Uporabite možnosti programa Excel za odpiranje več delovnih zvezkov hkrati in preklapljanje med temi delovnimi zvezki
Excel je privzeto nastavljen tako, da se vsak dokument, odprt v aplikaciji, prikaže kot ločeno okno v sistemski vrstici sistema Windows.
To vam omogoča hitro in enostavno preklapljanje med posameznimi okni s kombinacijo tipk ALT TAB in ALT SHIFT TAB.
Prav tako imate možnost, da s klikom miške prikličete določeno okno iz opravilne vrstice. Slabost pa je, da lahko opravilna vrstica hitro postane zmedena, ko imate odprtih več dokumentov iz različnih aplikacij.
Z možnostjo Excel se lahko odločite, ali naj se vsak delovni zvezek prikaže v opravilni vrstici posebej. Za nastavitev aktivirajte Excelove možnosti. V Excelu do različice 2003 pokličete pogovorno okno prek menija EXTRAS. V Excelu 2007 lahko do ukaza dostopate prek gumba Office v zgornjem levem kotu okna Excel. V Excelu 2010 kliknite meni FILE, da pokličete ukaz.
V pogovornem oknu, ki se prikaže, kliknite zavihek POGLED. V Excelih 2007 in 2010 uporabljate zavihek NAPREDNO.
Pogovorno okno vsebuje nastavitev OKNA V OGLASNI vrstici. Če aktivirate to možnost, se bo ikona Excela prikazala le enkrat v sistemski vrstici, ne glede na to, koliko delovnih zvezkov je odprtih.
Prav tako lahko hitro preklapljate med okni brez nove funkcije s pritiskom na tipko: CTRL F6 in CTRL SHIFT F6 vsako preklopi na naslednje ali prejšnje okno.
