Tako dopolnite seznam samodejnih popravkov
Samodejno popravljanje v Excelu je praktična stvar, saj pri ustvarjanju tabel popravlja črkovalne napake, kot so zvite črke.
Podlaga za to je nadomestni seznam, ki shrani, katero napačno besedo je treba zamenjati s katero pravilno besedo, na primer "miene" z "my"
S funkcijo "Dodatki - samodejno popravljanje" lahko nadzirate, ali želite aktivirati funkcijo. Tu lahko določite tudi, katere besede je treba zamenjati. Naslednja slika prikazuje ustrezno pogovorno okno:
Nove pogoje vnesete tako, da polja »Zamenjaj« in »Skozi« izpolnite z besedilom in nato pritisnete gumb »Dodaj«.
Določanje številnih izrazov je lahko zelo dolgočasno. To je potem lažje narediti z makrom.
To je še posebej uporabno, če želite ustvariti iste izraze na različnih računalnikih, na primer zamenjati črkovanja, imena ali opise izdelkov ali panoge, značilne za podjetje.
Tu vam bo v pomoč makro, s katerim lahko na seznam dodate izbrane pogoje. Naslednji vzorčni program prikazuje, katere ukaze uporabljate:
Sub CorrectionEntryAdd ()
Application.AutoCorrect.AddReplacement "miene", "my"
End Sub
Ukaz doda vnos na seznam samopopravkov. Če znova uporabite ukaz z različnimi izrazi, lahko svoj seznam samodejnih popravkov dodate po želji.
Ne pozabite, da je seznam samodejnih popravkov enak za vse Officeove aplikacije. Če torej na seznam dodate vnos in je na primer v programu Word vklopljen tudi samodejni popravek, se bo v prihodnje podani popravek izvedel tudi v Wordu.
