Med enourno predstavitvijo gledalci prejmejo poplavo novih informacij. Pomagajte občinstvu pri obdelavi teh informacij tako, da na začetku predstavite pregled tem predstavitve. To daje pubu
Zakaj je navigacija koristna in potrebna
Pri predstavitvi navigacija izpolnjuje dva pomembna vidika:
- Služi kot orientacijska pomoč za javnost in govorce.
- To je predpogoj za interaktivne predstavitve.
Prvi vidik bi moral biti jasen vsem, za kaj pa se uporabljajo interaktivne predstavitve?
Recimo, da imate predstavitev izdelka, ki jo uporabljajo različni zaposleni. Vsak od njih v svoji predstavitvi določi različne prioritete - na podlagi ciljne skupine ali vprašanj strank. Bilo bi usodno, če bi se moral vsak zaposleni "obesiti" skozi VSE folije. Zato je potrebna predstavitvena struktura z jasno vidno navigacijo, ki omogoča hiter prehod na določene informacije.
Takšna varianta je idealna tudi, če želite takoj odgovoriti na vprašanja občinstva in na primer prikazati dodatne diapozitive s podrobnimi informacijami.
Kako najti pravo strukturo za predstavitev
Možnosti za krmarjenje med diapozitivi so rezultat strukture predstavitve.
- Je hierarhičen? Tako lahko do vseh podrobnih informacij o izdelku dostopate s diapozitiva, ki služi kot glavni meni.
- Je linearna? Diapozitivi so prikazani v določenem vrstnem redu. Pri krmarjenju obstaja torej le možnost naprej ali nazaj.
- Je hierarhičen in linearen? V predstavitvi je več razdelkov. Te so predstavljene in jih je mogoče nadzorovati s preglednega diapozitiva. V odsekih so diapozitivi prikazani v določenem zaporedju.
- Je omrežno povezan? Primer tega bi bila vadnica, ki ponuja možnost, da prosto skočite med lekcije in se poglobite v določene teme. Navigacijo do posameznih tem omogočajo hiperpovezave, ki so na voljo na vsakem diapozitivu.
Kako ostati fleksibilen tudi v predstavitvah z linearno strukturo
Če želite v linearni predstavitvi obravnavati vprašanja občinstva, potrebujete popolno prilagodljivost.
Na primer, da se pomaknete na prejšnji diapozitiv:
- Vrnite se nekaj diapozitivov nazaj s puščičnimi tipkami.
- Ali pa z desno tipko miške odprite kontekstni meni v predstavitvenem načinu in premaknite kazalec na Pojdite na diapozitiv. Zdaj boste videli majhen pregled vseh diapozitivov. Kliknite ustrezen naslov diapozitiva. (Predpogoj za to je, da ste za vse diapozitive uporabili postavitev z naslovom diapozitiva. V nasprotnem primeru boste videli le manj pomembne številke diapozitiva.)
Kako uporabiti diapozitive odsekov ali navigacijske elemente za boljšo orientacijo
Poskrbite, da se občinstvo lažje orientira v okviru predstavitve. Na primer z diapozitivi razdelkov označite novo temo.
Ali pa vstavite nekakšno orientacijsko pomoč na vse diapozitive, na primer procesno puščico z več odseki. Ali pa motiv slike, ki ustreza odseku. Prednost za občinstvo: Tudi če kratek čas niste pozorni, vsi vedno vedo, s katero temo se trenutno ukvarjate.
Tu sta primera za omenjeni dve različici:
Če želite ustvariti diapozitiv razdelka v PowerPointu 2003:
- Vstavite nov diapozitiv in ga naredite kot diapozitiv. Na zgornji sliki boste na levi našli predlog njihove strukture.
- Kopirajte diapozitiv razdelka z Ctrl + Shift + D ustrezno pogosto. Kopije vsakič vstavite pred začetkom novega področja.
Od PowerPointa 2007 je še lažje:
- Kliknite zavihek mnenje naprej Mojster diapozitivov.
- Preklopite na postavitev diapozitiva v navigacijskem območju na levi Naslov razdelka.
- Dodelite mu drugo barvo ozadja ali dodajte druge elemente, ki bodo prikazani na diapozitivu odseka.
- Zaprite glavni pogled.
- Če želite vstaviti diapozitiv razdelka, kliknite zavihek začeti na spodnjem delu gumba Nov diapozitiv in izberite to Postavitev naslova razdelka.
