Če želite zmanjšati velikost datotek Excel, lahko velikosti in slike, ki jih vsebujejo, stisnete v velikosti
Čim bolj praktično je sprostiti Excelove tabele z grafičnimi elementi, kot so fotografije ali izrezki, je s tem povezano drastično povečanje velikosti datoteke prav tako nadležno.
Zaradi tega mnogi uporabniki včasih brez ustvarjalnega oblikovanja mize. To ni nujno.
Excel vam ponuja orodje za stiskanje, s katerim lahko znatno zmanjšate velikost delovnih zvezkov.
Klicanje funkcije stiskanja v Excelu 2007 se razlikuje od metode, uporabljene v prejšnjih različicah.
Pri delu s programoma Excel 2007 in Excel 2010 grafiko izberite s klikom miške. Nato pokličite funkcijo COMPRESS IMAGES na traku FORMAT.
Ko uporabljate Excel do različice 2003, z desno miškino tipko kliknite grafiko. V kontekstnem meniju, ki se prikaže, pokličite ukaz COMPRESS GRAPHICS.
V pogovornem oknu, ki se prikaže, aktivirajte zavihek SLIKA. Tam kliknite gumb COMPRESS.
Pogovorna okna za nastavitve stiskanja se med Excelom 2007 in prejšnjimi različicami razlikujejo. Naslednja slika prikazuje pogovorno okno iz različice Excel 2007:
Možnosti nastavitev različic so zelo podobne. Na izbiro imate eno možnost:
Določite, ali naj stiskanje velja samo za trenutno grafiko ali za vse slike v delovnem zvezku.
Izbrana ločljivost je pomemben dejavnik pri stiskanju. To je odvisno od tega, kako želite še naprej uporabljati mapo. Izbirate lahko med tiskanjem, zaslonom ali e -pošto. V bistvu, manjša je ločljivost, večja je velikost datoteke.
Ko so grafike obrezane v Excelu, se obrezana območja ohranijo in zavzamejo pomnilnik. Če jih odstranite, se velikost datoteke zmanjša.
