Če delate na velikem dokumentu z različnimi poglavji, boste morda kdaj opazili, da prvotni vrstni red poglavij ni bil povsem pravilen. Zato bi želeli brez pretiravanja preurediti posamezna poglavja.
Preden pa naporno iščete začetek in konec poglavja, da označite besedilo in ga prek odložišča premaknete na drugo mesto, je bolje uporabiti Wordovo strukturo. To vam omogoča, da z miško prerazporedite poglavja v delčku sekunde.
Preden to storite, morate le zagotoviti, da so naslovom vašega dokumenta dodeljeni ustrezni slogi, kot so "naslov 1", "naslov 2" itd. Druga možnost je, da svojim naslovom v pogovornem oknu za obliko odstavka dodelite ustrezno NIVO STRUKTURE.
Celotna poglavja se nato pretvorijo po naslednji shemi:
- S kombinacijo tipk ALT + CTRL + G preklopite v pogled orisa.
- Zmanjšajte pogled na ustrezno raven orisa. Na primer, če želite preurediti glavna poglavja, prikažite samo 1. raven. Če želite prerazporediti pododdelke, lahko na primer prikažete vse naslove do ravni 3.
Če želite strniti pogled, v Wordu 2010, 2007 odprite spustno polje SHOW LEVEL pod ORODJA OUTLINE-OUTLINE in izberite »1. raven« ali drug primeren vnos.
V Wordu 2003, 2002 / XP odprite spustno polje SHOW LEVEL v okvirni orodni vrstici in nato izberite raven naslova, ki bo prikazan - na primer "Level 1".
V Wordu 2000 preprosto kliknite enega od številskih simbolov v orodni vrstici Outline, da pogled zmanjšate na ustrezno raven naslova. - Zdaj morate le miško pokazati na simbol plus levo od naslova poglavja in ga povleči navzgor ali navzdol, da celotno poglavje premaknete na drugo mesto. Vodoravna črta s puščico označuje nov položaj.
- Če je potrebno, na ta način spremenite druga poglavja.
- Na koncu se preklopite na običajni pogled postavitve strani s pritiskom na ALT + CTRL + L.
Ugotovili boste, da Word ni le preuredil naslovov poglavij, ampak je samodejno premaknil celotno vsebino poglavij. Ne gre hitreje. (pbk)
