V vrstnem redu razvrščanja stikov v pogledu kategorij lahko spremenite v pogledu "Po kategorijah".
Vprašanje: V pogledu kategorij v imeniku so vsi stiki razvrščeni po imenu, čeprav sem za imenik nastavil vrstni red razvrščanja »Priimek, ime«. Kako naj to spremenim?
Odgovor: Vrstni red razvrščanja, ki ste ga nastavili z ukazom "Orodja, Možnosti, Možnosti stika", ni učinkovit v pogledu "Po kategoriji". Tu so imena prikazana v obliki "Pozdrav ime priimek".
To pa lahko spremenite za pogled kategorije (ali enega od drugih pogledov), kar traja nekaj časa. Če želite to narediti, ravnajte na naslednji način:
1. Izberite pogled Po kategoriji.
2. Pokličite ukaz »Pogled, trenutni pogled, prilagodi trenutni pogled« (ali v Outlooku 2003 »Pogled, Trenutni pogled, Razvrsti po, Prilagodi trenutni pogled«).
3. Kliknite na "Polja".
4. Pri "Izberite razpoložljiva polja" izberite "Polja z imenom".
5. Kliknite na "Priimek" in nato na "Dodaj".
6. Kliknite na "First Name" in nato na "Add".
7. Če tudi vi potrebujete pozdrav, kliknite na "Pozdrav" in na "Dodaj".
8. V desnem polju lahko vidite vrstni red, v katerem bodo komponente naslova prikazane v tabelarnem pogledu. Tukaj kliknite »Ime« (to pomeni »Pozdrav, ime, priimek«) in nato kliknite »Odstrani«.
9. Nato premaknite polja »Pozdrav«, »Priimek« in »Ime« na želeno mesto (pred podjetjem) z gumbi »Navzgor«.
10. Zaprite pogovorna okna.
