Excel uporabljajte z več uporabniki v omrežju hkrati

Kako deliti delovni zvezek v omrežju

V tem članku je prikazano, kako lahko datoteko Excel delite kot skupina in jo nato skupaj uredite. Ker če želite odpreti delovni zvezek iz več aplikacij Excel hkrati, lahko uporabniki običajno odprejo delovni zvezek samo kot za branje, kot lahko vidite na naslednji sliki:

Skupna raba datoteke Excel z več uporabniki: Tako deluje

Če želite, da lahko več uporabnikov skupaj ureja Excelov delovni zvezek in tudi spreminja, ravnajte na naslednji način:

1. Odprite delovni zvezek.

2. Excel 2013: Kliknite zavihek PREGLED. Tam boste našli ukaz UNLOCK WORKBOLDER. Če uporabljate Excel 2007 ali Excel 2010, morate najprej klikniti SPREMEMBE na zavihku PREGLED in nato klikniti SPROŠČI DELOVNI ZVEZEK. Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, izberite ukaz ODKLOPI DELOVNI KNJIG v meniju EXTRAS.

   

3. V vseh različicah Excel prikaže pogovorno okno. Aktivirajte zavihek STATUS.

4. Kliknite na gumb DOVOLJITE VEČ UPORABNIKOM DA UREDIJO.

   

5. V drugem zavihku VEČ lahko nastavite dodatne nastavitve, na primer sledenje spremembam, ki so prednastavljene na 30 dni. Tu se lahko odločite tudi, kako se boste odzvali na nasprotujoče si spremembe, ki so jih naredili različni uporabniki - privzeta nastavitev je "ročno".

6. Kliknite gumb V redu.

7. Delovni zvezek je treba zdaj znova shraniti.

8. Zdaj lahko vsi uporabniki odprejo mapo.

Video z navodili: Microsoft Excel: delite datoteko za skupinsko delo in jo skupaj uredite

Uredite en Excel hkrati v samo nekaj korakih

Zdaj lahko različni uporabniki urejajo ta Excel hkrati in shranijo spremembe. Slednje lahko preprosto prikažete:

1. Na zavihku PREGLED kliknite ukaz TRACK CHANGES in nato kliknite Highlight Changes.

2. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko omejite, katere spremembe želite prikazati.

   

3. Poleg zgodovine sprememb, ki jih ustvari Excel, so vse spremembe v Excelovem delovnem zvezku zdaj označene z barvo. Takoj, ko je datoteka shranjena, tako barvna oznaka kot zgodovina sprememb izginejo.

Sprejmite ali zavrnite spremembe pri skupnem delu v Excelu

Pri shranjevanju ali zapiranju delovnega zvezka Excel združi spremembe vseh uporabnikov. Če pride do sporov (dva uporabnika sta isto celico spremenila različno), Excel v pogovornih oknih vpraša, katero od sprememb je treba sprejeti.

To lahko storite tudi ročno. Vse kar morate storiti je, da kliknete zavihek PREGLED, SLEDITE SPREMEMBAM in nato izberite SPREJMI / ZAVRNI SPREMEMBE. Odpre se pogovorno okno, v katerem se lahko za vsako spremembo odločite, ali jo želite sprejeti ali zavrniti.

Če zavrnete spremembe drugih uporabnikov, bo to prikazano tudi v zgodovini sprememb.