Z oštevilčenjem in ločenim stolpcem za številke lahko določite vrstni red opravil.
V Outlookovem pregledu nalog imate na voljo različne možnosti razvrščanja opravil, na primer glede na pomembnost, rok zapadlosti itd. Vendar pa vam ta merila le v omejenem obsegu pomagajo pri odločanju, v kakšnem vrstnem redu se boste lotili naloge. Na koncu vam ne preostane drugega, kot da ročno določite naročilo.
To naredite tako, da z miško povlečete opravila v želenem vrstnem redu v nekaterih pogledih (na primer »Seznam s podrobnostmi«) (preprosto »zgrabite« ikono opravila z miško in jo premaknite na novo mesto). Hitreje je, če opravila oštevilčite in nato razvrstite po številkah. Če želite to narediti, je treba prikazati dodaten stolpec za številke v pregledu nalog in vanj vnesti številke - potem lahko pregled razvrstite po tem stolpcu. Stolpec za številke vstavite v vse poglede, ki jih pogosto uporabljate.
Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
1. Odprite mapo Opravila in izberite pogled, ki ga večino časa uporabljate, na primer »Preprost seznam«.
2. Z desno miškino tipko kliknite glavo stolpca v tabelarnem pregledu opravil in prikličite ukaz "Izbira polja".
3. Kliknite gumb »Novo« in pod »Vrsta« izberite vnos »Številka«.
4. Vnesite ime, ki bi moralo biti prikazano kot oznaka gumba v pregledu opravil, na primer "Zaporedje" ali "Naročilo", in zaprite pogovorno okno z "V redu".
5. Držite levi gumb miške in povlecite novega gumba v glavo stolpca, po možnosti neposredno pred "Zadeva".
6. Zdaj v svoj novi stolpec »Zaporedje« vnesite številke od 1 do 10 pred opravili, ki jih želite nadaljevati v tem vrstnem redu.
7. Razvrstite pregled opravil s klikom na glavo stolpca "Naročilo" (drugi klik obrne vrstni red razvrščanja.
Opravila, ki jim niste dodelili številke, se prikažejo na vrhu seznama. Če vas to moti, jim dajte visoko številko, na primer "100", da se premaknejo na preostanek seznama.
Ne obremenjujte se z več kot 10 nalogami. Ko ste končali s temi nalogami, so bile v večini primerov dodane nove, ki jih boste morda morali premakniti naprej - potem boste morali mukotrpno preštevilčiti naslednja opravila.