Wordovi dokumenti in Excelove tabele pogosto vsebujejo zaupne podatke, kot so podatki o naročilu in notranje ključne številke, ki jih je treba zaščititi pred nepooblaščenim ogledom. Seveda je geslo, ki ga poznajo le tisti ljudje, dobra izbira
V sistemu Office 2007 je zaščita pred branjem skrita pod "Datoteka / Shrani kot". Nato kliknite na "Orodja / Splošne možnosti". Zdaj lahko vnesete želeno geslo, da nepooblaščenim uporabnikom preprečite dostop do tega dokumenta ali te tabele.
Z Excelom 2000 do 2003 morate nadaljevati nekoliko drugače: kliknite »Datoteka / Shrani kot«. Nato izberite "Orodja / Splošne možnosti" in nastavite geslo. V Wordu 2000 do 2003 pa boste našli geslo pod »Datoteka / Shrani kot« in nato »Orodja / Varnostne možnosti«.
Opomba: Word in Excel poleg zaščite pri branju ponujata tudi zaščito pred pisanjem, da preprečita neželene spremembe. Vendar ta zaščita pred pisanjem nikakor ni tako učinkovita kot zaščita pred branjem in jo OpenOffice na primer preprosto prezre. Seveda lahko še vedno uporabljate to zaščito pred pisanjem, vendar ne ponuja 100% varnosti, kot je zaščita za branje.
