Vstavite hiperpovezave do Officeovih dokumentov
Za hiter dostop do internetnih strani lahko uporabite hiperpovezave v tabelah. Drugo področje uporabe so povezave med poljubnimi datotekami sistema Office. Z enim klikom miške lahko na primer prikličete Wordov dokument iz Excelove preglednice ali začnete predstavitev v PowerPointu.
Predstavljajte si, da želite v tabelo Excel vstaviti povezavo do Wordovega dokumenta, ki podrobneje razlaga ozadje tabele. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Odprite želeni dokument Word.
- V tem dokumentu nato označite položaj, ki ga želite poklicati iz svoje mize. To je lahko naslov ali prva beseda ustreznega odstavka.
- Prepričajte se, da vstavljanje hiperpovezave prek odložišča deluje le, če je dokument, ki ga želite poklicati, že shranjen.
- Pokličite ukaz "Kopiraj" v meniju "Uredi" in z njim postavite besedilo v odložišče.
- Odprite ali preklopite na Excelovo preglednico.
- Izberite celico, v katero želite vstaviti hiperpovezavo do dokumenta.
- V meniju "Uredi" izberite ukaz "Prilepi kot hiperpovezavo".
Besedilo, izbrano v dokumentu Word, je modro in podčrtano v tabeli. Naslednja slika prikazuje, kako to izgleda v vzorčni tabeli:
Ko kliknete hiperpovezavo, se Word aktivira in naloži ustrezen dokument. To ne prikazuje prve strani, ampak neposredno želeni odstavek besedila.
Ko preberete razdelek, ki ga želite vrniti v Excelovo preglednico, kliknite gumb za nazaj v spletni orodni vrstici, prikazano na naslednji sliki:
V preglednici boste videli hiperpovezavo z besedilom, ki ste ga kopirali v dokumentu Word. Če je potrebno, ga lahko zamenjate z drugim besedilom. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
- Izberite celico v tabeli, ki vsebuje hiperpovezavo.
- Z desno tipko miške kliknite tabelo in v kontekstnem meniju izberite ukaz »Uredi hiperpovezavo«. Prikaže se naslednje pogovorno okno:
- V vnosnem polju "Pokaži besedilo kot" si lahko v tem pogovornem oknu ogledate besedilo iz svojega dokumenta. To lahko zamenjate s svojim.
- Nato to potrdite z gumbom »V redu«.
