Če so za udeležence ali govornike potrebni izročki, so običajno najboljša rešitev funkcije »izročki« ali »strani z opombami«. Kaj pa, če razpoložljive možnosti oblikovanja niso dovolj? Izvedi iz primera
Če želite, da se želene spremembe nanašajo na vse strani z beležkami, jih naredite v glavnem zapisku. Do glavnega zapiska lahko dostopate prek Pogled → Mojster → Mojster zapiskov in o zaporedju ukazov Pogled → Notes Master.
Prilagodite mojster zapiskov
Poleg nadomestnih znakov za slike diapozitivov, zapiske, glavo in nogo, datum in številko diapozitiva je privzeta nastavitev pisave in velikosti vključena tudi v glavni zapisek.
V glavnem zapisku lahko prosto določite položaj in velikost teh nadomestnih znakov ter pisave, ki jih želite uporabiti, in njihove oblike. Na spodnji sliki si lahko ogledate, kako lahko elemente sestavite in ustvarite novo postavitev. Spremembe so možen primer - seveda boste naredili prilagoditve, ki so prilagojene vašim potrebam. Tako se to naredi:
- Spremenite položaj obeh elementov glave tako, da nista na levem robu diapozitiva, ampak poravnana s spodnjo vsebino. Zmanjšajte tudi velikost pisave na največ 10 točk - to povsem zadostuje za tiskane medije (1 + 2).
- Povečajte oznako mesta slike diapozitiva (3). To vam bo pomagalo zapolniti sicer neuporabljen prostor.
- Naredite oznako za besedilo za opombe lažje, ga povlecite na enako širino kot zgornje ohišje in izbrišite nepotrebne besedilne plasti (4 + 5).
- Prav tako spremenite položaj obeh elementov noge, tako da nista na levem robu diapozitiva, ampak sta poravnana z zgornjo vsebino in zmanjšata velikost pisave (6 + 7).
- S klikom na gumb Glavni pogled preklopi nazaj na pogled diapozitiva.
Previdnostna past
Nekateri uporabniki poskušajo s spreminjanjem nastavitve strani povečati območje za tiskanje izročkov ali zapiskov. Vendar bodite previdni, spremenite tudi velikost diapozitiva. "Stranski učinek" je lahko potem, da PowerPoint poveča vse pisave na diapozitivih, na primer za 3 točke.
