Če želite tudi v predstavitvah implementirati svoj poslovni dizajn, je potrebna predloga. Ne glede na to, ali jih ustvarite interno ali za to najamete ponudnika storitev: Brez načrta ta projekt verjetno ne bo uspešen.
- Naslednji seznam vsebuje vse odločilne korake na poti do predloge, skladne s podjetjem.
- S tem kontrolnim seznamom lahko zagotovite, da pri ustvarjanju predloge niste pozabili ničesar.
- Bodite pozorni: Dobro izdelana predloga prihrani čas in poveča produktivnost vseh uporabnikov.
1. korak: Določite obliko strani diapozitivov
Začnite z novo, popolnoma prazno predstavitvijo in najprej določite želeno obliko diapozitiva za predlogo. Odločite se za obliko 4:3 ali za novejšo širokozaslonsko obliko 16:9.
2. korak: Določite barve, pisave in učinke
Zdaj sledijo odločilne nastavitve predloge:
Določite dvanajst barv oblikovanja
- Depozit nad Oblikovanje → Barve → Ustvarite nove oblikovalske barve Vaše poslovne barve. Paleta je sestavljena iz dvanajstih barv. Toda le prvih deset je na voljo kot pisava, polnilo ali barve črt. Barvi 11 in 12 sta samodejno dodeljeni hiperpovezavam.
- Predvsem bodite pozorni na smiselno izbran vrstni red šestih poudarjenih barv. Vrstni red vpliva na videz grafikonov in SmartArtov.
Določite pisave in učinke
- Zgoraj Oblikovanje → Pisave → Ustvari nove oblikovalske pisave Določite lahko dve pisavi: eno za naslov in za Telo besedila.
- Izberite iz izbirnega kataloga prek Oblikovanje → Učinki a Oblikovalni učinek za predlogo.
3. korak: oblikovanje diapozitiva
Mojster diapozitivov je osnova vsake predstavitve. Vsebuje nadomestne znake za Naslov, besedilo, datum, številka diapozitiva in nogo. Zgoraj Pogled → Glavni motiv diapozitivov pridete do mojstra diapozitiva. Tam je treba opraviti naslednje naloge:
- Nastaviti Smernice za pomoč pri namestitvi imetnikov. Od PowerPointa 2013 so smernice, nastavljene v glavnem, popravljene in jih ni mogoče več pomotoma premakniti na diapozitivih.
- Zdaj določite velikost in položaj označb. V oznako mesta besedila vključite želene oznake in ravni.
- Dodajte grafične elemente, kot je logotip podjetja, in po potrebi prilagodite ozadje diapozitiva.
- Končnemu diapozitivu dajte smiselno ime. To naredite tako, da z desno miškino tipko kliknete diapozitiv in Preimenuj glavnega.
4. korak: prilagodite postavitve diapozitivov
- Oglejte si obstoječe standardne postavitve. Prilagodite jih svojim potrebam.
- Po potrebi ustvarite lastne postavitve, dodelite smiselna imena in izbrišite tista, ki niso potrebna.
5. korak: določite standarde
Določite, kako naj bi izgledala standardna optika za tipične elemente na diapozitivu. To je mogoče za
- Oblikovati,
- Tudi vrstice
- Besedilna polja.
6. korak: preizkusite, preizkusite, preizkusite … in dokončajte
- Preizkusite učinek nastavitev na različnih diapozitivih: za sezname, diagrame, tabele, SmartArte in posamezno ustvarjene grafe.
- V predlogo vgradite tipične vzorčne folije, da bodo uporabniki dobili orientacijo.
- Preverite kakovost tiskanja, zlasti različico v sivinah. Po potrebi jih prilagodite Pogled → Barva / Sivina ob.
- Shranite rezultat kot a Predloga PowerPoint (s pripono datoteke POTX) stran.
