Označite zapise podatkov z določenimi dodatki
Imena so zapisana na seznamu v Excelovi tabeli. Nekateri so zasebniki, drugi imajo pripono podjetja. Naslednja slika prikazuje odlomek iz vzorčne tabele:
Vnose na tem seznamu je treba označiti, če so vključeni dodatki "GmbH", "AG" ali "GbR". Sledite tem korakom:
- Izberite obseg celic, ki vsebuje imena (obseg A3: A15 v vzorčni tabeli).
- V meniju "Oblika" prikličite ukaz "Pogojno oblikovanje" (Excel 2007: "Začni - Slogi - Pogojno oblikovanje - Novo pravilo - Uporabi formulo …")
- V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite možnost "Formula je" na seznamu "Pogoj 1".
- V polje za vnos vnesite naslednjo formulo:
= IF (AND (ISERROR (FIND ("GmbH"; A3))); ISERROR (FIND ("AG"; A3)); ISERROR (FIND ("GbR"; A3))); ""; 1)
Ta formula išče družbe podjetja GmbH, AG in GBR. Po potrebi lahko dodate več.
- Po vnosu formule kliknite »Oblikuj«. Pojavi se pogovorno okno.
- Kliknite zavihek "Vzorec".
- Izberite barvo ozadja za oblikovanje vnosov podjetja.
- Potrdite svojo definicijo z "OK".
- Zaprite pogovorno okno z "V redu".
Excel zdaj označuje želene vnose:
Osnova formule je funkcija FIND. To vam omogoča iskanje določenega besedila v besedilu v celici. Posledično funkcija vrne položaj prvega znaka iskanega besedila v celici.
Če besedila ne najdete, boste prejeli napako #value! To izkoristite tukaj tako, da z poizvedbo IF preverite, ali je napaka vrnjena.
Pomembno: Čeprav je funkcija SEARCH zelo podobna funkciji FIND, je ne bi smeli uporabljati za to nalogo. To pa zato, ker ne razlikuje med velikimi in malimi črkami, kar lahko hitro privede do napak.
Upoštevajte, da formula ne prepozna samo "GmbH" kot dodatek za imenom, ampak v katerem koli položaju. Ta poizvedba zajema tudi razširitve, kot je "GmbH & Co. KG".
