Naj bodo komentarji in zapiski trajno vidni v Excelovih preglednicah
Komentarji, ki se nanašajo na določene celice programa Excel in njihovo vsebino, nudijo pregled. Pri standardni nastavitvi so komentarji skriti. Če premaknete kazalec miške nad barvni trikotnik celice, se prikaže komentar. Lahko pa tudi enostavno postavite komentarje za stalno.
Tako so komentarji v Excelu trajno prikazani - v 5 korakih
Če imate delovni list s komentarji, lahko določite, da je komentarje mogoče brati trajno in ne skriti. Če želite to narediti, morate narediti naslednje nastavitve:
-
Na traku kliknite »Datoteka«.
-
Nato izberite element "Možnosti".
-
V desni vrstici poiščite element »Napredno« in ga kliknite.
-
Zdaj se pomaknite navzdol do točke »Zaslon« in označite pod »Pokaži naslednje za celice s komentarji«, polje »Komentarji in indikatorji«.
-
Zaprite Excelove možnosti s klikom na »V redu«.
-
Popolno! Vsi komentarji so zdaj trajno prikazani. Uporabniku ni treba "miške" nad trikotnikom. Rezultat je na primer videti tako:
Če želite znova skriti komentarje, preprosto ponovite omenjene točke. Namesto tega kliknite »Samo indikatorji in komentarji le, ko so prikazani« in znova potrdite z »V redu«.
Opombe za uporabnike starejših različic programa Excel
Če uporabljate Excel do vključno z različico 2003, boste želeno funkcijo našli pod "Dodatki" in nato pod "Možnosti" in "Pogled". Za Excelovo različico 2007 kliknite "Excel Options" namesto "File" v zgornjem levem kotu.
Ustvarjanje komentarjev v Excelu
Takole lahko ustvarite komentar v celici Excel:
-
Z desno miškino tipko kliknite celico, ki jo želite komentirati.
-
V spustnem meniju izberite "Vstavi komentar".
-
Prikaže se rumeno okno za komentarje. Zdaj lahko tukaj vnesete želeni komentar.
Če zdaj premaknete miško, je komentar skrit in v celici ostane rdeč trikotnik. Ta trikotnik je pokazatelj, da je bila na zadevno celico podana pripomba. Če želite prebrati komentar, premaknite miško nad trikotnik.
Zakaj so komentarji v Excelu sploh uporabni?
Pogosto za eno mizo dela več ljudi. Ali pa so mize zelo dolge in zapletene. Komentarji pomagajo razložiti nekatera dejstva ali postopke sebi in drugim. Komentarji so tudi v veliko pomoč kot opomnik. Lažje je spremljati stvari in si olajšati delo.
Pogosta vprašanja
Kako lahko natisnem komentarje?
Komentare je mogoče natisniti. Če želite to narediti, pojdite na "Natisni", "Nastavitev strani" in "List". Tam lahko pod »Komentarji« izberete, kako bodo komentarji natisnjeni.
Kako lahko znova izbrišem komentarje?
Izberite območje, na katerem želite izbrisati komentarje. Nato kliknite »Start« in poiščite območje »Uredi«. Tam boste našli možnost »Izbriši komentarje« pod »Izbriši«.
Kakšna je razlika med "Komentar" in "Opomba"?
V starejših različicah Excela ni bilo razlik. V trenutnih različicah pa obstajata dva različna pomena. Opomba zdaj ustreza komentarju, predstavljenemu tukaj. Služi kot referenca, vendar nima funkcije odgovora. Komentar v novih različicah se uporablja za skupno delo, komentar lahko ureja več uporabnikov.
