedo v desno |
[CTRL + puščična tipka desno] |
|
Premaknite kazalec navzgor za en odstavek |
[CTRL + puščična tipka navzgor] |
|
Skočite na konec dokumenta |
[CTRL + END] |
|
Skoči na začetek dokumenta |
[CTRL + HOME] |
|
Iščite po datoteki |
[CTRL + F] |
Ustrezna bližnjica na tipkovnici premakne kazalec neposredno na želeno mesto v dokumentu. Tako lahko spremljate stvari in se premikate v nekaj sekundah.
Bližnjice na tipkovnici Word za oblikovanje
Za spreminjanje oblikovanja v Wordu lahko uporabite tudi bližnjice na tipkovnici. Morali bi poznati te bližnjice:
|
dejanje |
Bližnjica na tipkovnici |
|
Upravičeno |
[CTRL + B] |
|
Povečajte razmik med vrsticami na 1,5 |
[CTRL + 5] |
|
Zmanjšajte razmik med vrsticami na 1 |
[CTRL + 1] |
Se spomnite vseh bližnjic na tipkovnici? Ni nujno, da je tako!
Seveda imajo samo absolutni Wordovi strokovnjaki, ki ure in ure urejajo besedilo, vse bližnjice na tipkovnici v glavi. Vendar vam ni treba zapomniti enega ukaza, samo zapomnite si eno tipko: Ko pritisnete [ALT], se prikažejo vsi razpoložljivi ukazi tipkovnice. Zdaj morate samo pritisniti prikazano tipko, da odprete želeni meni, in nato vtipkati tipke, ki so prikazane za ustrezen ukaz.
Za več prilagoditev: določite svoje bližnjice na tipkovnici v Wordu
Se ne spomnite določene bližnjice ali ne najdete ustrezne bližnjice za funkcijo Word? Nato se sami odločite, katera kombinacija tipk vas bo pripeljala do cilja. Če želite določiti svojo bližnjico na tipkovnici za Word, naredite naslednje:
-
Na zavihku »Datoteka« poiščite »Možnosti«.
-
Zdaj se bo odprlo novo okno.
-
Kliknite Prilagodi trak in znova izberite Prilagodi.
-
Word zdaj odpre drugo okno.
-
Pri »Kategorija« izberite zavihek, ki vsebuje želeno funkcijo.
-
Nato na seznamu "Ukazi" izberite ustrezno dejanje.
-
Polje "Nova kombinacija tipk" je zdaj še posebej pomembno. Postavite kazalec sem in pritisnite tipke, ki jih želite uporabiti za bližnjico.
Funkcija "Shrani v" vam omogoča, da določite, ali naj se bližnjica nanaša le na ta ali na vse druge Wordove dokumente. Izberite Normal.dotm, da nastavite bližnjico na tipkovnici za vse datoteke v Wordu. Če želite dokončati postopek, najprej kliknite »Dodeli« in nato »Zapri«. Na primer, lahko določite bližnjice na tipkovnici za hitro oblikovanje z barvami.
namig: Makre lahko uporabite tudi za avtomatizacijo pogosto izvajanih opravil. Ko pritisnete kombinacijo tipk [ALT + F8], se odpre pogovorno okno, v katerem lahko določite te makre.
Bližnjice na tipkovnici za učinkovitejše urejanje besedila
Bližnjice na tipkovnici olajšajo uporabo programa Microsoft Word. Uporabniki si prihranijo dolgo iskanje ustrezne funkcije v menijski vrstici. Namesto tega zadostuje uporaba kombinacije pogosto le dveh gumbov. Pomeni angleške besede služijo kot opomnik. Kombinacijo tipk [CTRL + P] za tiskanje pojasnjuje angleška beseda "print".
Ali bi raje prilagodili bližnjice na tipkovnici v Wordu, na primer za hitrejše vstavljanje posebnih znakov? Program za urejanje besedil to omogoča tudi prek menijskega traku. Ko so spremembe izvedene, jih je mogoče uporabiti le v tem dokumentu ali pa jih določiti za celotno uporabo Worda.
Pogosta vprašanja
Kaj lahko storim, če sem uporabil napačno bližnjico na tipkovnici?
Zmešanje kombinacije tipk ni slabo. Vse spremembe, ki jih naredite v Wordu, je mogoče razveljaviti. Če želite to narediti, uporabite puščico v menijski vrstici ali bližnjico na tipkovnici [CTRL + Z]. Če ste v dvomih, lahko preprosto poskusite s kombinacijo tipk in razveljavite postopek, če rezultat, na katerega ste upali, ne uspe.
Ali lahko pomotoma podvojim obstoječo bližnjico?
Ne, Word vas bo opozoril, če želite znova uporabiti obstoječo kombinacijo tipk. Če želite bližnjico prilagoditi, vam ni treba vnaprej ugotoviti, katere bližnjice na tipkovnici še niso uporabljene. Preprosto vnesite želeno kombinacijo in preverite, ali vas program za pisanje opozori na dvojno nalogo.
Ali so bližnjice na tipkovnici enake za vse operacijske sisteme?
Zgornje kombinacije tipk so privzeto zasnovane v računalnikih z operacijskim sistemom Windows. Če uporabljate macOS iz Apple, se morate občasno zateči k drugi bližnjici. Za večino ukazov lahko tipko [STRG] zamenjate s tipko [CTRL].