V naslednjem članku boste izvedeli, kako ugotoviti, katere zunanje reference so v vaših Excelovih tabelah in kako jih po kopiranju uspešno prilagoditi in urediti.
Kako so zunanje reference strukturirane v Excelu
Zunanje reference so vedno strukturirane po isti shemi. Najprej uporabite ime delovnega zvezka v oglatih oklepajih. Temu sledi ime delovnega lista. Sledi klicaj, ki mu sledi referenca celice.
Če ustvarite zunanjo referenco, ki se nanaša na delovni list, katerega ime vsebuje presledke, sta ime mape in lista zaprta v enojne narekovaje.
Če mapa, na katero se nanaša zunanja referenca, ni odprta, se pot, v kateri je mogoče najti to mapo, prikaže pred imenom delovne mape.
V bistvu Excel vedno ustvari zunanje reference kot absolutne reference. To lahko ugotovite po dejstvu, da vsebujejo znake dolarja.
Kako pravilno kopirati in prilagoditi zunanje reference tabel Excel
Pri kopiranju formul Excel samodejno prilagodi reference, če niso absolutne reference. Na žalost to ne deluje, če reference dostopajo do več drugih tabel in je treba prilagoditi ime tabele. Predstavljajte si naslednjo situacijo:
Vedno želite prebrati vrednosti iz iste celice iz različnih tabel z imeni 01.xls, 02.xls itd. Sklici imajo nato naslednjo strukturo:
= ’C: \ Moje datoteke \ [01.xls] Tabela 1’! A1
= ’C: \ Moje datoteke \ [02.xls] Tabela 1’! A1
Če tak sklic kopirate v tabelo, se prilagodi le sklic na naslov celice na koncu. Če pa želite preprosto in udobno spremeniti celotno prevleko, delajte po naslednji metodi.
Najprej ustvarite stolpec, v katerega je mogoče zapisati spremenljiv del imena datoteke. Nato sestavite želeno formulo, ki jo lahko kopirate. Deluje takole:
Na svojem delovnem listu ustvarite stolpec, v katerega je vnesen del spremenljivke (v tem primeru ime datoteke). Ta stolpec morate nastaviti z obliko besedilne številke. Nato v stolpec vnesite spremenljive dele imena datoteke, kot je prikazano na naslednji sliki:
Nato v celico B1 vnesite naslednjo formulo:
= "= 'C: \ Moji dokumenti \ [" & A1 & ". Xls] Tabela1'! $ A $ 1"
Kopirajte to formulo v spodnje celice. Rezultat v tabeli je prikazan na naslednji sliki:
Excel sprva rezultat formule razlaga kot besedilo. Če želite izračunati s temi formulami, jih morate pretvoriti:
- Izberite vse celice s kopiranimi formulami - v tem primeru obseg celic B1: B20.
- Z ukazom »Uredi - Kopiraj« shranite vsebino celice v odložišče.
- Pustite celice izbrane in izberite ukaz "Posebno prilepi" v meniju "Uredi".
- V tem polju aktivirajte možnost »Vrednosti«.
- To potrdite z gumbom »V redu«.
Namesto formul so rezultati zdaj v celicah. Še enkrat pustite celice izbrane in izberite ukaz "Besedilo v stolpcih" v meniju "Podatki", da zaženete čarovnika za pretvorbo besedila.
Tukaj neposredno potrdite začetni zaslon s tipko "Dokončaj". Formule se nato sestavijo v želeno obliko in pokažejo ustrezen rezultat.
Kako najti zunanje reference v Excelovih tabelah
Če želite v svojih mapah najti zunanje reference, vam tega ni treba storiti ročno. Naj vam Excel ustvari pregled nad vsemi referencami.
To je uporabno tudi, če je v delovnem zvezku sklic, vendar ne veste, na kateri vir podatkov se nanaša.
Če želite dobiti seznam vseh referenc v delovnem zvezku, naredite naslednje:
- Aktivirajte delovni zvezek, v katerem vas zanimajo reference.
- Excel 2010: Kliknite meni DATOTEKA. Nato izberite ukaz PRIPRAVI - Uredi povezave do datotek.
- Excel 2007: kliknite gumb Office. Nato izberite ukaz PRIPRAVI - Uredi povezave do datotek.
- Excel 2003: Pokličite ukaz EDIT - LINKS.
Excel vam bo prikazal seznam povezav v tabeli.
Na seznamu povezav si lahko ogledate vse povezane delovne zvezke. Z gumbom ODPRI VIR lahko odprete mape s tega seznama, potem ko kliknete ustrezno ime datoteke na seznamu.
