Tako lahko uporabite skupine stikov v imeniku sistema Windows Vista za hitro pošiljanje pošte več prejemnikom.
Seznami za distribucijo ali skupine stikov, kot se imenujejo v programu Windows Mail, so praktična funkcija v poštnem programu: če pogosto pošiljate pošto več prejemnikom, na primer članom vaše ekipe ali članom kluba, lahko uporabite pomoč skupin stikov prihrani veliko truda pri kliku. Preprosto določite skupino stikov v imeniku sistema Windows Vista, ki na primer vsebuje vse e-poštne naslove vaše ekipe-potem boste morali v prihodnje vnesti samo ime skupine v polje Za; nato samodejno zamenja to ime, ko se po e-pošti pošljejo ustrezni poštni naslovi.
Če želite pošto poslati drugim naslovnikom, preprosto dodajte njihove naslove (ločene s podpičjem ali vejicami) za imenom skupine stikov.
Mimogrede, kontaktne skupine je mogoče uporabiti tudi v polju CC ali BCC pošte.
Kako ustvariti novo skupino stikov v programu Windows Mail:
1. Odprite imenik sistema Windows Vista - na primer s tipkama CTRL + SHIFT + C iz programa Windows Mail
2. Kliknite gumb »Nova skupina stikov«.
3. V polje »Ime skupine« vnesite ime za seznam, na primer »Stranke«, »Stranka xyz«, »Delovna skupina«; "Projekt x".
4. Kliknite »Dodaj v skupino stikov«, če želite v skupino dodati stike iz imenika. Ali pa kliknite »Ustvari nov stik«, da vnesete nove naslove (ki jih ni v imeniku) in jih hkrati dodate v imenik. Če želite skupini dodati nov naslov, ne pa tudi adresarja, ga vnesite v polje »E-pošta« in pod »Ime stika« vnesite ime, ki bi moralo biti prikazano v skupini stikov, nato kliknite na "Ustvari samo za skupino".
5. Takoj ko vnesete vse naslove, kliknite »V redu«“.
Skupine so v imeniku označene krepko in imajo ikono, ki je drugačna od običajnih stikov: na stiliziranem naslovnem listu sta dve glavi, ki simbolizirata normalne stike. Poleg tega poleg imena skupine ni naveden e -poštni naslov.
Takole pošljete e -pošto na distribucijski seznam:
1. Ustvarite novo pošto in kliknite gumb »Za«.
2. Dvokliknite skupino, da jo premaknete v polje "Prejemnik" poleg "Za: ->". Zaprite pogovorno okno z "V redu".
Če se razdeljevalni seznam ne bi končal v polju »Za«, v 1. koraku kliknite »Kp ->« ali »Skp ->«.
