Kako združiti več distribucijskih seznamov v enega.
Vprašanje: Imam tri distribucijske sezname. Kako jih lahko povzamem v eno? In kako naj poskrbim, da se naslovi na dveh distribucijskih seznamih ne bodo podvojili na kombiniranem?
Odgovor: Na prvo vprašanje se odgovori hitro. Ustvarite nov distribucijski seznam in preprosto uporabite gumb Izberi člane, da namesto stikov vstavite obstoječe distribucijske sezname.
Če pa drugemu distribucijskemu seznamu dodate več seznamov za distribucijo, Outlook ne filtrira podvojenih naslovov. Dvojnikom se lahko izognemo le z malo ročnega dela:
1. Pred združevanjem drug poleg drugega prikažite distribucijske sezname, ki jih želite združiti. Na ta način lahko vidite, kateri stiki so na voljo večkrat.
2. Če je dvojnikov veliko, naredite kopije distribucijskih seznamov, ki vsebujejo dvojnike, izbrišite podvojene vnose v kopijah in združite distribucijske kopije.
Lahko pa dodate nekaj naslovov s distribucijskega seznama, ki niso vključeni v druge, na kombinirani seznam z uporabo "Izberi člane".
