Na ta način nimate samodejno izvedenih pravil, ampak le, če imate navodila.
Običajno se pravila, ki jih definirate, vnesejo in aktivirajo v tem vrstnem redu v pogovornem oknu "Pravila sporočil" - to pomeni, da se samodejno uporabijo vsakič, ko so izpolnjeni pogoji.
Z nekaterimi pravili pa je lahko smiselno, da se ne izvajajo samodejno, ampak le po vaših navodilih. Nato odstranite kljukico pred imenom pravila v pogovornem oknu "Pravila sporočil" za ta pravila.
Če želite pozneje uporabiti takšno pravilo, ravnajte na naslednji način:
1. Pokličite ukaz "Orodja, Pravila sporočil, E-pošta".
2. Aktivirajte samo tista pravila, ki jih želite izvajati zdaj; onemogočite druga pravila. Če želite spremeniti vrstni red obdelave pravil, premaknite pravila v želeni vrstni red z gumboma "gor" ali "dol".
3. Kliknite »Uporabi«.
4. V naslednjem pogovornem oknu znova izberite zahtevano pravilo (če želite uporabiti več pravil, jih označite, medtem ko držite tipko CTRL).
5. Izberite želeno mapo v razdelku »Uporabi v mapo« in omogočite možnost »Vključi podmape«, če je to smiselno.
7. Kliknite Zaženi zdaj.
8. Ko so pravila uporabljena, znova vklopite preostala pravila, ki jih je treba samodejno zagnati. Zaprite pogovorna okna.