Z brezplačnim orodjem NK2.info lahko izvozite naslove s seznama za samodokončanje.
Če želite na primer v svoj imenik dodati e-poštne naslove, ki so na seznamu za samodejno izpolnjevanje, boste ugotovili, da naslovov v oknu z orodji ne morete označiti. Dostop do datoteke Outlook.nk2, v kateri so shranjeni naslovi, prav tako ni mogoč z vgrajenimi orodji.
Če želite izvoziti naslove s seznama, morate uporabiti zunanje orodje. Na srečo obstaja brezplačna programska oprema za izvoz, imenovana NK2.info, ki je na voljo samo v angleški različici.
Prenesite trenutno različico v stisnjeni obliki ali kot izvedljivo datoteko z www.nk2.info in shranite (nepakirano) datoteko EXE na trdi disk. Previdnostno jih preverite s pregledovalnikom virusov.
Orodja ni treba namestiti - zažene se z dvoklikom datoteke EXE.
Na ta način izvozite naslove s seznama samodejnega izpolnjevanja:
1. Zaprite Outlook.
2. Zaženite NK2.info. Windows poroča, da založnik programske opreme ni znan - naj se vseeno zažene (če ga je vaš optični bralnik označil za neškodljivega).
3. Nato kliknite »Prebrskaj« v zgornjem desnem kotu in izberite datoteko Outlook.nk2. NK2.info nato predlaga mapo "Dokumenti in nastavitve \ YOUR_NAME \ Application Data \ Microsoft"; Vse, kar morate storiti, je, da odprete mapo »Outlook« - tukaj običajno najdete datoteko Outlook.nk2.
Opomba: Če ne najdete tistega, kar iščete, poiščite datoteko, kot je opisano v tem nasvetu.
4. Orodje samodejno izbere vse vnose. Če nekaterih ne želite izvoziti, jih kliknite eno za drugo z miško, da jih počistite (NK2.info prikaže na vrhu okna, koliko vnosov je izbranih).
5. Če želite izvoziti izvožene podatke v Outlookov imenik, izberite obliko zavihka na dnu okna programa v razdelku »Vrsta datoteke za izvoz«. Za uvoz v Excel je bolje, da se odločite za obliko CSV.
6. V polje »Pot izvoza« vnesite mapo in ime datoteke TXT ali CSV, v katero naj se shranijo naslovi, in nato kliknite »Izvozi zdaj«.
7. Zaprite NK2.info.
Datoteko CSV, ki jo prejmete, lahko uvozite v svoj imenik: Če želite to narediti, uporabite Outlookov ukaz »Datoteka, uvoz / izvoz« in izberite enega za drugim »Uvozi iz drugih programov ali datotek« in nato »Vrednosti, ločene z zavihki (Windows) "konec.
Opomba: NK2.info v mojem testu ni deloval na vseh osebnih računalnikih. Redno se zruši na enem od testnih računalnikov, ko se bo kmalu ustavil.
Kot alternativo NK2.info lahko uporabite tudi komercialni program Desktop Ingressor. Stane 40 dolarjev, lahko pa naredi veliko več kot le izvoz naslovov.